/
Дополнительные реквизиты и сведения

Дополнительные реквизиты и сведения

Owned by Эльвира Ахметшина (Unlicensed)

Программа позволяет создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие дополнительные реквизиты и сведения для некоторых справочников и документов.

Настройка программы

Для того чтобы использовать дополнительные реквизиты и сведения, необходимо включить флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения.

После этого становятся активными команды и настройки для работы с дополнительными реквизитами и сведениями:

  • Дополнительные реквизиты – перейдите по ссылке для настройки наборов дополнительных реквизитов;

  • Дополнительные сведения – перейдите по ссылке для настройки наборов дополнительных сведений.

Назначение новых дополнительных реквизитов и сведений

Дополнительные реквизиты и сведения списков и документов делятся на две категории:

  • Дополнительные реквизиты – хранятся в самом элементе списка или документе (в специальном разделе). Дополнительные реквизиты создаются для описания таких свойств, которые являются неотъемлемой частью элемента списка или документа, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам документ или список со свойствами;

  • Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об элементе списка или документе, которые не являются неотъемлемой его частью. Дополнительные сведения, как правило, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому списку или документу. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна элемента списка или документа с помощью кнопки .

Для разных списков предусмотрено использование дополнительных реквизитов и сведений в разных сочетаниях: или дополнительных реквизитов и сведений, или дополнительных реквизитов, или дополнительных сведений.

Список Дополнительные реквизиты (Дополнительные сведения)

Работа с дополнительными реквизитами и сведениями осуществляется в списке Дополнительные реквизиты (Дополнительные сведения) раздела Администрирование – Общие Настройки – Дополнительные реквизиты и сведения. Можно попасть в документах Ведомость объемов работ, Состав материалов объекта, Документ входного контроля через кнопку Еще.

Список Дополнительные реквизиты (Дополнительные сведения) состоит из двух частей:

  • в левой части располагаются наборы дополнительных реквизитов и сведений, назначенных списку или документу, которые показаны в виде групп;

  • в правой части списка в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов (сведений), входящих в выделенный набор.

Таблица состоит из двух столбцов:

  • Имя – наименование дополнительного реквизита (сведения);

  • Тип значения – тип дополнительного реквизита (сведения). Для дополнительных реквизитов и сведений типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия) перечисляются первые три значения.

В нижней части списка можно включить флажок, для того чтобы Показать неиспользуемые реквизиты (сведения). Выключив флажок, можно вернуться в основной список. Подробнее см. раздел Удаление (восстановление) дополнительных реквизитов и сведений.

Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов отражаются реквизиты, обязательные для заполнения. Для дополнительных сведений такая возможность не предусмотрена.

Список дополнительных реквизитов (сведений) сгруппирован по наборам, которые относятся к различным спискам или документам программы. В программе набор дополнительных реквизитов и сведений может существовать как для всех элементов списка, так и для части. В этом случае набор, соответствующий списку, является группой, а элементами группы являются реквизиты списка или значения реквизитов списка (в последнем случае количество элементов группы будет равно количеству значений реквизита).

Ввод новых дополнительных реквизитов (дополнительных сведений)

Выделите нужный набор дополнительных реквизитов (сведений), например Справочник Исполнительные схемы. Затем нажмите кнопку Добавить – Новый.

 

Заполните поля:

■ напишите Наименование дополнительного реквизита (сведения); Введем дополнительный реквизит «ИС с объемом»

■ выберите Тип значения дополнительного реквизита или сведения (см. раздел ниже с описанием типов значений)

■Поле Идентификатор для формул заполняется автоматически. Если этого не произошло, можно нажать кнопку . Это поле можно будет использовать при конструировании формул, при этом оно не зависит от языка, на котором работал конкретный пользователь программы.

■ заполните поле Всплывающая подсказка, для того чтобы объяснить, как заполняется дополнительное сведение или реквизит. Содержимое поля будет выводиться на экран при наведении курсора на дополнительный реквизит при вводе;

■ Заполните поле Комментарий, для того чтобы при подборе дополнительного реквизита (сведения) в наборы появлялась его расшифровка.

