Вопросы по бизнес-процессу для МРГ 02.03.23

Документы “Ведомость объемов работ” и “Состав материалов объекта” - в программе EnSpace загружаются из шаблона в Excel либо заполняются в ручную из рабочей документации. (То есть из проекта, который дает непосредственно проектный институт).

На совещании от сметного отдела был задан вопрос: можно ли реализовать загрузку по данным по работам и материалам на объекте непосредственно из смет.

В связи с этим необходимо уточнить по вашему внутреннему бизнес- процессу : данные для документов ВОР и СМО загружаются в программу из рабочей документации?

либо же осуществляем загрузку работ и материалов из смет?

Это надо уточнить у производственного отдела и сметного отдела совместно

Эти два документа “ВОР” и “СМО” - после решения из какой именно документации осуществляется загрузка - нужно решить, кто будет это делать?

Сам МРГ как заказчик в программе EnSpace, а подрядчикам будет переходить готовый документ в ЛКП (без возможности редактирования)

Либо эти документы загружают сами подрядчики в ЛКП, и в EnSpace будет подгружаться для проверки МРГ как Заказчика

Нужно заполнить наш документ по справочникам в программе EnSpace - откуда будут передаваться данные первоначально?

Вопросы для будущего обмена потребностями материалов:

1. В каком случае в УУ РГК формируются Корректировки плана закупок ГРО? Корректировка это нештатная ситуация – либо забыли что то запланировать или потребовалось вне плана, либо запланировали, а потребность изменилась. Почему часто согласовывается отрицательное отклонение от плана (увеличение плана закупок), такого же объема положительных отклонений не замечено?

Человеческий фактор – всего не предусмотреть. 04.05.2023

1. Потребности материалов которые будут приходить из EnSpase каким образом запланированы в БДР и плане закупок?

В УУРГК есть спр. «Проекты» , если аналогичный будет в Энспейс, то можно увязать материалы. 04.05.2023

1. Какой вариант загружать потребности материалов удобнее :
   o 1) Создавать документ "Корректировка плана закупок" и новые лоты на все потребности материалов из EnSpase. На основании такой корректировки можно сделать Заявку на закупку со списком этих лотов.
   o 2) Создавать новый документ "Потребности материалов" чтоб потом сопоставлять с лотами которые вы ранее запланировали в плане закупок? сопоставлять придется вручную или дорабатывать специальный подбор. Заявку на закупку создавать только после сопоставления

(вар.1) 04.05.2023

Планируется в УУ РГК загружать потребности закупки, которые будут закупаться силами заказчика (т.е. МРГ).

Нет. 04.05.2023

Каким образом будут учтены в затратах БДР и финансовых планах суммы материальных затрат закупаемые силами подрядчиков?

Возможно через Смета-контракт, которая передается в работу подрядчику. 04.05.2023

Необходимо ли загружать в какую то ИБ данные поставок материалов подрядчиками?

Нет, но возможно такая задача появится. Сейчас МРГ запрашивает через Эксель у подрядчиков данные по некоторым закупаемым ими материалам (с 2023г для МРГ ввели отчетную форму ПУ-4 – это по квартальный отчет по приобретаемым материалам самим МРГ и Подрядчиками для исполнения работ. Задачу по доработке ЛКП по сбору информации от подрядчиков в ближайшее время сформулируем и направим вам). 04.05.2023

В какой момент загружать поступление из УУ РГК в EnSpase

В ЛКП подрядчику поступление должно быть видно на основании формирования документа “Перемещение материалов” в УУ РГК . (согласовано по телефону 12.05.2023)

Вопросы от 03.05.23 по номенклатуре:

В качестве Номенклатуры исполнительной документации может использоваться Номенклатура агента?

Да, может в большинстве случаев. (04.05.2023)

Если не может использоваться то, что отличается:

• Наименование

• Одна Номенклатура исполнительной документации может соответствовать нескольким элементам Номенклатура агента

• Одна Номенклатура агента может соответствовать нескольким элементам Номенклатура исполнительной документации .

(ответ попунктно 04.05.2023):

• Да

• возможно

• возможно

(уточнение 10.05.2023)

В случае если существуют ситуации:

• Одна Номенклатура исполнительной документации может соответствовать нескольким элементам Номенклатура агента • Одна Номенклатура агента может соответствовать нескольким элементам Номенклатура исполнительной документации.

тогда потребуется сопоставление номенклатуры вручную в документах. Точно ли существуют такие ситуации и в каких случаях?

(со слов)

не точно, должно быть достаточно просто изменять представление наименования номенклатуры в документах

Номенклатурная группа 2го уровня Номенклатуры агента УУ РГК может соответствовать «Типу номенклатуры» EnSpase?

Уверенности нет, нужно сопоставление. 04.05.2023

(уточнение10.05.2023)

Справочник «Типы номенклатуры» EnSpase вы пришлете для загрузки или использовать «Номенклатурную группу 2го уровня» для загрузки имеющейся Номенклатуры агента УУ РГК?

Если использовать «Номенклатурную группу 2го уровня» то для загрузки возможно получится использовать файлы загрузки номенклатуры агента как для УУ РГК.

Если нельзя использовать «Номенклатурную группу 2го уровня» то при загрузке номенклатуры потребуется заполнять вручную реквизит из справочника «Типы номенклатуры»

Согласовали использовать перечисление «Тип номенклатуры» : ТМЦ, Работы, Услуги.

В АИС ГРО есть реквизит «Вид товарной номенклатуры» справочника Номенклатура агента. Реквизит заполнен в малом количестве случаев, но для актуальной номенклатуры УУ РГК. Справочник «Виды товарной номенклатуры» соответствует по смыслу справочнику “Типы номенклатуры” в EnSpase. Будет ли до заполнен реквизит «Вид товарной номенклатуры» и необходимо ли предусмотреть обмен данными этого реквизита и справочника «Виды товарной номенклатуры» с АИС ГРО?

Этот реквизит/справочник появились недавно для узкой задачи по анализу продаж розничных товаров. Развитие их не предполагается - считайте что их нет. 04.05.2023.

Реквизит «Собственное производство» в справочнике «Номенклатура агента» в УУ РГК не загружается при загрузке номенклатуры из АИС Аналитики? 

Open

Нет, не загружается.

Каким образом заполняется реквизит в УУ РГК?

Реквизит заполняется вручную непосредственно в карточке номенклатуры. Теоретически может быть установлен у любого товара, который ГРО решит изготавливать. После выставления признака (и сохранения изменения) в карточке товара появится вкладка «Комплектующие» (скриншот)

04.05.2023.

Как часто изменяется, загружается номенклатура агента? Что изменяется? Что должна делать программа при изменении номенклатуры? Что делать с номенклатурой которая стала неактуальна если она уже использовалась в документах?

(со слов)

Периодичности изменения нет.

Принимаем что изменяется только “Актуальность“ и добавляются новые элементы.

Не актуальную номенклатуру нельзя выбрать в СМО (в новых документах), но если в документах уже выбрана, то до закупаем и привозим по плану.