Документ доступен в разделе Сметная подсистема > Выполнение > Акт выполненных работ генподрядчика

Списочная форма документа «Акт выполненных работ генподрядчика»

В списочной форме актов по умолчанию выводятся номер документа, период, объект, смета, номер акта, сумма итогов по акту и др. информация. Список выводимых данных можно корректировать через пункт меню https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495764
Списочная форма состоит из двух частей, в левой части отбор по Организации, Подразделению, Объекту и Структуре объекта, в правой части список актов выполненных работ генподрядчика, загруженных в программу. Над табличной частью расположена панель функций:

Open

Пиктограммы

В колонках списка актов отображаются следующие пиктограммы (при наведении на значок в программе появляется подсказка):

Open

Есть файлы - к акту прикреплен скан;

Open

Признак “подписан”, акт заблокирован от изменений

Open

Выполнена замена акта - корректировка или исправление - в системе есть акт, созданный на основе данного акта и корректирующий (заменяющий) его

Open

Признак прохождения контроля по материалам или итогам - проверено ответственными лицами

Open

Зеленая галочка - признак проведения акта (акт можно распровести через меню)

Open

Пометка удаления акта - акт помечен на удаление (данную пометку можно снять через меню)

- не установлен признак округления до целых рублей. Суммы по акту будут с копейками.

Значение цветных строк в списочной форме документа

Строки списочной формы могут отличаться друг от друга по цвету:

Open

• Голубым фоном выделен документ с признаком «Прочие»;

• Строки с серым шрифтом помечены на удаление;

• Красный шрифт – означает о наличии ошибок внутри документа.

В форме существует возможность отбора, реализован штатным механизмом платформы 1С (подробнее см. https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/493679 )

Структура документа

Шапка документа

Open

В шапке документа содержится:

• номер акта в программе и дата проведения - присваиваются автоматически, но могут быть скорректированы пользователем

• вид операции - определяет вид документа и сбор данных по акту в отчеты

Вид операции:

1. основной (обычная загрузка актов)

2. корректирующий (корректирующий акт, сторнирует предыдущий акт, в отчеты попадают изменения)

3. исправительный (исправительный акт, в отчетах заменяет собой предыдущий акт)

• период акта - месяц и год, по умолчанию устанавливается при загрузке из гранд-сметы или вручную пользователем. При изменении периода документа "Акт выполненных работ генподрядчика" проверяется возможное изменение значений индексов на новый период. При изменении выводится сообщение:

Open

Если индексы были изменены, пользователю задается вопрос о необходимости обновления конфигурации, с помощью кнопки "Заполнить по шаблону". Итоги будут пересчитаны с действующими индексами на тот период, который установлен документ:

Open

• подписан (дата) - дата подписания акта, устанавливается пользователем

• информационная строка с организацией, подразделением, номером сметы, структурой проекта и контрагентом
  
  

Если акт проверен и подписан заказчиком, необходимо заблокировать документ от изменений данной кнопкой.

Закладка "Основная"

Open

На закладке "Основная" устанавливаются данные для акта из справочников:https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494476 , https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494464 , https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494605 , Проект, https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497380 , Объекты вложений, https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/peton/pages/1542869

Заполнить - выбор способа заполнения актов: по данным сметы/Загрузка из ПК “Гранд-Смета”/По данным субподряда

Акт из файла - № акта и дата из файла при загрузке из ПК “Гранд-Смета”

№ акта + Дата - номер и дата акта в печатной форме и списке

Настройки закладки “Материалы”

Open

Если заполнен документ https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494922 по данной смете, актуальная РВ проставится автоматически в зависимости от даты акта
Индекс пересчета материалов в текущие цены выводится справочно на основании настроек объекта, см. инструкцию https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497669 , однако может быть откорректирован пользователем вручную для конкретного акта.

Настройки печати

Настройки печати предназначены для настройки данных, выводимых в печатную форму

Open

Период - укажите дату и начало периода выполнения работ по акту

Хоз. операция - выберите операцию из соответствующего справочника. В программе предусмотрено три хозяйственные операции - Строительство (заполняется по умолчанию), Услуги, и Прочие, но можно добавить и свои варианты

Open

Доп. сведения - дополнительные данные для печати в КС-2

Контроль

Установите галочки, если в акте проверен расчет суммы материалов и итогов. Дата проставится автоматически. После этого можно будет нажать кнопку Подписан

Open

Закладка "Акты субподрядчиков"

Если на закладке "Основная" было выбрано заполнение "По данным субподряда" и период, за который были созданы документы "Акт выполненных работ субподрядчика", необходимо переходить к закладке "Акты субподрядчиков"

Open

- подбор актов субподрядчика из списка. При активации кнопки  программа откроет  окно со всеми субподрядными актами к данной смете по выбранному периоду.