■ В разделе Для разработчиков поле Имя заполняется программой автоматически. Не рекомендуется самостоятельно заполнять это поле.

Только для дополнительных реквизитов предусмотрены поля (зависят также от типа):

■ Для размещения на карточке документа или элемента списка ссылок на внешние ресурсы или другие документы и списки программы (например, файлы) включите флажок Выводить в виде гиперссылки. Доступен для строковых дополнительных реквизитов и для ссылочных объектов (в последнем случае по нажатию гиперссылки открывается карточка документа или элемента списка). Пример использования флажка см. в разделе Строка.

■ перейдите по ссылке в поле Виден, для того чтобы настроить видимость дополнительного реквизита. Видимость дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда. Применяется только для дополнительных реквизитов;

■ перейдите по ссылке в поле Доступен, для того чтобы настроить доступность дополнительного реквизита для заполнения. Доступность дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда. Применяется только для дополнительных реквизитов;

■ включите флажок Заполнять обязательно, для того чтобы дополнительный реквизит при заполнении списков или документов не оставался пустым. Для дополнительных сведений флажок не предусмотрен. Может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). Для того чтобы задать условие (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), перейдите по ссылке. Ссылка принимает по умолчанию значение всегда.

Условное заполнение дополнительных реквизитов

Имеется возможность указать свойства одного дополнительного реквизита (например, Заполнять обязательно) в зависимости от значения других реквизитов, для этого можно настроить условие, при котором они будут применяться. Следует учесть, что для общих дополнительных реквизитов данная настройка недоступна.

Нажмите на ссылку рядом с таким реквизитом (по умолчанию ссылка имеет значение Всегда).

Для того чтобы ввести новое условие, нажмите кнопку Добавить. Выберите реквизит из списка. Выберите Вид сравнения, например, Равно. Выберите из списка или напишите нужное Значение (в зависимости от выбранного Реквизита способ указания значения может меняться).

Реквизиты Доступен и Виден могут также зависеть от различных условий. Часто бывают ситуации, когда некоторые поля должны быть видны, если заполнено другое поле. В поле Виден нажмите ссылку Всегда (значение по умолчанию), введите условие. Ссылка принимает значение С условием.

На нашем примере укажем условие, чтобы Реквизит Объем по ИС был виден и доступен к заполнению, только если пользователь выбрал значение Да, что схема с объемом:

 

Аналогично можно задать условие обязательности заполнения реквизита (если пользователь выбрал значение Да, что схема с объёмом, обязательно нужно вписать объем):

 

В итоге в справочнике доп. реквизиты будут выглядеть так:


При составлении условий могут быть использованы и другие виды сравнения, например, можно настроить такие условия в зависимости от нескольких значений реквизита. Для этого можно использовать виды сравнения В списке или Не в списке.

Если требуется, чтобы реквизит был доступен и виден всегда, но при этом пользователь не смог обойти заполнение при условии, что выбрано “Да” у реквизита с объёмом ИС, то настраивайте таким образом:

 

Добавление из другого набора

В программе предусмотрена возможность использовать ранее введенные дополнительные реквизиты и сведения для других наборов. Наиболее актуален этот способ для дополнительных реквизитов и сведений типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия).

Выберите набор дополнительных реквизитов (сведений), например, Автомобили.

С помощью помощника добавления дополнительных реквизитов и сведений можно перенести дополнительные реквизиты (сведения) из одного набора в другой разными способами:

■ с помощью кнопки Добавить – Из другого набора, подробнее см. раздел С помощью кнопки Добавить;

■ перетаскиванием мышью, подробнее см. раздел Перетаскивание мышью;

■ с помощью кнопок Копировать и Вставить, подробнее см. раздел С помощью кнопок Копировать и Вставить.

С помощью кнопки Добавить

Нажмите кнопку Добавить, в выпадающем меню выполните команду Из другого набора. Открывается помощник по добавлению дополнительного реквизита (сведения).

