Порядок работы со сметной подсистемой ("с чего начать") - новая версия программы

Подготовка справочников в программе

1. Для работы в сметной подсистеме необходимо создать в справочнике https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494476 свою организацию, если она не была создана ранее другими пользователями

2. Создать элемент справочника https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494605 . Так же тут можно указать https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/497409 которые будут использоваться в данном Объекте по умолчанию. В программе предусмотрены шаблоны по умолчанию, на начальном этапе можно выбрать их, а в дальнейшем скорректировать на свои шаблоны и изменить их в Объекте.

3. Создать в справочнике https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494502  юр. лиц, необходимых для дальнейшей работы, и в справочнике https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/496420 назначить им соответствующие роли - Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика

4. Для того, чтобы при загрузке смет у них были реквизиты (номер книги, наименование, шифр и др), необходимо заполнить справочники https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/493544 - при загрузке программа не создает номера основных смет и смет в системе, поэтому если нужно заранее упорядочить систему, лучше начать с загрузки данных в данные справочники.

Загрузка смет в хранилище

1. В хранилище можно загружать по одному файлу сметы, либо можно выбрать каталог с файлами ПК “Гранд-Смета”. Помимо смет, грузятся также и акты выполнения, которые присутствуют в смете. Сметные файлы привязываются к справочнику “Объекты”. Как работать с хранилищем - читайте здесь: https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/76120065

Загрузка ЛСР в программу

1. Загрузка документов в https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495302 возможна из хранилище сметных файлов: выбрав необходимую смету - создается на основании сметный расчет или на основании расчета договорной цены.

Загрузка выполнения

1. Загрузка КС-2 осуществляется только после того, как загружен "Сметный расчет". Создание и работа с актом - https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/493240 .

Работа в сметной подсистеме

1. После того как в программе есть данные по плану (сметный расчет) и факту (акты выполненных работ), можно формировать Отчеты сметной подсистемы , КС-3 https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/493228 , документы КС-6 https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494032 и другие документы

2. В базе знаний есть блок https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/493691 в нем собраны вопросы и ответы на ошибки, которые наиболее часто встречаются как у новичков, так и опытных пользователей

Обработка и пересчет файлов смет (старая версия программы)

Если необходимо провести обработку и пересчет смет - например, изменить метод расчета индексов или коэффициентов, пересчитать смету с итогами внутри - подойдет данная процедура. После обработанные файлы будут сохранены на тот же ПК.

1. Подготовьте файлы гранд-сметы для обработки их в программе. Для этого ознакомьтесь со статьями https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/492112 и https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/498672

2. Для того, чтобы обработать и пересчитать сметы, их необходимо подготовить с помощью раздела https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/495274.