Контрагенты для старой версии программы
- Консультант (Unlicensed)
Справочник находится по пути Справочники → Контрагенты → Контрагенты
Списочная форма справочника содержит список имеющихся контрагентов в программе. В справочнике можно группировать контрагентов (кнопка “Создать группу”).
Кнопка “Досье” выводит краткую информацию по контрагенту из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
Список содержит колонки:
Наименование - организации
Код - присвоенный номер по порядку программой
ИНН организации
КПП - организации
Создан - ФИО пользователя, который создал справочник, дата
Изменён - ФИО пользователя кто вносил изменения в справочник, дата
Создание нового элемента справочника осуществляется кнопкой "Создать".
Для работы со справочником Контрагенты, обязательным к заполнению является только первый раздел “Основное”, остальные можно заполнить по ходу работы.
Раздел Основное
Для быстрого заполнения необходимо внести ИНН в поле "ИНН" и после кнопка "Заполнить", либо самая верхняя подсказка программы "Начните отсюда" ввести ИНН или наименование, после кнопка "Заполнить"
После того как пользователь произвёл автозаполнение, программа заполнит данными пустые поля согласно данным ЮГРЮЛ
Оставшиеся поля пользователь заполняет по желанию и из имеющихся данных. В бухгалтерии важно, чтобы данные были заполнены именно по ЮГРЮЛ. Иногда полезно делать перезаполнение, в случае изменения данных у контрагента, поля перезаполняется новыми данными.
На закладке "Адреса и телефоны" пользователю необходимо заполнить адреса и контакты контрагента.
Поле "Комментарий" - заполняется по желанию.
Кнопка “История” отображает изменения в реквизитах организации: можно добавить новое наименование организации с указанием даты обновления
То же самое действует и для вкладки КПП.
Раздел Договоры контрагентов
В данном разделе содержится список договоров с данным контрагентом.
Списочная форма содержит:
Наименование - договора
Код - номер присвоенный программой
Номер договора
Дата договора
Для создания нового договора кнопка "Создать"
Необходимо заполнить обязательно поля, подчёркнутые красным цветом. На закладке "Печать" обязательно необходимо указать Объект строительства, это наименование будет попадать в печатные формы.
После заполнения "Записать и закрыть".
Раздел Контактные лица
В данном разделе можно внести список контактных лиц контрагента
Подробнее о создании контактных лиц в инструкции Физические лица для старой версии программы
Раздел Структура видов работ
В данном разделе можно добавить информацию о видах работ, выполняемых контрагентом, и их структуре
Раздел Субподрядчики
Служебный регистр, содержит данные о субподрядчиках