В левой части первой страницы помощника отображается список ранее введенных реквизитов (сведений). В правой части отражаются значения и другие параметры выбранного реквизита.

На первой странице помощника выберите дополнительный реквизит (сведение). Обратите внимание, что создать дополнительный реквизит или сведение в данном списке невозможно.

Нажав на кнопку Еще на первой странице помощника, можно открыть для выбора список Неиспользуемые дополнительные реквизиты. Среди них также можно произвести выбор. Подробнее см. раздел Удаление (восстановление) дополнительных реквизитов и сведений.

Для выбора варианта добавления дополнительного реквизита (сведения) нажмите кнопку Далее. Подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора.

Также можно добавить реквизит из одного набора в другой с помощью перетаскивания мышью
Варианты добавления из другого набора

После указания дополнительного реквизита для добавления в набор (см. раздел Добавление из другого набора) и нажатия кнопки Далее открывается вторая страница помощника.

С помощью переключателя выберите вариант добавления дополнительного реквизита (сведения):

■ Добавить реквизит как есть (рекомендуется) – сделать дополнительный реквизит (сведение) общим. В этом случае общим становится не список значений, а сам реквизит, можно будет отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах. Подробнее см. раздел Добавление дополнительных реквизитов и сведений как есть.

■ Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) – создается дополнительный реквизит (сведение), список значений которого будет общим с исходным реквизитом. Впоследствии можно будет легко настроить один список значений для всех однотипных реквизитов. Подробнее см. раздел Добавление по образцу;

■ Сделать копию реквизита – в новом наборе будет создана копия дополнительного реквизита (сведения) и всех его значений. Подробнее см. раздел Копирование дополнительных реквизитов (сведений).

Типы значений дополнительных реквизитов и сведений

Тип значения дополнительных реквизитов и сведений меняется исходя из логики использования. Возможны следующие типы дополнительного реквизита или сведения:

Тип Значения

Назначение

Заполнение

Тип Значения

Назначение

Заполнение

1

Строка

для ввода текстовых значений

  • .Определите Длину поля строки, выберите параметр Фиксированная или Переменная (если введенная строка получится меньше предполагаемой длины, то количество знаков, отведенное под это значение, будет автоматически уменьшено до фактической).

  • Максимальная длина строки 1024 символа, можно поставить галочку Неограниченная длина поля.

  • Можно сделать многострочное поле ввода, задав кол-во строк

  • флажок Выводить в виде гиперссылки предназначен для размещения в карточках элементов списка или документов ссылок на внешние ресурсы, которые можно открывать «в один клик»

2

Число

для ввода числовых значений

  • При выборе данного типа значения предлагается выбрать Длину числа и его Точность.

  • По умолчанию программа предлагает длину числа 17 и точность 5. В зависимости от вводимых данных эти цифры могут меняться.

  • При вводе дополнительного реквизита типа Число предусмотрена возможность более точного выбора формата числа.

  • Поставьте галочку Неотрицательное, если предполагаются только положительные значения (например, для номера года)

  • Нажмите ссылку Формат по умолчанию для уточнения формата числа.

3

Дата

для ввода дат

Необходимо выбрать Состав даты: Дата, Время или Дата и время

Для более точной установки формата даты нажмите ссылку Формат по умолчанию. В Конструкторе форматной строки можно задать Формат даты, например dd.MM.yyyy (22.02.2022), а также Локальный формат даты (например, 22 февраля 2022)

4

Составной тип данных

предоставляет возможность окончательно выбрать тип данных уже при вводе информации в список

Например, дату основания поставщика иногда невозможно указать точно. В этом случае можно предоставить возможность выбора типа данных во время ввода, выбрав Составной тип данных – Дата и Строка. Если точная дата известна, то можно будет выбрать тип Дата и ввести, если неизвестна, то можно будет ввести дату в виде строки типа Начало 19 в.

5

Булево

выбор из двух значений: Истина или Ложь. По умолчанию в программе для их указания используется флажок.

