Open

Справочник "Лица с правом подписи" находится по пути Справочники → Организации → Выбор организации → закладка "Лица с правом подписи"

Табличная часть справочника Лица с правом подписи содержит:

• Наименование - представление лица с правом подписи в документах;

• Организация - организация;

• Ответственное лицо - роль ответственного лица в организации;

• Физическое лицо - сотрудник являющийся ответственным лицом организации;

• Должность - должность ответственного лица по справочнику должностей;

• Должность представление - представление должности сотрудника, являющегося ответственным лицом организации;

• Право подписи - сотрудник имеет право подписи на основании доверенности (иного распорядительного документа) от имени организации;

• Основание права подписи - название, номер и дата документа;

• Дата начала - дата, с который сотрудник является ответственным лицом;

• Дата окончания - дата, по которую сотрудник является ответственным лицом;

• Документ;

• Номер документа права подписи;

• Дата документа права подписи.

В командной панели документа находятся стандартные команды:

•  - создать новый элемент списка;

•  - создать новый элемент копированием текущего;

• - подменю службы поддержки (история обновлений, найти в базе знаний, отправить сообщение).

Как создать элемент справочника

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данные о лице с правом подписи.

Open

Поля необходимые заполнить:

• Ответственное лицо - руководитель, главный бухгалтер, подпись документов КС-2, подпись документов КС-6;

           или

          На основании - доверенности / приказа, номер документа и от какого числа действует документ. 

• Период действия - дата с которой по которую сотрудник является ответственным лицом. Доверенность обычно выдается на 1, 3 года либо бессрочная. Необходимое заполнить;

• Физическое лицо - выбрать из списка справочника "Физические лица" или создать новое. 

• Должность - по справочнику должностей. Должность не должна содержать информацию о доверенности;

• Должность - заполняется автоматически, согласно выбранной должности по справочнику должностей;

• Наименование - после заполнения всех данных, наименование нужно выбрать из списка, посмотреть предложенный список можно с помощью левой кнопки мыши кликнув на поле Наименование, заполняется автоматически.

После заполнения необходимо записать документ с помощью кнопки "Записать" или "Записать и закрыть".

Основное ответственное лицо организации

Правом подписи без доверенности может обладать один или несколько человек. Остальные лица поскольку по доверенности, то это не «Ответственное лицо организации», а «Лицо, имеющее право подписи документов»

Лицо, имеющее право подписи документов

Лицо, имеющее право подписи документов, по доверенности должно быть оформлено следующим образом:

Выбран пункт "Лицо имеющее право подписи документов" на основании заполняется данные о доверенности или ином выданном документе с датой и номером.