Open

- удалить текущий элемент (субподрядный акт)

- переместить текущий элемент (акт) вверх/вниз 

- заполнить акты субподрядчиков

- обновить колонку "Количество" по данным субподрядчиков

Для того, чтобы акт заполнить актами субподрядчика необходимо воспользоваться кнопками "Заполнить" или "Подбор". Пользователь сам выбирает, какие субподрядные акты учитывать в данном акте генподрядчика.

Добавление актов субподрядчика после создания генподрядного акта

В случае когда акт генподрядчика был загружен раньше, чем субподрядные акты на те же объемы работ, порядок работы по загрузке субподрядных актов следующий:

• сначала необходимо создать субподрядные акты;

• после этого открыть имеющийся Акт генподрядчика, ничего не меняя на закладке "Основная", перейти на закладку "Акты субподрядчика", с помощью кнопки "Подбор" добавить созданные субподрядные акты.

• воспользоваться кнопкой "Обновить количество субподрядчиков". В данном случае акты субподрядчиков корректно будут связаны с генподрядным актом.

Закладка «Позиции»

Данные на закладку «Позиции» загружаются из ПК Гранд-смета автоматически. Но в случае, если акт был заполнен по данным субподряда, необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить позиции", для загрузки всех позиций по акту. 

Open

заполнение позиций по данным субподряда

Open

Табличная часть закладки "Позиции" состоит из 2 частей: слева список разделов, справа позиции данных разделов. 

 - данная кнопка фильтрует позиции по текущему разделу сметы.

Настройки - отбор по позиции - отбор ресурсов по позиции сметы. 

Open

При отключении кнопки будет выводится весь список позиций по всем разделам. 

Настройки - отображать ресурсы - видимость списка ресурсов по данной позиции. 

Настройки - видимость колонок - переключение видимости колонок между показателями (общая, с коэффициентами, с индексами, с индексами enSpace)

Ресурсы подразделяются на 4 раздела: субподряд, трудозатраты, механизмы и материалы.

Open

Сверка итогов

После загрузки файла стоит обратить внимание на строку внизу документа. В случае если все данные загружены корректно, то строка будет выделена синим цветом с надписью:

«Сверка итогов по акту выполнена. Ошибок не обнаружено».

Если данные не корректны - загрузка произошла с ошибками либо неправильно посчитаны итоги - программа выведет информацию, что при загрузке произошли ошибки и покажет итоговое значение элементов из самой сметы.

Open

В ошибке красным шрифтом будет указана причина ошибки, название колонки и итоговая сумма по ней, которая загрузилась некорректно и отличается от данных гранд-сметы. Например, «ОЗП: [сумма]», будет означать, что нужно сверить колонку «Основная заработная плата» с данными из загружаемого файла гранд-сметы.

• ЭМ – эксплуатация машин

• ЗПМ – зарплата механизаторов

• МАТ  - материалы

• ТЗ – трудозатраты

• ТЗМ - трудозатратам механизаторов

• НР - накладные расходы. См. Инструкция. Ошибки в НР и СП

• СП - сметная прибыль. См. Инструкция. Ошибки в НР и СП

В этом случае нужно проверить итоговые колонки, если какие-то показатели не совпадают, необходимо найти ошибку по строкам.

Закладка «Материалы» 

В данной закладке представлены списком все материалы по акту.

Open

Закладка "Материалы" делится на 3 таблицы:

• Материалы акта по данным из сметы - перечень номенклатуры по акту, включая мат. ресурсы расценок
  на основании того, отдельной позицией или внутри расценки находится материал, программа относит его к ценообразующему или прочему материалу, на основании признака * в позиции материал относится к поставке Заказчика (МЗ).

• Данные по разделительной ведомости - при условии, что смета по данному акту включена в проведенный документ https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494922

• Данные по счетам-фактурам - данные о счетах-фактурах с фактическими ценами закупки, позволяют составить расчет стоимости материалов

В левой части находится список всех материалов, которые входят в данный акт. Если загрузка акта выполнена вручную, необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить", чтобы на данной закладке отобразились все материалы.

