Подсистема Архив (универсальный архив)
Актуально для версий выше 1.8.9.2
Подсистема "Универсальный архив" создана для возможности пометки элементов справочников как "В архиве" с потенциальным запретом использования данных элементов в различных объектах
роль “Разрешить использовать объекты архива” разрешает помещать элементы справочников в архив через кнопку над списочной формой справочников
или через меню кнопки Еще - Архив в списочной форме справочников:
При помещении элемента в архив меняется цвет шрифта в списке:
Пользователь, имеющий роль “Разрешить использовать объекты архива” может использовать элементы "В архиве" для данного пользователя (для отображения в списке элементов, помещённых в архив, необходимо через кнопку над списочной частью или в меню кнопки Еще - Архив в списочной форме справочников включить опцию “Объекты в архиве”:
При отсутствии роли “Разрешить использовать объекты архива” остальным архивные элементы нельзя использовать напрямую в объектах (будут скрыты в формах выбора, и при выводе формы выбора в момент редактирования текста в поле ввода)
При повторном выборе “Изменить запись архива” элемент справочника извлекается из архива
Настройка возможности помещать объекты в архив включена для справочников:
Договоры контрагентов
Документы и справки
Должности
Исполнительные схемы
Контактные лица
Контрагенты
Линии
Номенклатура
Нормативные документы
Объекты
Организации
Основные сметы
Подразделения
ПСД
Склады
Стандарты
Структура объекта
Типоразмеры
Типы номенклатуры
Шаблоны показателей сметы
Экономические показатели