в разработке. Последние изменения 19.11.2018

В следующем релизе планируется:
- возможность загрузки актов после корректировки в гранд-смету (сейчас обратно акты загружать не рекомендуется, поскольку не будет сохранена история сопоставления)

- печатная форма «Результат сравнения»
- функционал для отражения процесса корректировки актов

Сервис "Мастер корректировки актов" необходим для того, чтобы перенести старые акты со старыми изменениями в новые акты с новыми изменениями. На сегодняшний день актуальные изменения определяются из Разделительной ведомости См., т.е. какие сметы загружены в Разделительную ведомость. Данные по сметам записываются в регистр по датам (колонка "Дата утверждения" в РВ).

Если в разделительной ведомости указана дата утверждения, то перечень забитых в нее смет начинает действовать с утвержденного числа.

Например, смета 1-1-1И1, содержится в заявке "кор 1", с датой утверждения 14 декабря, это заявка с изменением будет актуальна с 14 декабря до даты загрузки новой заявки с данной сметой. При загрузки новой заявки "кор 2" в программу, с датой утверждения 23 декабря, смета будет актуальна с 23 декабря. Т.е. "кор 1" актуальна с 14 по 23 декабря.

Программа отслеживает новые изменения, в которые необходимо переехать и все акты должны быть в него перенесены.

При оценке, печати протоколов и выгрузке в XML не выгружаются акты, откорректированные ранее

Списочная форма документа

Для начала работы с Мастером корректировки актов, необходимо выбрать Организацию и Объект, для загрузки данных в табличные части.

1 - Табличная часть по "СПП элементам"

2 - Табличная часть "Основных смет"

3 - Табличная часть "Актов выполненных работ" к выбранной основной смете, из табличной части "Основных смет".

4 - Строка с описанием или отсутствием ошибок

- только корректировки в работе

- для быстрого поиска сметы в правой части таблицы (если данная смета есть )

- поиск данных с спике

- отменить поиск

- дополнительный скрытый функционал

- установить целевую смету

- заблокировать основную смету

- печать документов "Результат сравнения" и "Протокол переноса актов"

- создать файл гранд смета

- показывать только подписанные акты

- обновить оценку переноса актов

Табличная часть "СПП элементы"

Оценка переноса ТЧ СПП Элементов выполняется автоматически, когда программа понимает в какую смету необходимо переехать.

Колонка 1 -

Колонка 2 - Заблокировано - СПП заблокирован другим пользователям для работы

Колонка 3 - СПП элемент - Название СПП элемента

Колонка 4 - Смет - количество основных смет без изменений (формат 1-1-1, 2-2-2, без И).

Колонка 5 - Оценка - Примерная оценка программы, на сколько реально перевести все эти сметы по всему СПП элементу. Оценка высокоуровневая, даже если написано 100, то внутри могут быть проблемы, необходимо перепроверять табличные части справа (акты).

Табличная часть "Основные сметы"

Оценка переноса ТЧ Основных смет выполняется автоматически, когда программа понимает в какую смету необходимо переехать.

В данной табличной части отображен список основных смет с общей информацией о количестве актов. количестве корр.актов , дополнительной информации.

Колонка 1 - Блокировка - Предполагается при работе с данной сметой пользователь блокирует ее под себя, по которой будет делаться Изменения. Допускается что в рамках одной сметы можно откорректирвоать 1-2 изменения, данные корр.загрузить в программу, тогда в следующий раз когда пользователь вернется к данной смете, программа покажет что 1-2 акта откорректированы (ранее) и сколько осталось откорректирвоать. Программа дает возможность корректировать только Подписанные акты. Разблокировка доступна только ранее заблокировавшему смету пользователю

Колонка 2 - Смета основная - номер основной сметы (без Изменения)

Колонка 3 - Смета целевая - номер целевой сметы, это смета в которую планируется переехать. Она актуальна на сегодняшний день согласно разделительной ведомости. Программа эти данные собирает автоматически исходя из того, что было загружено в РВ. Возможно целевая смета должна быть иная, если пользователь точно знает, что программа не верно выбрала целевую смету, то над табличной частью есть кнопка "Указать смету", пользователь может указать ее вручную из списка.

