Справочник находится по пути Справочники →  Организации

Списочная форма справочника содержит список имеющихся организаций в программе.

Необходимо создать организацию перед началом работы с программой. Создание осуществляется при помощи кнопки "Создать"

Open

Раздел Основное

На закладке "Общая информация" заполняются данные об организации (ИНН, наименование и т.д.)

Open

На закладке "Адреса, телефоны" - адреса, телефоны организации

Open

На закладке "Дополнительно" по желанию пользователя можно указать график работ.

Open

Раздел Лица с правом подписи

Open

Справочник "Лица с правом подписи" находится по пути Справочники → Организации → Выбор организации → закладка "Лица с правом подписи"

Табличная часть справочника Лица с правом подписи содержит:

• Наименование - представление лица с правом подписи в документах;

• Организация - организация;

• Ответственное лицо - роль ответственного лица в организации;

• Физическое лицо - сотрудник являющийся ответственным лицом организации;

• Должность - должность ответственного лица по справочнику должностей;

• Должность представление - представление должности сотрудника, являющегося ответственным лицом организации;

• Право подписи - сотрудник имеет право подписи на основании доверенности (иного распорядительного документа) от имени организации;

• Основание права подписи - название, номер и дата документа;

• Дата начала - дата, с который сотрудник является ответственным лицом;

• Дата окончания - дата, по которую сотрудник является ответственным лицом;

• Документ;

• Номер документа права подписи;

• Дата документа права подписи.

В командной панели документа находятся стандартные команды:

•  - создать новый элемент списка;

•  - создать новый элемент копированием текущего;

• - подменю службы поддержки (история обновлений, найти в базе знаний, отправить сообщение).

Как создать элемент справочника

Для того, чтобы создать новый элемент справочника, необходимо воспользоваться кнопкой "Создать", в появившемся окне заполнить данные о лице с правом подписи.

Open

Поля необходимые заполнить:

• Ответственное лицо - руководитель, главный бухгалтер, подпись документов КС-2, подпись документов КС-6;

           или

          На основании - доверенности / приказа, номер документа и от какого числа действует документ. 

• Период действия - дата с которой по которую сотрудник является ответственным лицом. Доверенность обычно выдается на 1, 3 года либо бессрочная. Необходимое заполнить;

• Физическое лицо - выбрать из списка справочника "Физические лица" или создать новое. 

• Должность - по справочнику должностей. Должность не должна содержать информацию о доверенности;

• Должность - заполняется автоматически, согласно выбранной должности по справочнику должностей;

• Наименование - после заполнения всех данных, наименование нужно выбрать из списка, посмотреть предложенный список можно с помощью левой кнопки мыши кликнув на поле Наименование, заполняется автоматически.

После заполнения необходимо записать документ с помощью кнопки "Записать" или "Записать и закрыть".

Основное ответственное лицо организации

Правом подписи без доверенности может обладать один или несколько человек. Остальные лица поскольку по доверенности, то это не «Ответственное лицо организации», а «Лицо, имеющее право подписи документов»

Лицо, имеющее право подписи документов

Лицо, имеющее право подписи документов, по доверенности должно быть оформлено следующим образом:

Выбран пункт "Лицо имеющее право подписи документов" на основании заполняется данные о доверенности или ином выданном документе с датой и номером.

Раздел Подразделения УУ

См. Подразделения

Раздел Присоединённые файлы

На данной закладке можно прикрепить любые документы на усмотрение пользователя

Раздел Учётная политика

Добавлена возможность задания учётной политики. На текущий момент используется для установки ставки НДС, действующей на определённый период

Open