Разделительная ведомость по сметам - для старой версии программы
- Консультант (Unlicensed)
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
Документ "Разделительная ведомость по сметам" доступен по адресу: Сметная подсистема > Планирование > Разделительная ведомость по сметам.
Документ Разделительная ведомость — это документ, основной функцией которого является разделение материальных ресурсов для распределения затрат на закупку материалов между заказчиком и подрядчиком
Списочная форма
После выбора соответствующего пункта меню, откроется список имеющихся документов.
Списочная форма содержит панель функций и список с основной информацией по разделительным ведомостям.
Форма документа
Создание разделительной ведомости
Перед началом работы убедитесь, что в системе нет документа с аналогичным номером заявки (см. поле "Номер для печати" в списочной форме и "Вх. номер" в самом документе).
Добавьте новый документ с помощью кнопки Создать.
В новом окне при создании, необходимо заполнить поля:
Разделительная ведомость №- номер присваивается автоматически после записи документа
от - дата проведения разделительной ведомости в системе, по умолчанию стоит текущая дата.
Утверждена - дата утверждения разделительной ведомости, при выборе статус автоматически меняется на “Согласовано”
Статус для РВ: черновик, расчет материалов, на согласовании, согласовано.
Внимание: при установлении даты утверждения и статуса Согласовано недоступна для редактирования вкладка Данные заказчика
Примечание. Для реквизита статуса "Расчет материалов" добавлены движения по регистру накопления "РазделительнаяВедомостьНаРаспределение" (можно посмотреть по кнопке "Движение документа")Подразделение - выбрать подразделение из списка Подразделения
Объект - выбрать объект из списка Объекты
Вх. номер - номер заявки с номером корректировки (например, "Заявка 7 кор.2")
от - дата заявки, необязательный реквизит
В системе не может быть две разделительные ведомости за один месяц с одними и теми же сметами
Закладка Основная
На данной закладке необходимо выбрать способ расчета текущих цен - по данным подрядчика (простое создание РВ по данным смет) или по данным заказчика (данные по сметам сопоставляются с загружаемыми данными от заказчика).
При выборе данного способа появляется дополнительная закладка “Данные заказчика”.
В настоящий момент закладка Разделительная находится в доработке, поэтому рекомендуется выбирать По данным подрядчика
Далее необходимо в табличной части указать перечень смет, относящихся к одной заявке или по всему объекту, если разделения по заявкам на проекте нет.
Это можно сделать различными способами:
с помощью кнопок Добавить или Подбор, выбрав вручную сметы из списка Справочник Сметы
с помощью кнопки Заполнить - заполнение всех смет по объекту. Программа предложит очистить предварительно внесённые данные или дополнить список
с помощью кнопки "Загрузить из Excel", выбрав на компьютере подготовленный список смет в Excel.
Файл Excel - должен содержать 1 лист с именем "Сметы". На листе первая колонка должна называться "НомерСметы" и в ней располагаться номера смет с форматом
XX-XX-XXДXИY(ZZZ): XX - числовые части номера, ДX - номер доп (не обязательный), ИY - номер изменения (не обязательный), (ZZZ) - доп. обозначения, ФПР, ЭЛК и т.п (не обязательный).
Внимание: формат ячеек с номерами смет в excel должен быть “Текстовый”
Скачать шаблон: Шаблон для загрузки номеров смет в документ (для старой версии программы)
Заполните номера смет в Шаблоне номеров, проверьте, чтобы имена смет были корректны :
С помощью кнопки "Загрузить из Excel" загрузить в программу данный шаблон.
при загрузке из шаблона программа обрабатывает номера смет (например, нули при обработке отсекаются)
После загрузки необходимо проверить, что количество смет соответствует количеству из файла
Документ необходимо "Записать", только после этого приступать к следующей закладке.
Закладка Материал по сметам
На закладке "Материал по сметам" нажимаем кнопку "Заполнить" - По данным смет. Необходимо подождать, пока программа заполнит материалами документ:
В процессе заполнения может возникнуть ошибка: “запись с такими ключевыми полями существует”. Скорее всего, в списке смет дублируется номер сметы, указанный в описании ошибки (в примере ниже 2-15-1-2):
Программа автоматически разносит признак "Это оборудование" и "Это позиция".
При необходимости нажмите кнопку "Заполнить":
сопоставление с классификатором номенклатуры:
единицы измерения,
данные поиска
Кнопка "Объединить строки" - объединение строк с идентичным наименованием, необходимо выделить строки для объединения, затем нажать кнопку. Для разделения строк воспользоваться кнопкой "Разделить строки", находится по кнопке "Информация"
При помощи кнопки "Информация" можно увидеть информацию по строке, например, просмотреть в какой смете данный материал встречается:
Если все заполнено, записываем документ с помощью кнопки "Записать". Теперь можно печатать две формы: "Разделительная ведомость" и "Калькуляция РВ".
