Справочник "Физические лица"

Как создать физическое лицо в программе EnSpace

Путь к справочнику находится по пути Раздел Справочники → Физические лица

Табличная часть справочника физических лиц содержит:

• ФИО - фамилия имя отчество физического лица;

• Код - номер документа, присваивается программой автоматически, по порядку;

• ИНН - ИНН физического лица;

• Создан ФИО - фамилия имя отчество кто создал элемент справочника;

• Создан дата - дата создания элемента справочника;

• Изменен ФИО - фамилия имя отчество кто изменил элемент справочника;

• Изменен дата - дата изменения элемента справочника.

Open

В командной панели документа находятся стандартные команды:

•  - создать новый элемент списка;

• - создать новую группу; 

•  - создать новый элемент копированием текущего;

•  -  дополнительные сведения;

• - подменю службы поддержки (история обновлений, найти в базе знаний, отправить сообщение).

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данные о физическом лице.

В поле ФИО - сначала заполняется фамилия, затем имя и отчество соответственно. Без сокращений.

Наименование - заполняется автоматически данными из полей ФИО.

На закладке "Главное" заполняется дата рождения, пол, ИНН, дополнительная информация.

На закладке "Адреса, телефоны" - адреса, телефоны, электронная почта.

Для сохранения данных в справочнике достаточно заполнить поле ФИО и пол.

Open

После заполнения необходимо записать документ с помощью кнопки "Записать" (записывает документ в программе и не выходит из него) или "Записать и закрыть" (записывает документ в программе и закрывает его). 

Справочник "Лица с правом подписи"

Справочник "Лица с правом подписи" находится по пути НСИ → Организации → Выбор организации → закладка "Лица с правом подписи"

или

Главное меню → Все функции → Справочники → Ответственные лица организаций

Open

Табличная часть справочника Лица с правом подписи содержит:

• Наименование - представление лица с правом подписи в документах;

• Организация - организация;

• Ответственное лицо - роль ответственного лица в организации;

• Физическое лицо - сотрудник являющийся ответственным лицом организации;

• Должность - должность ответственного лица по справочнику должностей;

• Должность представление - представление должности сотрудника, являющегося ответственным лицом организации;

• Право подписи - сотрудник имеет право подписи на основании доверенности (иного распорядительного документа) от имени организации;

• Основание права подписи - название, номер и дата документа;

• Дата начала - дата, с который сотрудник является ответственным лицом;

• Дата окончания - дата, по которую сотрудник является ответственным лицом;

• Документ;

• Номер документа права подписи;

• Дата документа права подписи.

Open

В командной панели документа находятся стандартные команды:

•  - создать новый элемент списка;

•  - создать новый элемент копированием текущего;

• - подменю службы поддержки (история обновлений, найти в базе знаний, отправить сообщение).

Как создать элемент справочника

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данные о лице с правом подписи.

Open

Поля необходимые заполнить:

• Ответственное лицо - руководитель, главный бухгалтер, подпись документов КС-2, подпись документов КС-6;

           или

          На основании - доверенности / приказа, номер документа и от какого числа действует документ. 

• Период действия - дата с которой по которую сотрудник является ответственным лицом. Доверенность обычно выдается на 1, 3 года либо бессрочная. Необходимое заполнить;

• Физическое лицо - выбрать из списка справочника "Физические лица" или создать новое. 

• Должность - по справочнику должностей. Должность не должна содержать информацию о доверенности;

• Должность - заполняется автоматически, согласно выбранной должности по справочнику должностей;

• Наименование - после заполнения всех данных, наименование нужно выбрать из списка, посмотреть предложенный список можно с помощью левой кнопки мыши кликнув на поле Наименование, заполняется автоматически.

После заполнения необходимо записать документ с помощью кнопки "Записать" или "Записать и закрыть".

Основное ответственное лицо организации

Правом подписи без доверенности может обладать один или несколько человек. Остальные лица поскольку по доверенности, то это не «Ответственное лицо организации», а «Лицо, имеющее право подписи документов»

Лицо, имеющее право подписи документов

Лицо, имеющее право подписи документов, по доверенности должно быть оформлено следующим образом:

Выбран пункт "Лицо имеющее право подписи документов" на основании заполняется данные о доверенности или ином выданном документе с датой и номером.

Как создать "Подписанта - Составил" для титульной страницы КС-6

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, который будет отображаться в списке Подписантов "Составил", необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данные о лице с правом подписи. 

В поле Ответственное лицо необходимо выбрать "Подпись документов КС-6" (или например, "Руководитель работ" если это не для документа КС-6, и др.). 

Остальные данные заполняются из предложенного списка.

Open

Справочник "Контактные лица"

Справочник "Контактные лица" находится по пути Главное меню → Все функции → Справочники → Контактные лица

Табличная часть справочника контактные лица содержит:

• ФИО - фамилия имя отчество контактного лица;

• Вид - контактное лицо контрагента/личный контакт/прочее контактное лицо;

• Роль - заполняется из справочника "Роли контактных лиц", актуально для закладки "Контактно лицо контрагента", не является обязательным полем для заполнения;

• Должность - должность контактного лица 

• Владелец - контрагент, актуально для закладки "Контактно лицо контрагента", 

• Код - номер документа, присваивается программой автоматически, по порядку.

Open

В командной панели списочной формы справочника находятся стандартные команды:

•  - создать новый элемент списка;

•  - создать новый элемент копированием текущего;

• - поиск данных в списке; 

• - отменить поиск;

•  -  дополнительные сведения;

• - подменю службы поддержки (история обновлений, найти в базе знаний, отправить сообщение);

• - открыть справку.

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне на Закладка "Главное" выбрать "Вид контактного лица" и заполнить данными.

Вид "Контактное лицо контрагента". Поля необходимые заполнить:

• ФИО контрагента;

• Представление - заполняется автоматически исходя из поля ФИО;

• Дата рождения;

• Контрагент - компания;

• Представление - представление должности для печатной формы;

• Основание - приказ, доверенность, номер и дата документа;

• Роль - заполняется из справочника "Роли контактных лиц", не является обязательным полем.

Open

Вид "Личный контакт". Поля необходимые заполнить:

• ФИО;

• Представление - заполняется автоматически исходя из поля ФИО;

• Дата рождения.

Open

Вид "Прочее контактное лицо". Поля необходимые заполнить:

• ФИО;

• Представление - заполняется автоматически исходя из поля ФИО;

• Дата рождения;

• Ответственный - заполняется ответственным из списка пользователей.

Open

Закладка "Адреса"

Заполняется данными о местонахождении контактного лица, телефон, электронная почта.

Закладка "Дополнительные реквизиты"

Заполняется по усмотрению пользователя, в произвольной форме. 

Как создать  "Подписанта - Проверил" для титульной страницы КС-6

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, который будет отображаться в списке Подписантов "Проверил", необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данными контактного лица. 

На закладке "Главное" необходимо выбрать вид "Контактное лицо контрагента"

Остальные данные заполняются из предложенных списков либо вручную.

Open