Колонка 4 - Итого по смете (2001 г.) - Итого по смете в ценах 2001 года

Колонка 5 - Оценка переноса в %, общая

Колонка 6 - Оценка переноса в %, количество

Колонка 7 - Акты КС-2 количество - количество актов внутри данной сметы

Колонка 8 - Акты КС-2 на сумму 2001 г

Колонка 9 - Корр.акты КС-2 количество - количество корректировочных актов составленных/переведенных в данное Изменение

Колонка 10 - Корр.акты КС-2 на сумму 2001 г.

Колонка 11 - Блокировка Пользователь - ФИО каким пользователем заблокирована данная смета

Колонка 12 - Блокировка Дата - дата когда заблокирована данная смета

Колонка 13 - Наименование для печати

Колонка 14 - Проект

Колонка 15 - Артикул

Колонка 16 - Комментарий - на усмотрение пользователя

Колонка 17 - Создан - ФИО дата

Колонка 18 - Изменен - ФИО дата

При необходимости при переносе сметы в новое изменение, количество может быть округлено до количества знаков в новой сметы, при условии что после округления количество = смета

В колонке Целевая смета заполнена основная смета, в колонке Целевая смета - имя сметы с изменением в которую необходимо переехать. Т.е. если целевая смета 2-98-5И3, то все предыдущие акты должны переехать в смету 2-98-5И3 после переноса.

Акты по сметам 2-98-5И1 прошли проверку Оценки переноса, поэтому данные акты при переносе переедут в смету 2-98-5И3.

Все акты всегда переезжают в целевую смету.

Программа автоматически определяет целевые сметы в которые будут перенесены акты, сметы выделенные серым шрифтом программа не смогла автоматически определить, в таких случаях необходимо выбрать целевую смету вручную, с помощью кнопки "Указать смету"

Сметы выделенные красным шрифтом означают, что актуальное изменение выше, чем то, что выбрано.

Табличная часть "Акт выполненных работ"

Справа внизу табличная часть актов, которые к этой смете на сегодняшний день загружены в программу и подписаны.

В табличной части "Акт выполненных работ" содержится список текущих актов с текущими изменениями. Рекомендуется устанавливать кнопку "Подписанные", т.к. не имеет смысл рассматривать не подписанные акты. Подписанные акты обозначаются галкой в 1 колонке. Можно посмотреть все акты, при отжатии кнопки "Подписанные" пользователь увидит все акты, не подписанные акты будут серого цвета.

Колонка 1 -

Колонка 2 - Подписан - подписанные акты

Колонка 3 - Вид операции - основной или корректировочный

Колонка 4 - Период - месяц год

Колонка 5 - Смета - Сметы в изменениях которых были составлены эти акты

Колонка 6 - Данные акта № - номер акта

Колонка 7 - Данные акта от - дата акта

Колонка 8 - Оценка переноса в %, общая - общий процент переноса

Колонка 9 - Оценка переноса в % , недостаток - недостаток по количеству, необходимо смотреть Протокол переноса

Колонка 10 - Оценка переноса в %, ошибки - ошибки переноса позиций, необходимо смотреть Протокол переноса

Колонка 11 - Сумма в ценах 2001 г

Колонка 12 - Сумма в тек.ценах

~~Зачеркнутый акт~~ - не требует переноса, поскольку составлены в версии изменений. Они будут без изменений.

Оценка переноса

Оценка переноса ТЧ Акт выполненных работ является трудоемким процессом, поэтому она делается только по запросу пользователя.