Если разделительная ведомость заполнена корректно, то программа разносит материалы по виду материала на закладки Подрядчик, Заказчик, Прочие. По умолчанию материалы, которые программа не может найти и распределить, загружаются на закладку «Подрядчика». 

Отбор по виду и типу поставки

Для удобства проверки над табличной частью вкладки имеются следующие переключатели:

Open

• кнопки переключения по материалам. В скобочках указано количество материалов в данном разделе. Материалы подрядчика, заказчика и прочие.

Open

• поставка - “Не важно”/”Подрядчик”/”Заказчик”

Действия с материалами

Удаление материалов из расчета

- пометка на удаление материалов в текущих ценах

При пометке удаления
- задается вопрос об очистке данных счетов-фактур
- устанавливается источник цены - индекс
- очищается и становится недоступна табличная часть "Данные по счетам-фактурам"
- материалы не включатся в сумму расчета, в печатнйо форме выводится список удаленных материалов

В документ добавлен новый функционал на закладку "Материалы", возможность:

разделить строку на несколько строк, при разделении строк происходит пропорциональное деление сумм в основной ТЧ, а также количества и сумм в ТЧ по данным РВ и СФ

соединить несколько строк в одну строку.

(Информация для технического специалиста: При слиянии строк происходит суммирование следующим образом:

- для ТЧ по данным РВ только для строки с признаком Использование
- для ТЧ по данным СФ по всем строкам если документы СФ сопоставлены (сопоставление выполняется по скрытому полю "Идентификатор", открыть можно через настройки формы

Таким образом, чтобы решить проблему удаления материалов не в целом из ресурсов, а по отдельным позициям, необходимо разделить строку с указанием количества не учитываемого в итогах, после чего новую строку пометить на удаление.

Например, материалы 132, 178 группируются в одной строке, но пользователю необходимо удалить материалы 132, для этого нужно воспользоваться кнопкой "Разделить строку"

Open

При наличии данных по РВ и счет-фактуре, программа уведомит пользователя и задаст вопрос, скопировать данные по РВ или СФ в разделяемую строку или нет. 

Open

После ответа программа выдаст окно, в котором необходимо указать количество для удаления материалов из данной строки. По умолчанию выводит все количество, что есть.

Например, необходимо поделить 60.578 на 60 и 0.578. При выборе 60 или 0.578, строки поделятся на 2 части по выбранному количеству:

Open

Для соединения строк, необходимо воспользоваться кнопкой "Материалы в тек.ценах соединить"

Open

Для удаления ненужной строки, необходимо пометить строку на удаление, при помощи кнопки "Материалы в тек.ценах пометка удаления", после материал будет выделен фиолетовой строкой и не участвовать в ценообразовании сметы.

Open

Поменять вид материалов можно для всех материалов разом, для этого выделить материалы которые необходимо перенести, правой кнопкой мыши открыть окно меню и выбрать "Изменить вид материала", выбрать в какой вид перенести.

Табличная часть таблицы данные акта содержит колонки:

• Данные заполнены по РВ - при сопоставлении материалов с разделительной ведомостью, в данной колонке будет стоять галка. Если не сопоставлено необходимо смотреть на корректность создания и заполнения разделительной ведомости. Такие ведомости необходимо перезагрузить.

• Данные заполнены по СФ - аналогично, только по счет-фактуре.

Табличная часть "Данные по разд.ведомости"

При сопоставлении материала с разделительной ведомостью в данной табличной части будет отражен материал, который будет выбран в главной табличной части документа. Если встать на строку "Горячекатаная арматурная сталь", в случае сопоставления в нижней левой табличной части будет отображен данный материал "Горячекатаная арматурная сталь"

Open

Табличная часть "Данные по счетам-фактурам

При сопоставлении материала с счет-фактурой в данной табличной части будет отражен материал, который будет выбран с главное табличной части документа. Если встать на строку материала, в случае сопоставления в нижней правой табличной части будет отображен данный материал. 