Например, для файлов можно создать дополнительный реквизит Бумажный документ сдан в архив. Если реквизит будет принимать значения Сдан или Не сдан, то при такой логике использования тип значения можно указать как Булево.

Для уточнения формата дополнительного реквизита типа Булево нажмите ссылку Формат по умолчанию.
В Конструкторе форматной строки с помощью левой кнопки мыши можно написать любые представления для значений кроме предложенных в выпадающем списке:

  • Ложь – Не сдан;

  • Истина – Сдан.

6

Дополнительное значение

Этот тип данных часто используется, при этом ввод информации сводится к выбору значений из списка. С помощью дополнительных реквизитов (сведений) типа Дополнительное значение можно описывать различные свойства документов или списков программы.

Например, можно внести дополнительный реквизит Цвет, который будет использоваться для всех элементов списка Номенклатура, можно ввести его в набор Общие.

  • Для данного типа значений кроме стандартных полей доступны:

Заголовок формы значения – введите заголовок окон ввода элементов;

Заголовок формы выбора значения – введите заголовок окон выбора значений;

Вкладка Значения – предназначена для работы со списком значений.

  • Введите значение (заполните поле Наименование). При необходимости заполните поле Полное наименование для его расшифровки.

  • Для ввода групп нажмите кнопку Создать группу.

  • При вводе значений можно указать не только наименование в поле Значение, но и указать Весовой коэффициент значения (числовое поле). Поле не является обязательным. Для его использования необходимо включить флажок Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом.Это поле в дальнейшем можно использовать для анализа в отчетах. Логику использования этого поля необходимо продумывать самостоятельно. Например, введем дополнительный реквизит для клиентов Надежность, который принимает значения Надежный, Нет данных и Сомнительный. Можно задать весовой коэффициент следующим образом: для значений Сомнительный и Нет данных поставить весовой коэффициент равным нулю, а для значения Надежный равным единице. При таких значениях весовых коэффициентов в отчет можно быстро вывести надежных клиентов (у которых весовой коэффициент значения больше нуля).

7

Дополнительное значение (иерархия)

Элементы в таком списке имеют одинаковые свойства, но могут иметь подчиненные элементы. Можно выбрать любой элемент иерархии (в отличие от типа данных Дополнительное значение, где наименование групп выбрать в качестве значения невозможно)

Ввод значений производится так же, как и для типа данных Дополнительное значение.

С помощью кнопки Создать или клавиши Ins можно ввести необходимое количество подчиненных элементов, подчиняя их другим элементам с помощью поля Входит в группу. Для облегчения ввода элементов с частичным повторением содержания можно использовать клавишу F9.

8

Партнер

Элементы этого списка можно использовать в качестве дополнительного реквизита (сведения) элементов списка Номенклатура, например, для указания Поставщика номенклатуры

 

9

Пользователь

Возможность использования элементов списка Пользователи в качестве дополнительного реквизита

 

Изменение формата дополнительных реквизитов и сведений

Любые изменения типов значений и формата дополнительных реквизитов и сведений после сохранения невозможны.

Для этого придется сначала удалить созданные дополнительные реквизиты и сведения (см. раздел Удаление (восстановление) дополнительных реквизитов и сведений), затем уже заново создать дополнительные реквизиты и сведения с новыми типами значений.

Поиск и удаление дублей

Для поддержания списка дополнительных реквизитов и сведений в актуальном состоянии можно применять средства программы.

С помощью команды Поиск и удаление дублей меню Еще можно найти дублирующиеся элементы в списке дополнительных реквизитов и сведений и устранить дублирование. Дубли можно объединить, при этом после объединения реквизитов также будут объединены их значения – для типов Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия).

Удаление (восстановление) дополнительных реквизитов и сведений

Для того чтобы удалить дополнительный реквизит (сведение) из набора, необходимо выделить его в этом наборе, затем выполнить команду Пометить на удаление или нажать клавишу Del.

