Групповая загрузка данных актов выполненных работ

В списочной форме документа с помощью кнопки «Загрузить из файлов» необходимо открыть форму групповой загрузки данных:

Open

Форма групповой загрузки имеет три вкладки:

Вкладка основная

Данная вкладка предназначена для заполнения шапки документа Акт выполненных работ генподрядчика для всех загружаемых файлов:

• Организация, подразделение - заполняется автоматически основными для пользователя значениями, можно изменить на другие из справочников Организации и Подразделения

• Объект - выберите объект строительства из справочника Объекты

• Роль контрагента - предустановлена Технический заказчик для генподрядного выполнения

• Путь к каталогу с файлами - укажите путь к папке с файлами, подготовленными с помощью пересчета Мастер подготовки файлов ПК "Гранд-смета"

Поставьте галочку “Не обрабатывать имена документов”, если сметы были загружены с данной галочкой (то есть не приведены к стандартному виду, см. Как правильно именовать файлы смет )

• Объект вложений - перед обработкой файлов необходимо в нижней части формы выбрать объект вложений (СПП элемент), если все акты относятся к одному и тому же объекту вложений. Поле может остаться пустым, в таком случае можно будет либо указать данный реквизит по каждому акту перед загрузкой (далее в статье) или после загрузки вручную проставить в актах. 

• Шаблон расчета итогов - выбор шаблона, согласно которому в загруженных документах будет рассчитана закладка "Итоги в тек. ценах". По умолчанию программа заполняет шаблон, указанный в настройках справочника Объекты , либо предопределённый элемент "Шаблон расчета итогов по КС-2". Однако он может быть изменен пользователем перед запуском обработки создания документов из справочника Шаблоны расчета показателей сметы .

Галочки «Обрабатывать файлы» – какой формат расширения необходимо загрузить, на выбор gsfx (гранд сметовский формат) и расширение xml. Нужно выбрать расширение, в котором сохранены исходные данные.

 Также можно выбрать с помощью клавиши Ctrl строки (либо если это все акты Ctrl + a), правой кнопкой мыши выбрать "Заполнить" - "СПП Элемент"/"Шаблон итогов". В сплывающем окне необходимо будет выбрать СПП элемент/шаблон итогов. 

Вкладка Настройки

в разделе настройки можно дополнительно указать настройки:

Open

После заполнения всех данных на вкладке Основная нажмите кнопку Найти и обработать файлы над шапкой формы загрузки:

Open

Дождитесь сообщения о том, что документы обработаны (если файлы гранд-сметы в указанном расположении отсутствуют, программа выдаст ошибку):

Open

После сообщения о том, что все файлы найдены, перейдите на следующую вкладку Данные

Вкладка Данные

После обработки каталога программа выдаст список найденных актов

Open

На первом уровне в колонке отображается:

1. Первая колонка содержит выбор флажка для загрузки;

2. Вторая колонка содержит номера «Смет/актов» (на втором уровне при нажатии на знак «плюс» под сметой выводится список актов);

3. Третья колонка "Сумма" содержит информацию только на втором уровне дерева (активна при нажатии на знак «плюс»);

4. Четвертая колонка содержит имя файла;

5. Пятая колонка содержит описание актов смет (Новых. Загружено. Старых. Расхождения), где:

• - Новых - сколько новых актов обработалось при данной загрузке;

• - Загружено – сколько актов было загружено ранее;

• - Старых - сколько актов было загруженных ранее в программу, которых нет в новом файле (необходимо проверить существуют ли эти акты);

• - Расхождение (да/нет) - есть ли расхождения по актам (между данными загруженными ранее в программе по этим актам и загружаемыми в данный момент актами из файла).

6. Шестая колонка "Сумма" содержит информацию по акту ранее загруженного в программу, активна на втором уровне дерева (при нажатии на знак «плюс»);

Второй уровень дерева. При нажатии знака «плюс» под сметой выводится список имеющихся актов:

Выбор актов для загрузки осуществляется вручную или массово с помощью кнопок  установить/снять флажки. Кнопка установить флажки выбирает только акты, без ошибок и которых нет в программе. Далее пользователь сам выбирает грузить выбранные акты или нет. 

Open

Для загрузки актов в программу, необходимо выбрать с помощью галочек в крайнем левом столбце нужные акты и воспользоваться кнопкой «Загрузить документы».

Программа записывает и проводит данные акты в автоматическом режиме.

Ошибки при загрузке актов

• Если документ гранд сметы сохранен без итогов, то программа выдаст ошибку «Поле объекта не обнаружено»

Красная строка смет – означает ошибку в одном из актов сметы. При нажатии знака «плюс» программа покажет в каком акте ошибка.

        Структура табличной части:

С левой стороны табличной части – загружены акты из файла, с правой стороны табличной части – загруженные ранее акты в программу. Если расхождений по суммам между загруженным файлом и данными в программе нет, программа выдаст «Расхождений нет».

С помощью кнопки «Установить флажки/снять флажки» выделяются все новые акты, которые ранее не были загружены в программу. Пользователь самостоятельно выбирает какие акты ему загружать. Загруженные ранее акты флажком не выбираются, их можно выбрать вручную, если необходимо обновить данные актов при расхождении.

Смета не выбрана

Сметный расчет по данной смете не загружен в программу. Сначала необходимо загрузить сметный расчет, затем вернуться к загрузке актов. 

Реализована функция вручную заполнить название сметы, если по каким то причинам имя файла не корректно, а данная смета есть в программе. Вместо "Смета не выбрана" необходимо начать вводить имя сметы, если смета есть в программе, поиск выдаст результат, который необходимо выбрать. Если сметы нет, необходимо загрузить сметный расчет, только после этого акты.

Open

Акт не найден

Ошибка «Акт не найден», означает что в загруженном файле нет данного акта. Первый вариант, когда акт есть в программе, но нет в файле (в колонке справа данные программы). В данном случае, необходимо проверить отсутствует данный акт в загружаемом файле, либо необходимо удалить существующий акт из программы.

Open

Второй вариант, акта нет в программе и акт не найден, потому что сметный расчет по данной смете не загружен. Данная ошибка как правило соприкасается с ошибкой «Смета не выбрана».

Если программа нашла расхождение между актами, пользователь вручную может отметить флажком данный акт и при помощи кнопки «Создать документы» обновить данный акт новыми данными из загружаемого файла. Такие акты необходимо перепроверить, после перезагрузить правильным актом, либо удалить соответственно. 

Расхождение: "Да"

Open

В случае с загрузкой сметного расчета, необходимо посмотреть документ, если ошибка связана с ТЗ и ТЗМ, то она не несет в себе опасности, возникает из-за округления. Если ошибка связана с другими данными, необходимо проверить загружаемый файл на корректность у ответственного по данной смете и так же убедиться, что файл был подготовлен с помощью сервиса "Подготовка файлов ПК Гранд-Смета".

При конвертации корректной сметы, данные ошибки не возникают.

После загрузки в списочной форме «Акты приемки выполненных работ» появятся данные акты. Для быстрого обновления страницы необходимо нажать кнопку F5.