Справочник находится по пути Справочники → Контрагенты → Контрагенты

Списочная форма справочника Контрагенты

Списочная форма справочника содержит список имеющихся контрагентов в программе. В справочнике можно группировать контрагентов (кнопка “Создать группу”).

Кнопка “Досье” выводит краткую информацию по контрагенту из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

Список содержит колонки:
Наименование - организации
Код - присвоенный номер по порядку программой
ИНН организации
КПП - организации
Создан - ФИО пользователя, который создал справочник, дата
Изменён - ФИО пользователя кто вносил изменения в справочник, дата

Создание элемента справочника Контрагенты

Создание нового элемента справочника осуществляется кнопкой "Создать".

Для работы со справочником Контрагенты, обязательным к заполнению является только первый раздел “Основное”, остальные можно заполнить по ходу работы.

Раздел Основное

Для быстрого заполнения необходимо внести ИНН в поле "ИНН" и после кнопка "Заполнить", либо самая верхняя подсказка программы "Начните отсюда" ввести ИНН или наименование, после кнопка "Заполнить"
В разделе три закладки: Основная, Адреса и телефоны, Данные СРО. После того как пользователь произвёл автозаполнение, программа заполнит данными пустые поля согласно данным ЮГРЮЛ в закладках Основная и Адреса и телефоны.

Основная

Оставшиеся поля пользователь заполняет по желанию и из имеющихся данных.

Для бухгалтерии важно, чтобы данные были заполнены именно по ЮГРЮЛ. В случае изменения данных у контрагента необходимо сделать перезаполнение данных.

Кнопка “История” отображает изменения в реквизитах организации: можно добавить новое наименование организации с указанием даты обновления

Адреса и телефоны

Данные СРО

Автоматическое заполнение данных СРО

Данные СРО по контрагентам можно заполнить из реестров НОСТРОЙ и НОПРИЗ прямо из программы. Для этого сначала запишите элемент справочника Контрагенты и прейдите на вкладку Данные СРО.

Для автоматического заполнения СРО на компьютере пользователя должен быть разрешен (не заблокирован) доступ к сайтам reestr.nostroy.ru и https://reestr.nopriz.ru - проверьте наличие доступа.

Нажмите кнопку Подбор из реестров:

Выберите тип - НОСТРОЙ для строительных саморегулируемых организаций или НОПРИЗ для проектно-изыскательских (если компания является членом двух типов СРО, и то и другое можно добавить поочередно).
Программа выдаст список всех имеющихся СРО по данной организации, нужно выделить нужные и кликнуть Выбрать.

В табличной части отобразятся данные по СРО которые можно дополнительно отредактировать вручную. Также можно установить периоды действия для корректного подбора СРО в документах в зависимости от периода.

При заполнении данных СРО вручную: в реестре СРО указываются реквизиты саморегулируемой организации, соответственно, если СРО для двух организаций в базе совпадает, в реестр она вносится один раз со своим рег. номером, а при заполнении Контрагентов выбирается для обеих организаций и в справочнике указывается их номер регистрации

При нажатии на кнопку Карточка СРО можно просмотреть данные по каждой саморегулируемой организации:

Ручное заполнение данных СРО

Также можно добавить данные по СРО вручную. Для этого надо сначала добавить элемент в справочник Реестр СРО:

Затем на вкладке Данные СРО в Контрагенте заполнить вручную всю необходимую информацию в табличной части.

Дополнительные сведения

В Справочник настроена возможность вывода дополнительных реквизитов, свойств и контактной информации в форму списка (инструкция по их созданию и работе с ними Дополнительные реквизиты и сведения ):

Раздел Договоры контрагентов

В данном разделе содержится список договоров с данным контрагентом.

Списочная форма содержит:

Организация и Подразделение
Контрагент - с кем заключается договор контрагента (доступно в более поздних версиях программы)
Код - номер присвоенный программой
Номер договора
Дата договора
Тип договора
Наименование
Сумма
Дата действия
Предмет договора
Стройка - наименование для вывода в поле “стройка” в печатных формах сметного блока

Для создания нового договора кнопка "Создать"

Необходимо заполнить обязательно поля, подчёркнутые красным цветом:

После заполнения "Записать и закрыть".

Раздел Документы и справки

В данном разделе можно загрузить документы и справки выбранного контрагента

Подробнее о создании в инструкции Контактные лица

Раздел Документы на одобрение

Раздел Контактные лица

В данном разделе можно внести список контактных лиц контрагента

Подробнее о создании контактных лиц в инструкции Контактные лица

Раздел Назначения ответственных лиц

Для заполнения назначений сотрудников по Контрагенту см. инструкцию Назначения ответственных лиц

Раздел Участники строительства

Для заполнения роли контрагента на строительстве объекта см. иснтрукцию Участники строительства

В данном разделе можно добавить информацию о видах работ, выполняемых контрагентом, и их структуре

enSpace (public)

Контрагенты