Групповая загрузка смет для старой версии программы
- Консультант (Unlicensed)
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
Перед загрузкой файлов рекомендуется внести данные по основным сметам и сметам с помощью https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497095 . Однако можно пропустить данный шаг и заполнить данные после загрузки файлов ЛСР.
Перед загрузкой смет в программу необходимо произвести подготовку файлов, см. https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495274
Форма групповой загрузки смет
Откройте списочную форму документа https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495302 по адресу: Сметная подсистема > Сметный расчет и нажмите на кнопку Загрузить - Из файлов Гранд-сметы, расположенной над табличной частью:
Откроется форма групповой загрузки смет:
Форма имеет три вкладки:
Вкладка основная
Данная вкладка предназначена для заполнения шапки документа Сметный расчет для всех загружаемых файлов:
Организация, подразделение - заполняется автоматически основными для пользователя значениями, можно изменить на другие из справочников https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494476 и https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494464
Объект - выберите объект строительства из справочника https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494605
Роль контрагента - укажите роль Технический заказчик для генподрядного выполнения, либо Субподрядчик - для субподрядного
Путь к каталогу с файлами - укажите путь к папке с файлами, подготовленными с помощью пересчета https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495274
Дата документа - укажите дату загрузки смет. Данная дата влияет на дальнейшую загрузку актов КС-2, поэтому рекомендуется указывать либо фактическую дату выпуска сметы, либо дату начала строительства Объекта
Внимание
Дата документа должна быть установлена на максимально раннюю дату относительно даты начала выполнения по смете. Т.е. если первое выполнение планируется на апрель 2017 года, тогда дата документа должна быть минимум 01.04.2017 00:00:00, а желательно вообще проводить все документы "Сметный расчет" датой начала строительства.
Это связано с тем, что все документы "Акт выполненных работ субподрядчика", "Акт выполненных работ генподрядчика" и пр. опираются на данные документа "Сметный расчет" и используют идентификаторы позиций созданные в документе для сопоставления позиций выполнения с позициями сметного расчета. Если документ "Сметный расчет" будет располагаться позже первых документов выполнения, в печатных формах "КС-6" и др. отчетах мы получим картину, когда проектные данные и выполнение расположены в разных строках, хотя являются по сути одной и той же позицией сметы.
Галочка “Не обрабатывать имена смет” - если требуется оставить наименование файлов без приведения к стандартному виду (см. https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/492112 ), например, чтобы оставить номера шифров в наименовании сметы в программе, то включите данную галочку
Шаблон расчета итогов - выбор шаблона, согласно которому в загруженных документах будет рассчитана закладка "Итоги в тек. ценах". По умолчанию программа заполняет шаблон, указанный в настройках справочника https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494605 , либо предопределённый элемент "Шаблон расчета итогов по плану". Однако он может быть изменен пользователем перед запуском обработки создания документов из справочника https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497409 .
Вкладка Настройки
в разделе настройки можно дополнительно указать настройки:
Найти и обработать файлы
После заполнения всех данных на вкладке Основная нажмите кнопку Найти и обработать файлы над шапкой формы загрузки:
Дождитесь сообщения о том, что документы обработаны (если файлы гранд-сметы в указанном расположении отсутствуют, программа выдаст ошибку):
После сообщения о том, что все файлы найдены, перейдите на следующую вкладку Данные
Вкладка Данные
После обработки каталога программа выдаст список найденных смет.
Если программа найдет ранее созданные сметные расчеты с такими же номерами смет, в списке будут отражены номера сметных расчётов в системе. Также на такие сметы не будут проставляться автоматически галочки при проставлении через кнопку
Наименования файлов можно в данной таблице корректировать, а также править номера изменений и дополнений смет (И и Д, подробнее см. https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/492112 )
Для загрузки файлов проставьте галочки в левом крайнем столбце табличной части напротив тех смет, которые необходимо загрузить.
Для быстрого проставления/снятия галочек по всему списку воспользуйтесь кнопками над шапкой формы загрузки:
Загрузка документов
Далее нажмите кнопку Загрузить документы:
В верхней части появится окно отображения процесса загрузки:
Скорость загрузки зависит от количества и размера загружаемых файлов, а также скорости интернета. В случае, если необходимо загрузить очень большой объем смет, рекомендуется разделить его на части и грузить поэтапно, а также можно поставить на загрузку перед нерабочим временем
Дождитесь сообщения об успешной загрузке:
Результатом успешной загрузки смет будет изменение цвета шрифта и заполненный номер сметного расчета в программе справа от номера сметы (кликнув по номеру, можно сразу перейти в документ из формы загрузки):
Загруженные документы отразятся в разделе: Сметная подсистема > Сметный расчет
Для дальнейшей работы со сметами в программе см. инструкцию https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495302
Внимание!
При загрузке сметного расчета, в случае, если сметы с номером из файла не было в справочнике "Смета" , программа автоматически создает данный номер в справочнике https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497380 и https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497457
Возможные ошибки при групповой загрузке смет
В процессе обработки и загрузки смет программа может выдавать сообщение об ошибках.
Сметы с ошибками после загрузки можно отфильтровать, чтобы разобраться в причинах и устранить. Для этого нажмите кнопку Только ошибки
Рассмотрим наиболее типичные ошибки, возникающие после нажатия кнопок Найти и обработать файлы или Загрузить:
Сообщение об ошибке | Причина | Что делать | |
|---|---|---|---|
| 1 | Не найдено ни одного файла требуемого формата | В указанной папке для загрузки смет отсутствуют файлы формата .gsfx / .hml | Проверьте корректность указанного пути расположения папки на вкладке основная |
| 2 | Не найдено ни одной строки для загрузки | Ни одна смета не отмечена галочкой для загрузки | Отметьте все или несколько смет из списка галочками |
| 3 | Смета дублируется или загружена ранее
| Наименования смет в указанном расположении дублируются или сметный расчет с таким номером сметы уже есть в программе по данному объекту | Необходимо либо убрать галочку со сметы и не загружать ее повторно, либо изменить № сметы или проставить номер изменения И / дополнения Д (после изменений заново нажмите кнопку Загрузить) |
| 4 | Документ не проведен. Необходимо выполнить проведение вручную | Данная ошибка возникает, если по данной смете уже создан другой сметный расчет | Необходимо перейти в непроведенный сметный расчет и попробовать провести вручную, программа выдаст номер дубликата в системе. Его нужно проверить и либо удалить непроведенный сметный расчет, если это две одинаковые сметы, либо изменить № сметы или проставить номер изменения И / дополнения Д (после изменений заново нажмите кнопку Загрузить) |