Если дополнительный реквизит (сведение) входит в несколько наборов, то после подтверждения запроса программы дополнительный реквизит (сведение) будет удален из этого набора, но останется в остальных наборах. Пометить на удаление реквизит можно только в последнем из оставшихся наборов, в который входил данный реквизит.

Удаленные из всех наборов реквизиты (сведения) могут содержать значения, которые уже были использованы в работе программы и выбраны в документах или списках. Поэтому помеченные на удаление в последнем наборе дополнительные реквизиты и сведения переходят в специальный раздел списка Дополнительные реквизиты (сведения).

Раздел Неиспользуемые дополнительные реквизиты (сведения) можно открыть включением флажка Показать неиспользуемые реквизиты в нижней части списка.

 

При необходимости неиспользуемый дополнительный реквизит (сведение) можно восстановить (вернуть в набор).

Выделив его в списке неиспользуемых, нажмите кнопку Копировать. После этого выключите флажок Показать неиспользуемые реквизиты, для того чтобы вернуться в список. Выделите нужный набор, нажмите Вставить, далее следуйте инструкциям программы (подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора). Если все было проделано правильно, восстановленные дополнительные реквизиты и сведения не должны задвоиться в документах и списках.

Можно также восстановить неиспользуемые дополнительные реквизиты (сведения) с помощью кнопки Добавить – Из другого набора. Для этого на первой странице помощника Добавление дополнительного реквизита нажмите кнопку Еще – Неиспользуемые дополнительные реквизиты.

 

 

Внимание! Если входящий ранее в несколько наборов дополнительный реквизит (сведение) был сначала сделан автономным, а уже затем неиспользуемым, то это необратимо (подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора). После восстановления в набор будет добавлен более новый автономный реквизит, а его прежняя версия и общие значения останутся удаленными. Их останется только очистить.

Окончательно удалить дополнительный реквизит или сведение может администратор программы в разделе Администрирование – Обслуживание с помощью ссылки Удаление помеченных объектов. Если удаление по каким-то причинам невозможно, выводится сообщение. Подробнее см. раздел документации Удаление помеченных объектов.

Возможно, для окончательного удаления придется очистить дополнительные реквизиты от значений. Подробнее об очистке дополнительных реквизитов и сведений см. раздел Удаленные дополнительные реквизиты и сведения.

 

Ведение дополнительных реквизитов и сведений

Ведение дополнительных реквизитов (сведений) документов и списков выполняется пользователем, имеющим права на их изменение и роль Добавление и изменение дополнительных сведений.

При работе в списках программы имеется возможность вывести дополнительные реквизиты и сведения в список с помощью команды в меню Еще – Изменить форму.

В открывшемся окне Настройка формы выберите стандартное поле Ссылка, воспользуйтесь командой Добавить поля.

В открывшемся окне Выберите поля для размещения в форме с помощью флажков укажите нужные дополнительные реквизиты и сведения. Нажмите кнопку ОК для подтверждения. Выбранные поля будут добавлены в список. Заголовки добавленных в список полей можно отредактировать, изменив наименования, присвоенные программой по умолчанию.

Роли для работы с дополнительными реквизитами и сведениями

В состав программы входят следующие роли для работы с дополнительными реквизитами и сведениями:

Роль

Краткое описание

Чтение дополнительных сведений

Дает право на чтение дополнительных реквизитов и сведений.

Изменение дополнительных сведений

Дает право добавлять и изменять дополнительные реквизиты и сведения.

Базовые права

Дает право на чтение наборов дополнительных реквизитов и сведений, чтение значений дополнительных реквизитов и сведений.

Добавление и изменение дополнительных реквизитов и сведений

Дает право на добавление и изменение: дополнительных реквизитов и сведений, изменение наборов дополнительных реквизитов и сведений, значений дополнительных реквизитов и сведений.

Полные права

Дает право на включение и отключение использования дополнительных реквизитов и сведений. Дает право удаления дополнительных реквизитов и сведений, помеченных на удаление.

 

Related content