Оценка переноса, в %, делится на три колонки:

общая
недостаток - недостаток количества (выполнение превышает остаток)
ошибки (не найдены позиции для переноса)

Необходимо выполнить оценку переноса

Если данные колонки не заполнены значит оценка переноса не выполнена. Под табличной частью программа выведет голубую строку с подсказкой "Необходимо выполнить оценку переноса". Необходимо воспользоваться кнопкой "Оценка переноса"

Ошибок не обнаружено

После оценки переноса программа заполнит соответствующие колонки. В случае отсутствия ошибок будет заполнена только колонка "Общая" 100 %, а под табличной частью программа выведет подсказку с зеленой строкой "Ошибок не обнаружено. Перенос может быть выполнен". Оценка переноса Общая 100 означает, что программа при переносе в указанный Изм нашла стопроцентно все такие же позиции. Программа готова перенести его в новый Изм.

Экспорт в XML

При отсутствии ошибок в актах пользователь может экспортировать данный гранд с помощью кнопки "Экспорт в XML". Так же пользователь выгружает акты с ошибками, после того как проверил их в Протоколе Переноса, для исправления данных ошибок в гранде. В дальнейшем если работать в данном выгруженном гранде, можно будет грузить корректирующие акты с его помощью. При наличии ошибок также можно экспортировать данный гранд, только пользователю необходимо учесть. что если есть перебор по количеству в гранд он также экспортируется с перебором, если будут не сопоставленные позиции, при экспорте этих позиций не будет и необходимо будет разносить их вручную. Такими файлами пользоваться можно, только обязательно исправлять и приводить в порядок.

Программа создает грандовский файл, перенеся туда все акты. Если акт корректировочный, программа выгрузит его как корректировочный, при открытии в гранде он будет с именем "Корректировочный акт". Программа выгрузит в гранд акт с именем "Акт выполненных работ" в случае если он не требует изменений, такие акты помечены зачеркнутой линией.

В программе есть возможность указать путь при экспорте в формат Гранд-сметы.

При нажатии на оповещение после сохранения открывается каталог с файлом.

Есть ошибки

В случае если заполнены колонки недостатки и/или ошибки, необходимо посмотреть "Протокол переноса" по данному акту, под табличной частью программа выведет подсказку с красной строкой "Есть ошибки. См. протокол переноса".

Недостаток количества

Недостаток количества означает, что после переноса количество в акте больше, чем количество в смете целевой. Программа учитывает накопительно. Из рисунка выше видно, что в акте 94 сметы 2-31-6 недостаток количества 4.55 %. Подробнее необходимо смотреть в Протоколе переноса актов.

Не перенесены (ошибки)

Из рисунка выше видно, что в акте 02.151 сметы 2-31-6И2 ошибок 40 %. Программа говорит о том, что 60 % позиций (условно 6 из 10) она перенесет, а 40 % (4 из 10)., программа не может перенести, потому что такие позиции в программе не найдены. Подробнее необходимо смотреть в Протоколе переноса актов какие позиции не перенесены.

Протокол переноса актов

Для того, чтобы посмотреть Протокол переноса, кнопка "Печать"-"Протокол переноса актов".

Программа анализирует излишки и недостатки в результате сравнения и сопоставляет их. Таким образом улучшился автоматический перенос, когда позиции в результате изменений были разделены или склеены в одну позицию.

Колонка 1 - № - номер по порядку

Колонка 2 - Позиции - номер позиции до переноса

Колонка 3 - Обоснование - обоснование до переноса

Колонка 4 - Наименование - наименование до переноса

Колонка 5 - Ед. изм.

