Разделительная ведомость для старой версии программы
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
Документ "Разделительная ведомость по сметам" доступен по адресу: УЦ и СН > Планирование > Разделительная ведомость по сметам.
Списочная форма
После выбора соответствующего пункта меню, откроется список имеющихся документов.
Списочная форма содержит панель функций и список с основной информацией по разделительным ведомостям.
Более подробно как работать с формой списка можно прочитать в разделе "Руководство пользователя" по текущей версии платформы. Например: для платформы 8.3.10 - здесь.
Форма документа
Реквизит "Статус" для РВ: черновик, расчет материалов, на согласовании, согласовано. Для реквизита статуса "Расчет материалов" добавлены движения по регистру накопления "РазделительнаяВедомостьНаРаспределение" (можно посмотреть по кнопке "Движение документа")
Порядок работы
Шаблон загрузки разделительной ведомости Шаблон Загрузки РВ.xlsx
Необходимо создать новый документ, если нет документа с соответствующим номером заявки (см. поле "Номер для печати" в списочной форме и "Вх. номер" в самом документе), с помощью кнопки "Создать".
В новом окне при создании, необходимо заполнить поля:
разделительная ведомость - номер присваивается автоматически после записи документа
от - число от которого создана разделительная ведомость, по умолчанию стоит текущая дата.
утверждена - дата утверждения разделительной ведомости
объект - выбрать объект из списка (Роспан)
вх.номер - номер заявки с кором. Обычно он выглядит как "Заявка 7 кор.2". Только для нового документа
от - заявка от какого числа. Дату заявки не обязательно указывать
В одну дату не может быть две разделительные ведомости. В один месяц с одними и теми же сметами. Только со следующего месяца, не ранее
Закладка "Основная"
Выбрать способ расчета текущих цен -
по данным субподрядчика или по данным заказчика. На примере будет рассмотрен "По данным заказчика".
Подготовить и загрузить перечень смет, с помощью кнопки "
Загрузить из Excel", выбрав на компьютере подготовленный список смет в Excel.
Как подготовить список смет в Excel (можно внести и вручную, кнопкой "Добавить"/"Подбор", как хотите). Можно с помощью загрузки файла.
Файл Excel - должен содержать 1 лист с именем "Сметы". На листе первая колонка должна называться "НомерСметы" и в ней располагаться номера смет с форматом
XX-XX-XXДXИY(ZZZ): XX - числовые части номера, ДX - номер доп (не обязательный), ИY - номер изменения (не обязательный), (ZZZ) - доп. обозначения, ФПР, ЭЛК и т.п (не обязательный).
Скачать ШаблонНомеров.xlsx (куда вставлять список смет для загрузки в программу)
Скачать список смет по заявкам сметы по заявкам.xlsx (от куда брать список смет, пример)
Например, необходимо загрузить Заявку 1 кор 12. В документе Сметы по заявкам выбрать лист 1, который соответствует 1 заявки, и 12 столбец соответствующий кор 12.
Скопировать данные сметы в Шаблон номеров, проверить чтобы имена смет были корректны (вставлять стоит в текстовое поле)
С помощью кнопки "Загрузить из Excel" загрузить в программу данный шаблон. В случае если какие то из смет в списке не будут загружены, программа выдаст окно со списком.
После загрузки необходимо проверить, что количество смет соответствует количеству из файла (внимание, в документе "Сметы по заявкам" встречаются дублирующие сметы)/
Документ необходимо "Записать", только после этого приступать к следующей закладке.
Закладка Материал по сметам
На закладке "Материал по сметам" нажимаем кнопку "
Заполнить". Необходимо подождать пока программа заполнит материалами документ.
Программа автоматически разносит признак "Это оборудование" и "Это позиция".
Кнопка "Объединить строки" - объединение строк с идентичным наименованием, необходимо выделить строки для объединения, затем нажать кнопку. Для Разделения строк воспользоваться кнопкой "Разделить строки", находится по кнопке "Информация"
Кнопка "Заполнить" - заполнить материалы по сметам:
по данным смет,
сопоставление,
единицы измерения,
данные поиска
При помощи кнопки "Информация" можно просмотреть в какой смете данный материал встречается.
