Важная особенность шаблона это то, что не должно быть пробелов между словами в шапке таблицы и названии листа, т.е. колонка с именем "Номер сметы" не допустима. Колонка должна иметь имя "НомерСметы". Имена шапок у таблицы менять нельзя, так как программа считывает с них данные записывая в программу.

Аналогично с именами листов, менять названия нельзя, пробелы и дефисы не допустимы. Используется только нижнее подчеркивание в соответствующих колонках. Например лист должен называться "ОсновныеСметы", недопустимо "Основные сметы". 

"Шаблон доп данных пример" доступен для скачивания:

Основные сметы

Лист "Основные сметы" содержит данные:

• НомерСметы - номер локально-сметного расчета. обязательное поле. Номер основной сметы, в данной колонки нет "Измов" (Например, 1-1-1И1 относится к листу "Сметы", а 1-1-1 к "Основной смете"). Номер также может быть с допом (Например, "ФПН", 1-1-2(ФПР), последующие сметы будут иметь имена 1-1-2(ФПР)И1, 1-1-2(ФПР)И2 и т.д.
• Проект - шифр проектной документации к определенной смете
• ШифрПоГенплану -  номер объекта согласно генеральному плану
• РуководительРабот - ФИО ответственного от лица генподрядчика (фигурирует в акте выполненных работ) 
• РазделПроекта -  марка чертежей (КМ, АР, АС, ТХ …)
• НаименованиеСметы - наименование ЛСР
• АртикулСметы - машинономер сметы (при наличии)
• СППЭлемент - СПП номер из программы SAP Заказчика (при наличии)

При загрузки доп.данных данного шаблона в программу все данные с листа "Основные сметы" и других листов переносятся в программу.

После загрузки посмотреть данные по основным сметам можно в справочнике находящийся по пути Сметная подсистема → Сметные справочники → Основные сметы

Слева отфильтровать по Объекту "Объект тест" (любой другой загружаемый Объект). 

Справа в табличной части в списочной форме весь список основных смет загруженный в программу. Все данные которые были в шаблоне программа создала автоматически

Именно с данного листа загружаются все данные в программу до момента загрузки сметного расчета (для того, чтобы были в программе все данные). В случае загрузки сначала сметного расчета потом доп.данных так же допустимо. 

Сметы

• НомерСметы - обязательное поле для заполнения. Номер сметы с номером изменения см. Как правильно именовать файлы со сметами
• ДатаСметы - дата сметы, пустые значения не допустимы. Пустые значения заполнить 01.01.2001
• НаименованиеСметы - наименование сметы, например, "Монтажные работы. Объект геотехнического мониторинга"
• НомерКниги - номер книги
• Недействительна - указывается причина аннулирования сметы в произвольной форме
• НомерЗаявки - номер заявки разделительной ведомости
• ДатаЗаявки - дата заявки разделительной ведомости
• Артикул - артикул

Данные с листа "Сметы" автоматически заполнят данные справочника "Сметы"

Руководители

• Проект - обязательное поле для заполнения. Проект 
• Фамилия -  обязательное поле для заполнения. Фамилия без иницииалов
• Имя - обязательное поле для заполнения.
• Отчество - обязательное поле для заполнения

С данной закладки грузятся данные в справочник "Физические лица". Справочник находится по пути Справочники → Физические лица

Проекты

На листе "Проекты" по желанию пользователя заполняется шифр проекта и если есть градация подобъектов, так же можно оставить поля пустыми, тогда при загрузке вся структура будет "Без подобъектов". Пользователь сам выбирает как вести структуру документа, имея 5 уровней, можно вносить данные так, как будет удобно на данном проекте.

Если в шаблоне с дополнительными данными нет информации о структуре проекта, программа предлагает автоматические наименования для элементов иерархии (Без группы подобъекта - Без подобъекта - Без отделения - Без раздела.). Поскольку удобнее редактировать подобный набор данных в Excel, рекомендуем предварительно заполнять закладку "Проекты" в файле шаблона. Или данные необходимо будет изменять в 1С.

• Группа подобъектов
• Подобъект
• Отделение
• Раздел
• проект
• Номер ГП - это номер по ген плану

В случае если загрузка выполнена без изменения предложенных наименований элементов иерархии, в будущем возможно внести изменения в созданные данные. Подробнее о структуре объекта можно прочитать в соответствующей статье базы знаний.

Если будет указан только шифр проекта (Например Р1-тест и Р2-тест), то при загрузки в программу такого шаблона пользователь в списочной форме слева может сделать Отбор по данным шифру:

Выбрав только Р1-тест, программа выдаст все значения только с данным шифром

Ответственные лица

• Фамилия -  обязательное поле для заполнения. Фамилия без инициалов
• Имя - обязательное поле для заполнения.
• Отчество - обязательное поле для заполнения
• Должность - обязательное поле для заполнения.
• ДоверенностьВид - доверенность/ген.доверенность и т.д.
• ДоверенностьНомер - номер доверенности
• ДоверенностьДата - дата доверенности

Данные с листа "Ответственные лица" грузятся в справочник "Лица с правом подписи". Доступен так же по пути НСИ → Организации → открыть организацию, закладка "Лица с правом подписи"