/
Экспорт актов с актуализацией ПК "Гранд-смета" для старой версии программы

Экспорт актов с актуализацией ПК "Гранд-смета" для старой версии программы

Owned by Александр Анисков

Актуализация актов в ПК “Гранд-смета”

Обработка находится по пути раздел Сметная подсистема → Работа с файлами ПК “Гранд-смета” → Экспорт актов с актуализацией в ПК “Гранд-смета”

  • Данная выгрузка может создать пустой акт, если в процессе переноса программа не смогла найти сопоставимые позиции

  • Выгрузка может быть частичная. Если на 10 позиций найдено 9 сопоставлений, тогда в новом изменении в акте будет 9 позиций

  • При сопоставлении - позиции могут иметь разные цены, поэтому, если выгружены все позиции, итоги могут отличаться

  • Выгрузка производится по актам, для которых ещё нет подписанных корректировок или исправлений, и только по подписанным актам

В открывшемся документе указываются значения:

  • Указывается значение "Объект"

  • Путь к каталогу - выбирается каталог в который будут выгружаться файлы

Слева находится табличная часть сметы, справа табличная часть актов по текущей смете.
Необходимо указать ЦЕЛЕВУЮ смету, в ту которую необходимо перевести акты

Кнопка “Дополнительно” позволяет скачать шаблон Excel и загрузить список смет указанный в шаблоне Excel (самый простой способ для заполнения табличной части). Шаблон Excel (шаблон номеров) для загрузки в документ

Для выгрузки всех актуальных смет за один раз, необходимо в шаблоне номеров смет, указать список всех целевых смет и загрузить в табличную часть, кнопка “Дополнительно - Загрузить из Excel”. После заполнения табличной части сметами кнопка “Полный экспорт в XML”. Данную выгрузку лучше оставить на вечер, так как может занять продолжительное время до нескольких часов

Так же по кнопке “Дополнительно” “Экспорт в XML” - выгрузка одной сметы, которая выбрана кнопкой мыши.
Кнопка “Добавить” добавляет вручную сметы.

Кнопка “Подбор” - выводит списочную форму всех смет, принадлежащих данному объекту, выбираются сметы вручную.
После того как сметы будут заполнены (заполнять необходимо только те, которые имеют акты), сметы без актов выгружены не будут. Об этом будет выведено сообщение под табличной частью. Выгружать можно одновременно несколько смет с помощью кнопки “Полный экспорт в XML”

Папка в которую были сохранены данные сметы:

Необходимо понимать, что программа не учитывает сметы с Д (дополнение), так как Д - не актуализируются

Например, 6-175-3И1, необходимо переехать в 4 изменение, в левой ТЧ необходимо выбрать целевую смету 6-175-3И4, программа говорит, что будет создано 9 актов и в правой табличной части выдаёт список данных актов.

Если зайти в списочную форму КС-2 и сделать отбор по данной смете, то будет выведен весь список вместе с исправительными актами. В списке всего 12 актов, 3 из них уже перенесены - с изменениями, поэтому программа будет переносить только 9 актов, за минусом трёх уже перенесённых (12 - 3 = 9). Также не учитываются сметы с Д.

Протокол переноса актов

Протокол переноса выгружается из программы вместе с файлом XML.

Программа анализирует излишки и недостатки в результате сравнения и сопоставляет их. Позиции в результате изменений могут быть разделены или склеены в одну позицию.

Колонка 1 - № номер по порядку

Колонка 2 - Позиции номер позиции до переноса

Колонка 3 - Обоснование обоснование до переноса

Колонка 4 - Наименование - наименование до переноса 

Колонка 5 - Ед. изм.

Колонка 6 - Кол. - Количество до переноса

Колонка 7 - Позиции номер позиции после переноса

Колонка 8 - Обоснование обоснование после переноса

Колонка 9 - Наименование - наименование после переноса 

Колонка 10 - Ед. изм. Ед. изм. перенесённая

Колонка 11 - Кол. - Количество перенесено

Колонка 12 - Разница (6-11) Разница между 6 и 11 колонкой, т.е. Количеством до переноса и после

Колонка 13 - Комментарий 

Обратите внимание, что номер Позиции после переноса может измениться, при сравнении грандов до и после, необходимо это учитывать. Рекомендуется пользоваться Протоколом переноса для наглядности. Колонки 2 и 7, до и после переноса, соответственно

Протокол переноса 3 уровневый:

1 уровень - зеленый (на рисунке) -  делит на акты, скрывает/раскрывает всю табличную часть акта 

2 уровень - голубой (на рисунке) - скрывает все разделы табличной части, оставляя только шапку документа

3 уровень - красный (на рисунке) - делится по акту по разделам отсутствуют проблемы, не перенесены, недостаток количества. Каждый из этих разделов можно скрыть нажатием знака "-", и раскрыть на значок "+". Удобно скрывать раздел "Отсутствуют проблемы"

В печатной форме документа выводятся все акты табличной части, в колонке "Комментарий" указаны ошибки или их отсутствие.

Не перенесены 

В новой смете данных по "Обоснованию" не найдено позиций для переноса, необходимо открывать смету и анализировать.

При открытии Протокола переноса, программа группирует акт на 2 части - отсутствуют проблемы и на описание проблемы, в данном примере - Не перенесены. В группировке Не перенесены программа указывает  не перенесённые позиции, с указанием номера, позиции, обоснования, ед. изм и количества, а в колонке Комментарий причину.  В примере причиной ошибок является "В целевой смете позиции для переноса не найдены". 

Что делать с ошибками, не перенесёнными позициями и позиции с недостатком? На данный момент никаких манипуляций в программе не предполагается.  Все корректировки по данным ошибкам предполагается делать в Гранд смете, потому что на данный момент сметчикам удобнее и быстрее сделать изменения именно в Гранд-смете, и затем уже загрузить результаты в программу. 

Related content