Open

По умолчанию материалы рассчитываются по разделительной ведомости, если необходимо посчитать материалы по счет-фактуре, в колонке «Цена по с/ф» необходимо поставить галочку.  Данная галка устанавливается и регулируется пользователем.  В случае если установлена галка "Цена по с/ф", но цены в счет-фактуре нет, то программа рассчитывает из индекса, указанный на закладке "Основная", который задан на дату документа в Объекте. 

Если галка по счет-фактуре не установлена, программа считывает исходя разделительной ведомости или заданного индекса на закладке "Основная". Так же индекс можно на закладке менять. То есть если данных нет ни по РВ, ни по счет-фактуре, то программа берет индекс с закладки "Основная".

"Код заказчика" - код заказчика
"Вид документа" - строка, вид документа из блока "Процентование"
"Документ заказчика" - булево, признак из блока "Процентование"

Сумма (без НДС) пересчитывается автоматически

Обоснование – документ по которому данный материал поступил (№ счет-фактуры, дата). обоснование забивается вручную.

Если в акте ед.изм. отличается от ед.изм. в счет-фактуре

В случае если в акте и счет-фактуре разное количество, то количество в счетах-фактурах необходимо указывать другое, соответствующее пересчету. Если будет производиться обмен через бухгалтерию, в бухгалтерии указывается необходимое количество, после синхронизации обратно в программу УМТР придет нужное количество. В бухгалтерии происходит сопоставление ед.изм., вносится соответствующее количество пользователем вручную.

Если обмен с бухгалтерией не делается, то пользователь самостоятельно считает и указывает количество в программе. Для данных целей созданы колонки количество. Ед.изм. меняется на то которое необходимо.

Если ед.изм. совпадает, то количество заполнится автоматически. 

Закладка "Итоги по акту"

Программа автоматически загружает все итоги по смете из файла гранд сметы на закладку "Итоги по акту". Данные закладки служат для расчета дополнительных итогов. 

Open

Данная закладка носит информационный характер, для удобного сравнения итогов по смете. Сколько будет пользовательских шаблонов удовлетворяющие отбору данной сметы, столько и показателей попадет на данную закладку, необходимо учитывать, что чем больше показателей тем дольше программа будет производить расчет итогов. Подробнее в статье Пользовательские итоги по смете

Закладка «Итоги в тек.ценах»

На закладке «Итоги в тек.ценах» данные подтягиваются из закладки "Итоги по смете".

Данные для печатной формы КС-2 заполняются автоматически, исходя из шаблона расчета итогов. 

Open

Вторая колонка табличной части содержит кнопку для установки галочки, если ее поставить, то данная строка не будет печататься в акте, актуально для служебных строк.

Табличная часть до 13 строки включительно, заполняется данными из сметы. Эти данные должны совпадать с итогами из раздела «Позиции». 

Все показатели раздела «Позиции» разложены в данном разделе вертикально.

Показатели после 13 строки, рассчитываются автоматически.

В случае если что-то не стыкуется необходимо писать в службу поддержки. После устранения проблемы, обновить документ.

1. нужно сначала отправить в службу поддержки скриншот с ошибкой или описанием проблемы с данными файла и номером акта;

2. в строке с ошибкой, поменять цифры на необходимые, с помощью двойного щелчка мыши. В открывшемся окне выбрать способ расчета «Значение» и вписать необходимую сумму. Данная сумма попадает в таблицу, все данные пересчитываются, итог меняется.

После данных изменений программа выводит сообщение – «Настройки изменились, данные итогов будут обновлены».

В случае если пользователь запутался в заполнении таблицы, с помощью кнопки на панели инструментов «Еще» выбрать функцию «Заполнить по шаблону».  После этого полностью очистится табличная часть и пользователь заполнит по шаблону документ заново, как он и должен быть.

Кнопка «Обновить» – пересчитает все по формулам, включая то, что пользователь забил вручную.

Для создания собственного показателя необходимо воспользоваться статьей Пользовательские итоги по смете

Шаблон расчета итогов

По умолчанию при групповой загрузке документов «Акт выполненных работ генподрядчика», подставляется шаблон расчета итогов «Шаблон расчета итогов по КС-2».

В случае, если нужно использовать другой «Шаблон расчета итогов», необходимо поменять шаблон до создания документов.

Если изменения нужно произвести в загруженном документе, необходимо на закладке «Итоги» документа Акт выполненных работ генподрядчика» выбрать подходящий шаблон. После выбора необходимого шаблона, с помощью кнопки «Еще», выбрать пункт «Заполнить по шаблону». После произведенных изменений данные необходимо «Записать» и «Провести».