Если все заполнено, записываем документ с помощью кнопки "Записать", на всякий случай. Теперь можно печатать две формы: "Разделительная ведомость" и "Калькуляция РВ".
Данные материалов можно вывести на печать с помощью кнопки "Печать"-"Калькуляция РВ"
С помощью знаков плюс/минус слева от табличной части выводится имена смет и проект.
Разделительная ведомость на печать с помощью кнопки "Печать"- "Разделительная ведомость"
Закладка Данные заказчика
5.На закладке "Данные заказчика" загрузить данные из Excel, которые предоставил заказчик, для сравнения. Формат загрузки во вложении Шаблон Загрузки РВ.xlsx и инструкция Как подготовить шаблон для загрузки РВ
Для загрузки шаблона необходимо воспользоваться кнопкой "Загрузить из Excel". И выбрать подготовленный шаблон.
Сам шаблон также хранится в документе, по пути кнопка "Еще"-"Сохранить шаблон Excel.
После загрузки табличная часть будет иметь вид:
Красные строки - не выполнено сопоставление данных смет с данными, который предоставил заказчик.
После загрузки материалов, необходимо сопоставить ед.измерения, для этого нужно нажать кнопку
"Ед.изм."
В случае если какие то из единиц измерения не сопоставились, программа выдаст окно со значениями, необходимо это сделать вручную, выбрав из списка на колонке "Ед.изм.(справочника)" нужную ед.изм.
Если ед.измерения нет в списке в справочнике, необходимо выбрать "Показать все", кнопка "Подбор из ОКЕИ"
Найти в списке справочника нужную ед.изм
С помощью кнопки мыши нажать на нужную и с помощью кнопки "Выбрать" открыть окно классификаторы для сохранения в свой справочник. Кнопкой "Записать и закрыть" добавляется в справочник.
После сопоставления ед. изм. и всех материалов, записываем документ с помощью кнопки "Записать"
Закладка Разделительная
На данный момент закладка служит для ознакомления, пока ей пользоваться не нужно
Закладка "
Разделительная"
Данные сметы сопоставляет с данными разделительной ведомостью, если названия сопоставляются, то программа сопоставляет, подставляя ед.измерения, количество, цену, сумму и т.д.
Для проверенных строчек программа автоматически ставит галку о том, что данная строка проверена. Ставит программа эту галку если:
общее количество по смете в ед изм. совпадает с количеством общим по разделительной в ед.измерениях.
Бывает так, что ед.изм. меняется, тогда программа пересчитывает данные изменения, но не всегда. Например, если ед.изм. в смете 1000 метров, а в РВ это тонны, программа самостоятельно не проставит такие.
скрыть проверенные строки
Для проверки сотавшихся строк, необходимо скрыть проверенные строки.
Причины:
По каким то причинам не сопоставлены названия материалов, нет именно этих материалов.
Пользователь может провалиться в документ "Наименование Разделительной" и найти наиболее подходящее по значению. В самом начале документа списком идут наиболее похожие варианты выделенные жирным шрифтом, далее обычным шрифтом все остальные. Это все наименование в Разделительной, которые не сопоставлены со сметой.
Материалы сопоставлены, но есть вопрос по пересчету, например из метра в км. Либо в сумме.
Пользователь у данных строк может менять:
коэффициент пересчета ед.изм. сметы в ед.изм. разделительной
количество, которое приходится при пересчете (количество Заказчика)
сумма Подрядчика
сумма Заказчика
Если пользователь согласен с пересчетом или изменил на корректное значение, то можно поставить галочку в столбце напротив проверенной строки.
После окончания записываем документ с помощью кнопки "
Записать", теперь можно печатать форму "РВ по форме заказчика", с помощью кнопки "Печать"- "РВ по форме заказчика"
