Исправление актов (создание)

На начальной странице программы в разделе “Исправление актов” выбрать из списка смету, по которой необходимо выпустить КС-6

При нажатии кнопки "В работу" выбранной сметы для исправления, открывается бизнес-процесс с новым документом "Исправление актов (создание)". Шапка документа и исполнители заполняются автоматически из настроек .  Внутри одной основной сметы исправляются все акты.

Для загрузки процесса до этапа формирования кс-6 и утверждения, в разделе “Исполнители” штаб, подготовка актов по РД, площадка - необходимо указать себя (пользователя кто будет выполнять данный процесс).

Сметчик и Экономист поначалу может быть не указан, тогда программа попросит их ввести позже, после этапа “Согласование КС-6”.

Для старта необходимо нажать кнопку "Стартовать и закрыть". После данного действа в разделе "Мои задачи" отобразится новая задача Подготовка актов по РД

Подготовка актов по РД

Программа на данном этапе создает 2 файла, которые при соответствующих Настройках уйдут исполнителю на почту, если в настройках не задано, то эти два файла в задании сохранятся. 

Первый файл это - целевая смета в последнем изме, в которую необходимо переехать. Т.е. в рамках данного бизнес-процесса все акты переедут в последний изм. Данный файл содержит список всех актов, но данные акты пустые, в них нет количества и цифр. В данном гранде у всех актов указан период, дата, номер акта, позиции сметы, количество только сметное, позиции актов нет. 

Второй файл реестр - какое выполнение было в старых измах в КС-2.

Первоначально пользователю необходимо скачать созданный файл гранд сметы уже созданный в процессе, по кнопке "Файлы"

После заполнения файла гранд сметы данными по актам, заполненную гранд смету н

Необходимо прикрепить с помощью кнопки "Акты по РД", не меняя имя файла.

Стартовать процесс при помощи кнопки "Выполнено". В случае отсутствия ошибок программа создаст исправительные акты в последнем изме. Обработка может быть достаточно долгой, если актов много. Все акты будут созданы автоматически с типом "исправительный" в ходе данного бизнес-процесса. Если все прошло без ошибок, то появится следующий этап, задача Согласование КС-6

Согласование КС-6

У нового изменения после этапа "Подготвки актов по РД", есть все акты и автоматически создалась КС-6 по всему выполнению. Просмотреть документ можно перейдя по кнопке "Файлы".

В приложенных документах необходимо скачать “КС-6 по периодам”. Результатом работы данного этапа является то, что ответственный согласовывает данную КС-6 у заказчика. Согласованная КС-6 подписанная заказчиком, должна быть отсканирована в формате PDF, который необходимо прикрепить в задачу при помощи кнопки “Файл согласования” . Цифры в КС-6 могут поменяться.

После задача переходит на этап  Формирование КС-2, если Сметчик и экономист были выбран, если нет после выполнения задачи, задача переходит на следующий этап "Назначение сметчика и экономиста". Необходимо выбрать "Экономиста" и "Сметчика"

Видеоинструкция

Open