Шаблон для загрузки разделительной ведомости
- Консультант (Unlicensed)
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
Шаблон разделительной ведомости
Скачать актуальный шаблон с данными столбцами можно в программе по пути Сметная подсистема → Планирование → Разделительная ведомость по сметам, открыть любой документ, перейти на закладку "Данные заказчика", кнопка "Еще"-"Сохранить шаблон Excel”:
Лмбо для скачивания шаблона кликните по документу ниже, либо по ссылке (скачивание начнется автоматически): шаблон Excel.xlsx:
Шаблон для загрузки разделительной ведомости должен содержать следующие колонки:
НомерПункта - нумерация строк
КодSAP_Роснефть, КодSAP_R3, КодОЛ - заполняются при необходимости, если не требуется, оставить пустым
НаименованиеТМЦ - наименование ТМЦ по данным Заказчика или ПТО
НаименованиеТМЦ_Смета - наименование ТМЦ в сметных расчётах
ЕдИзм - единица измерения материального ресурса
Количество - количество материального ресурса
Цена - цена за 1 единицу ресурса в руб. без НДС
Сумма - общая сумма поставки данного ресурса на объект
СуммаОборудованияЗаказчик, СуммаМатериалЗаказчик, СуммаОборудованиеПодрядчик, СуммаМатериалПодрядчик - сумма поставки данного ресурса на объект в зависимости от того, оборудование это ли нет, и разделения между Заказчиком и Подрядчиком
ВидМатериала - рассчитывается по формуле в зависимости от заполнения предыдущих столбцов
Прочий - признак прочего материала
Страница с которой грузится шаблон с данными РВ, должна называться TDSheet. В документе может быть сколько угодно страниц, программа возьмет данные только со страницы TDSheet
Заполнение шаблона
Необходимо данные из РВ перенести в шаблон, либо привести имеющуюся разделительную ведомость к соответствующему шаблону.
Пример преобразования имеющейся РВ к виду шаблона подробно описан в инструкции для старой версии программы Как подготовить шаблон для загрузки РВ для старой версии :
После всей очистки и подготовки таблицы должна получиться таблица без лишних строк и данных. Тип файла записи документа должен быть только "книга Excel" (книга 97 и прочие не подходят)
Разделение материалов по типу поставки и признаку оборудования
Для корректного распределения материалов по типу поставки и признаку “Это оборудование” необходимо проставить плановую сумму поставки материалов в колонке. к которой относится данный материал, остальные оставить пустыми:
СуммаОборудованияЗаказчик
СуммаМатериалЗаказчик
СуммаОборудованиеПодрядчик
СуммаМатериалПодрядчик
После проставления автоматически по формуле заполнится столбец Вид материала (необходимо протянуть вниз формулу на все строки):
Формула:
=ЕСЛИ(K2>0;"МПЗ";ЕСЛИ(L2>0;"МПЗ";ЕСЛИ(M2>0;"МПП";ЕСЛИ(N2>0;"МПП";""))))
Разделение материалов на ценообразующие и прочие
Все материалы должны быть поделены на две группы:
Ценообразующие материалы - в сметах выводятся отдельной позицией, стоимость рассчитывается по данным подтверждающих документов, учитываются в итогах сметных расчетов и актов в программе как Материалы поставки Заказчика или Подрядчика,
Прочие - находятся в сметах внутри расценок, стоимость рассчитывается как Сметная стоимость х Индекс материалов, учитываются в итогах сметных расчетов и актов в программе как Материалы с индексом
На все материалы относящиеся к прочим, на последней колонке с именем "Прочий", необходимо проставить значение "1" у всех материалов с признаком "Прочие", у ценообразующих оставить пустым.
Если прочие ресурсы собраны в конце списка, воспользуйтесь командой для быстрого выделения всех ячеек в столбце ниже выделенной ячейки Ctrl + Shift + End и вставьте значение 1 Ctrl +V
Загрузка шаблона в программу
Полученный шаблон необходимо использовать для загрузки на закладке "Данные заказчика" кнопкой "Загрузить из Excel" (см. инструкцию Разделительная ведомость по сметам - для старой версии программы )