Печатные формы Разделительная ведомость и Калькуляция РВ
Данные материалов можно вывести на печать с помощью кнопки "Печать"-"Калькуляция РВ"
С помощью знаков плюс/минус слева от табличной части выводятся номера сметы, к которым относится позиция, и шифр проекта:
Разделительная ведомость на печать с помощью кнопки "Печать"- "Разделительная ведомость"
Закладка Данные заказчика
Данную закладку нужно заполнять для сопоставления данных Заказчика и данных по материалам из сметных расчетов
При установлении даты утверждения и статуса Согласовано вкладка Данные заказчика недоступна для редактирования, нужно сначала изменить статус на другой
На закладке "Данные заказчика" требуется загрузить данные из Excel, которые предоставил заказчик, для сравнения с данными по ресурсам из смет в программе.
Загрузка данных по материалам из шаблона
См. инструкцию Шаблон для загрузки разделительной ведомости. Сам шаблон также хранится в документе, по пути кнопка "Еще"-"Сохранить шаблон Excel.
Для загрузки шаблона необходимо воспользоваться кнопкой "Загрузить из Excel" и выбрать подготовленный шаблон.
После загрузки табличная часть будет иметь вид:
Красные строки - не выполнено сопоставление данных смет с данными, который предоставил заказчик.
Сопоставление единиц измерения
После загрузки материалов, необходимо сопоставить единицы измерения, для этого нужно нажать кнопку "Ед.изм.":
В случае, если какие-то из единиц измерения программа не сопоставила автоматически, она выдаст их список. Необходимо сопоставить их вручную, выбрав из списка на колонке "Ед.изм. (справочник)" нужную единицу изм. из классификатора, и нажать кнопку Записать и Закрыть:
Если единицы измерения разные, укажите коэффициент пересчета
При успешном сопоставлении программа выдаст список строк, в которые внесены изменения:
Если необходимая единица измерения отсутствует в Классификаторе единиц измерения, нажмите кнопку "Подбор из ОКЕИ" и выберите в списке справочника нужную ед. изм (выберите в списке единицу измерения, нажмите Выбрать, далее в открывшемся окне нажмите Записать и закрыть, единица добавится в Классификатор):
После сопоставления ед. изм. и всех материалов, записываем документ с помощью кнопки "Записать"
Печатная форма РВ по форме Заказчика
После записи можно печатать итоговую форму "РВ по форме заказчика", с помощью кнопки "Печать"- "РВ по форме заказчика"
Закладка Разделительная
Данная закладка находится в доработке
Программа сопоставляет данные смет с данными разделительной ведомости, если названия сопоставляются, то программа сопоставляет, подставляя ед. измерения, количество, цену, сумму и т.д.
Для проверенных строчек программа автоматически ставит галку о том, что данная строка проверена. Ставит программа эту галку если общее количество по смете в ед изм. совпадает с количеством общим по разделительной в ед. измерениях.
Бывает так, что ед.изм. меняется, тогда программа пересчитывает данные изменения, но не всегда. Например, если ед.изм. в смете 1000 метров, а в РВ это тонны, пересчёт выполнен не будет.
- скрыть проверенные строки
Для проверки оставшихся строк, необходимо скрыть проверенные строки.
Причины проблем сопоставления строк и их решение
Проблема 1: Не сопоставлены названия материалов:
Решение: Пользователь может провалиться в документ "Наименование Разделительной" и найти наиболее подходящее по значению. В самом начале документа списком идут наиболее похожие варианты, выделенные жирным шрифтом, далее обычным шрифтом все остальные наименования в Разделительной, которые не сопоставлены со сметой.
Проблема 2: Материалы сопоставлены, но есть вопрос по пересчету, например из метра в километры, либо отличия в сумме
Решение: Пользователь у данных строк может менять:
коэффициент пересчета ед. изм. сметы в ед. изм. разделительной
количество, которое приходится при пересчете (количество Заказчика)
сумма Подрядчика
сумма Заказчика
Если пользователь согласен с пересчетом или изменил на корректное значение, то можно поставить галочку в столбце напротив проверенной строки.
Влияние на расчет итогов по материальным ресурсам в документах сметной подсистемы
После проведения разделительной ведомости в сметных расчетах и актах по сметам, указанным на вкладке Основная РВ, автоматически заполняется разделительная ведомость в разделе Настройки закладки Материалы на вкладке Основная документов:
В акте КС-2 на вкладке Материалы нажмите кнопку Заполнить - Сопоставить по РВ
Теперь при нажатии на строку материала справа будет отображаться информация по разделительной ведомости:
Источник цены автоматически изменится:
на Разд. ведомость по ценообразующим материалам поставки Заказчика (стоимость материалов, которые поставит Заказчик, будет взята из данных РВ)
на Счет-фактура по ценообразующим материалам поставки Подрядчика
на Индекс по прочим материалам независимо от поставки
Далее в зависимости от данных РВ считаются итоги:
