/
Справка о выполненных работах КС-3

Справка о выполненных работах КС-3

Owned by Консультант (Unlicensed)
Last updated: апр. 03, 2025 by Консультант
4 min read

Документ «Справка о выполненных работах» – автоматический документ, с жесткой структурой, сводит данные по всем СПП элементам, выводит итоги по «Актам о приемке выполненных работ».

Документ доступен в разделе Сметная подсистема → Выполнение → Справка о выполненных работах.

302.png
image-20250403-105007.png

 

 

Программа позволяет формировать справки за любой период, однако важно учитывать особенности работы с данными, если в течение одного месяца формируется несколько справок по одному объекту и одним и тем же СПП элементам.

Основные принципы работы

  • Программа рассчитывает суммы для каждой справки за весь месяц, но автоматически вычитает суммы, которые уже были учтены в предыдущих справках за тот же период, по тому же объекту и тем же СПП элементам.

  • Каждая последующая справка не включает суммы, указанные в предыдущих справках.

Порядок работы

1. Формирование справки за период

  1. Выберите период, за который необходимо сформировать справку (например, с 1 по 10 число месяца).

  2. Заполните данные за выбранный период.

  3. Сформируйте справку и реестр.

  4. Проведите документы. После проведения реестры и акты блокируются для изменений. Период считается условно закрытым.

2. Формирование последующих справок

  1. Для формирования следующей справки выберите новый период (например, с 11 числа месяца).

  2. Заполните данные за новый период. Программа автоматически исключит суммы, учтенные в предыдущих справках за тот же месяц, по тому же объекту и СПП элементам.

  3. Сформируйте справку и реестр.

  4. С помощью кнопок «Записать» и «Провести» сохраните документ.

  5. Для вывода печатной формы документа «КС-3» используйте кнопку «Печать».(см раздел ниже)

  • Если в течение одного месяца формируется несколько справок по одному объекту и одним и тем же СПП элементам, каждая справка будет учитывать только данные за указанный период, исключая суммы из предыдущих справок.

  • После проведения реестров и актов изменения в них невозможны. Убедитесь, что все данные заполнены корректно перед проведением.

Пример

  • Сметчик заполняет данные с 1 по 10 число месяца, формирует справку и реестр. Документы проводятся.

  • Период с 1 по 10 число закрыт для изменений.

  • Далее сметчик заполняет данные с 11 числа месяца. Программа автоматически исключает суммы, учтенные в справке за период с 1 по 10 число.

  • Формируется новая справка и реестр, которые также проводятся.

Закладка "Основная"

Основная закладка состоит из 3 частей: шапка, настройки, табличная часть подписи.

image-20250403-105128.png

 

Шапка

  • Организация

  • Подразделение

  • Объект

  • Расчет с - Заказчиком/Подрядчиком

  • Контрагент - Заказчик/подрядчик - из справочника “Контрагенты”

  • Договор - договор из справочника “Договоры” между Организацией и Контрагентом

Настройки

  • Если стоит Галка, то заполнять только подписанные акты КС-2. Если галку не ставить, то будут выводиться все объемы, и не подписанные тоже.

  • Хоз.операции - если строка не заполнена, выводится строительство. На выбор строительство, услуги, прочие. Колонка "Прочие" выводится только если в настройках печати указана хоз. операция "Прочие"

  • Период - с какого по какое число месяца

Подписи

На закладке "Подписи" необходимо добавить подписантов со стороны заказчика и организации, которые будут находиться в конце табличной части документов. 

Для того, чтобы вывести подписантов в печатную форму необходимо добавить кнопкой "Добавить", при оставлении пустой строки со стороны Заказчика в печатную форму выведется прочерк для подписи, столько подписантов, сколько было добавлено строк. 

Закладка "Расшифровка"

По кнопке “Заполнить” автоматически будут добавляться строки с указанием объекта вложений, стоимости выполненных работ.

Если при нажатии ничего не заполнилось, необходимо проверить по данному проекту в актах приемки выполненных работ - справочник Основные сметы. Так как в них должен быть заполнен реквизит “Объект вложений”:

302_1.png

 

 

Закладка "НДС"

Ставка НДС считывается из настроек учетной политики по организации документа. При изменении данных текущего периода итоги пересчитываются. Можно выбрать Без НДС, 18% и 20% и вписать сумму.

image-20250403-112748.png

 

Печатная форма

Для вывода печатной формы документа «КС-3» используйте кнопку

image-20250403-112935.png

Печатная форма документа отличается от отображения в программе:

В программе данные отображаются в удобном для просмотра формате, где текущий месяц выводится отдельно, а остальные периоды отображаются как накопительные и информационные. В печатной форме данные выводятся в стандартной последовательности, начиная с начала проведения работ.

В печатные формы добавлены данные по ставкам НДС.

 



Related content