Если акт был загружен позже сметного расчета

Для того, чтобы привести в порядок данную смету, необходимо во всех актах выполненных работ обновить ключи по смете. Делается это в самом акте с помощью кнопки "Еще"- "Обновить ключи по смете". После необходимо записать документ, с помощью кнопки "Записать" или "Записать и закрыть".

Open

Закладка «Подписи» 

На закладке "Подписи" необходимо добавить подписантов со стороны заказчика и организации, которые будут находиться в конце табличной части документов. Так же можно добавить реквизиты  "Стройконтроль" - контрагента, подписанта, должность и основание.

Open

Для того, чтобы вывести подписантов в печатную форму необходимо добавить кнопкой "Добавить", при оставлении пустой строки со стороны Заказчика в печатную форму выведется прочерк для подписи, столько подписантов, сколько было добавлено строк. При добавлении пустой строки со стороны организации, должность по умолчанию будет прописана "Руководитель работ"

Open

Пример подписантов акта КС-2, при добавлении пустых строк.

Open

В случае если в материалах заказчика/подрядчика или наоборот в акте, не нужно выводить каких либо из подписантов, необходимо убрать галки в колонке "Подписывает КС-2/Материалы".

Нумерация документа

После проверки документа, если все устраивает, документ необходимо записать с помощью кнопки «Записать». 

Open

Поле «Акт №» - Программа автоматически присваивает номер документу после его записи.

• 1 - индекс организации;

• 2 - индекс объекта;

• 3 -  порядковый номер сметы этого документа в рамках этого объекта за месяц. Нумерация ограничивается месяцем. Со следующего месяца нумерация начинается заново.

Таким образом изначально в документе необходимо правильно указать период и объект, после этого записывать его, иначе нумерация собьется.

Чтобы восстановить нумерацию, например, если был изменен период, либо номер не устраивает, необходимо зайти в поле «Акт №» и стереть существующий номер, в программе всплывет окно с вопросом «Продолжить редактирование?», для изменения ответить «Да». 

Open

После этого удалить все поле и нажать на кнопку «Записать», программа присвоит новый номер, следующий за ним. Нумерация обновляется ежегодно, т.е. один и тот же номер будет фигурировать, но года разные.

Open

Печатная форма

1. Экспорт в Excel

2. Документ «КС - 2»

3. Документ «КС - 2 КС-2 (+НР, СП)» -  форма с нормативными расходами и сметной прибылью;

4. Материалы подрядчика 

5. Материалы заказчика 

6. Материалы прочие

7. Движение документа - открыть и распечатать регистр

Панель функций печатной формы:

 - Печать документа

- предварительный просмотр документа перед печатью

- включает или отключает возможность редактирования печатной формы

- сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту

- отправляет документ по почте (документ автоматически вкладывается в письмо), необходимо выбрать контрагента, через точку с запятой можно указать несколько получателей.

- вычисляет сумму чисел выделенных ячеек

Open

Open

Open

Open

Open

Open

печатная форма ведомости ресурсов по акту

Экспорт в Excel

С помощью кнопки "Печать" производится выгрузка в Excel "Экспорт в Excel". Путь "Печать"-"Экспорт в Excel":

Open

Сохранить документ на компьютере:

Open

Движения документа

С помощью кнопки "Отчеты" можно открыть записи в регистры по акту

Open

Регистры накопления "Выполнение сметы генподряд подписано"/"Выполнение сметы генподряд не подписано" используются в отчетах, для того, чтобы можно было разделить данные в отчетах, какие акты подписаны какие нет.

Вкладка «Присоединенные файлы»

В данном меню можно по желанию пользователя присоединить: замечания, комментарии, записки, сканы.

По сколько файлы гранд сметы хранятся отдельно, предполагая хранение в файловой системе, то прикреплять в данный раздел необходимости нет.

Open

создать из файла на диске

 - открыть файл для просмотра

 - занять файл и открывает его для редактирования

- сохранить и освободить файл в информационной базе

- печать файла

- отправляет присоединенный файл по почте (файл автоматически вкладывается в письмо), необходимо выбрать контрагента, через точку с запятой можно указать несколько получателей.

После этого документ записывается и проводится с помощью кнопок «Записать» и «Провести»

См. также

См. также другие инструкции по теме: