Договоры контрагентов
- Консультант (Unlicensed)
- Консультант
Справочник «Договоры контрагентов» предназначен для хранения информации о заключенных договорах с контрагентами. Например, между Заказчиком и Генподрядчиком, или генподрядчиком и поставщиком.
Новый договор можно создать из карточки Контрагента, с которым заключался договор.
Общие данные
Справочник находится по пути Справочники → Контрагенты → Договоры контрагентов
а также внутри справочника участники строительства:
Списочная форма справочника Договоры контрагентов
Списочная форма справочника содержит список имеющихся договоров в программе:
Наименование - наименование договора
Организация - наименование организации, которая составила договор
Код - присвоенный программой номер по порядку
Подразделение - наименование подразделения организации, которая составила договор
Номер договора - номер, заполняется пользователем при создании договора (№…)
Дата договора - дата действия договора (от…)
Контрагент - организация, с которой заключен договор
Статус - статус документа
Создание элемента справочника “Договоры контрагентов”
Для создания элемента справочника Договоры контрагентов необходимо пройти путь: Справочники → Договоры Контрагентов→ Создать
Поля для заполнения:
Поле | Вид | Описание | |
|---|---|---|---|
| 1 | Организация | Обязательное | Выбор из списка или создание организации |
| 2 | Контрагент | Обязательное | Выбор из списка или создание контрагента |
| 3 | Подразделение | Обязательное | Выбор из списка или создание подразделения Организации |
| 4 | Код | Не обязательное | Ввод кода договора если он имеется |
| 5 | Договор № | Обязательное | Вводится номер договора |
| 6 | Наименование | Обязательное | Выбирается из предложенного списка наименование договора |
| 7 | Тип договора | Обязательное | Выбирается из предложенного списка тип договора:
|
| 8 | Сумма | Не обязательное | Вводится сумма, на которую заключен договор |
| 9 | Действует до | Не обязательное | Вводится дата окончания по договору |
| 10 | Предмет договора | Не обязательное | Вводится предмет договора (может быть использован в наименовании договора) |
Дополнительные реквизиты
Если необходимо создать дополнительные поля для заполнения нужно пройти на вкладку “Еще” →Изменить состав дополнительных реквизитов:
Далее выбрать реквизит, уже существующий в программе или создать новый:
При создании нового реквизита укажите его параметры и название
После заполнения данных нажмите “Записать” и реквизит появится в документе:
В данном примере дополнительные данные:
Куратор договора | Не обязательное | Выбирается пользователь “Куратор Договора” |
Строительно-рамочный договор | Не обязательное | Галочка ставится если договор Строительно-рамочный (после слияния с ЛКП при нажатии будут доп.реквизиты) |
Работы выполняются без привлечения подрядчиков | Не обязательное | Галочка ставится если работы выполняются без привлечения подрядчиков (после слияния с ЛКП при нажатии будут доп.реквизиты) |
Подробную инструкцию по созданию дополнительных реквизитов можно посмотреть здесь:
Дополнительные реквизиты и сведения
Вкладки в справочнике
Также для удобства пользователя при создании справочника “Договор” в форму выведены гиперссылки:
Состояние работ
Участники строительства
Приложенные файлы
Гиперссылка “Состояние работ”
Здесь показывается выполнение работ по выбранному объекту и проекту и контрагенту, как на начальной странице Рабочий стол программы - enSpace (public) - enSpace (atlassian.net)
Гиперссылка “Участники строительства”
Здесь выводится информация об участниках строительства объекта с выбранным договором: Участники строительства - enSpace (public) - enSpace (atlassian.net)
Гиперссылка “Присоединенные файлы”
Здесь можно прикрепить и просмотреть скан-копии необходимых документов к договору, сам договор, сертификаты и другие:
Чтобы прикрепить файл нажмите на кнопку “Добавить”→ ”Файл с диска”→ Выберите файл с вашего компьютера и нажмите Открыть, файл загрузится автоматически
После документ можно просмотреть, для этого нажмите “Просмотреть”
Также документ можно отправить на печать для этого нажмите “Печать”
Или документ можно отправить на электронную почту (если ваша почта настроена в программе) для этого нажмите “Отправить”