Колонка 6 - Кол. - Количество до переноса

Колонка 7 - Позиции - номер позиции после переноса

Колонка 8 - Обоснование - обоснование после переноса

Колонка 9 - Наименование - наименование после переноса

Колонка 10 - Ед. изм. - Ед.изм. перенесенная

Колонка 11 - Кол. - Количество перенесено

Колонка 12 - Разница (6-11) - Разница между 6 и 11 колонкой, т.е. Количеством до переноса и после

Колонка 13 - Комментарий

Обратите внимание, что номер Позиции после переноса может измениться, при сравнении грандов до и после, необходимо это учитывать. Рекомендуется пользоваться Протоколом переноса для наглядности. Колонки 2 и 7, до и после переноса, соответственно

Протокол переноса 3 уровневый:

1 уровень - зеленый (на рисунке) - делит на акты, скрывает/раскрывает всю табличную часть акта

2 уровень - голубой (на рисунке) - скрывает все разделы табличной части, оставляя только шапку документа

3 уровень - красный (на рисунке) - делится по акту по разделам отсутствуют проблемы, не перенесены, недостаток количества. Каждый из этих разделов можно скрыть нажатием знака "-", и раскрыть на значок "+". Удобно скрывать раздел "Отсутствуют проблемы"

В печатной форме документа выводятся все акты табличной части, в колонке "Комментарий" указаны ошибки или их отсутствие.

Не перенесены

В новой смете данных по "Обоснованию" не найдено, необходимо открывать смету, смотреть

Например, у сметы 2-31-6И2 (рисунок выше) общий перенос выполнен на 60% и 40 % ошибок. При открытии Протокола переноса, программа группирует акт на 2 части - отсутствуют проблемы и на описание проблемы, в данном примере - Не перенесены. В группировке Не перенесены программа указывает не перенесенные позиции, с указанием номера, позиции, обоснования, ед.изм и количества, а в колонке Комментарий причину. В примере причиной ошибок является "В целевой смете позиции для переноса не найдены".

Что делать с ошибками, не перенесенными позициями и позиции с недостатком? На данный момент никаких манипуляций в программе не предполагается. Все корректировки по данным ошибкам предполагается делать в Гранд смете, потому что на данный момент сметчикам удобнее и привычнее сделать изменения именно в Гранд-смете. Для того, чтобы изменить ошибки, необходимо выгрузить грандс актами с помощью кнопки "Экспортв xml"

В смете 2-95-18И1 - недостаток количества, о чем свидетельствует заполненная колонка Недостатки. В комментарии программа указывает "Выполнение (количество) превышает остаток (количество) по смете".

Недостаток количества

Чтобы отловить недостаток количества в гранде необходимо открыть гранд, перейти на закладку Выполнение, включить Режим акта, включить фильтр по Позиция с выполнением. Позиции колонки "Количества" подчеркнутые красным свидетельствуют о недоборе/переборе. Данный недостаток возникает в следствии того, что в исходной смете количество было другое. Для помощи работы с такими ошибками в программе сделан Протокол переноса.

Ошибки

Когда грузится сметный расчет, программа запоминает Xml который грузил пользователь. По какой то причине данные загруженные в сметном расчете не совпадают с прикрепленным Xml файлом по которому грузился сметный расчет.

Данные ошибки отлавливаются, когда пользователь выгружает акты с помощью кнопки "Экспорт в XML".

Перенос актов будет выполнен не полностью, о чем будет свидетельствовать Сообщение программы:

При переносе обнаружены ошибки, акт № Позиция ____ не найдена

Не все данные выполнения были перенесены. Необходимо выполнить проверку результата

С такими грандами (с ошибками) работать можно, но их необходимо дорабатывать вручную, исправив все ошибки после экспорта.

Суть в том, что программа не может в файле XML, который был взят с загруженного сметного расчета найти позиции с аналогичными идентификаторами, т.к. их не существует в файле. Это означает, что файл XML не соответствует загруженному в программе данных.

Выгружая гранд с программы пользователь получает все акты в одном файле, тем самым экономя время на его создание вручную, такие гранды будет также удобно использовать для формирования КС-6.

Обновить ключи по смете

Если программа после проверки говорит о том, что ключи по акту не сопоставлены, исправить такие ошибки можно См., также можно Восстановить хронологию документов

Результат сравнения

в разработке

Браузер не поддерживается