Основные этапы массовой загрузки смет для создания КС-6 

1. Подготовить файлы с помощью Подготовка файлов ПК "Гранд-смета" для старых версий программы

Указать:

• путь к программе гранд-смета;

• путь к папке с файлами, которые необходимые пересчитать (например, папка "Сметы");

• создать новую папку и указать к ней путь, куда будут сохранены обработанные файлы (например, папка "Сметы + Итоги").

Вид действий "Пересчитать итоги" , а также рекомендуется поставить галочку на округлении итогов. Нажать Выполнить

2. Сметный расчет

В списочной форме сметных расчетов с помощью кнопки «Загрузить из файлов» в появившемся окне групповой загрузки данных, указать:

• Объект;

• путь к папке с обработанными сметами с пересчитанными итогами (папка с файлами обработанная на 1 этапе "Сметы + Итоги");

• указать путь к доп.данным, т.е. файлу Excel "Шаблон Загрузка Смет", находится данный шаблон в общем хранилище dropbox, в папке "Автоматизация". Шаблон периодически обновляется данными по сметам, поэтому необходимо перед загрузкой сметного расчета в программу, проверить на наличие обновлений данный шаблон (по дате загрузке файла в хранилище). 

Кнопка "Найти и обработать файлы". Проверить корректность номеров смет. Выбрать сметы с помощью флажков, которые будут загружены в программу. Кнопка "Загрузить документы" - создает сметный расчет. 

Open

Шаблон Excel "Шаблон номеров" можно скачать в базе знаний, либо из программы 1С "Регистрация печати КС-6", открыв любой существующий реестр или создав новый реестр. Далее с помощью кнопки "Еще" - "Скачать шаблон Excel " сохранить на компьютер. В этот шаблон вставить список скопированных номеров смет.

Как скопировать список смет:

С помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить все сметы, затем скопировать Ctrl+C, открыть шаблон Excel и вставить при помощи клавиш Ctrl+V

Кнопка "Обновить реквизиты смет" - обновляет данные в справочнике "Сметы", т.е. все сметы которые были обработаны в групповой загрузке будут обновлены.

В списочной форме с помощью кнопки «Загрузить из файлов» в появившемся окне групповой загрузки данных, указать:

• Объект;

• путь к папке с обработанными сметами с пересчитанными итогами (папка с файлами обработанная на 1 этапе "Сметы + Итоги").

Кнопка "Найти и обработать файлы". Выбрать акты с помощью флажков, которые будут загружены в программу. Кнопка "Обработать  документы" - создает акты в программе.

Open

С помощью кнопки "Создать" создается новый реестр КС-6. В открывшемся окне необходимо задать Период и выбрать Объект, после заполнить реестр сметами, один из быстрых способов кнопка «Загрузить из Excel». Выбрать шаблон Excel "Шаблон номеров" со скопированным списком номеров смет  (скопированные номера смет на 2 этапе, групповой загрузки сметного расчета).

Второй быстрый способ при помощи кнопки "Заполнить"-"Сметы". Для  данной кнопки необходимо установить отбор, находящийся под табличной частью. Иначе программа заполнит всеми сметами, что есть в программе.

• Для того, чтобы в реестр не попадали сметы, которые уже были зарегистрированы ранее, необходимо добавить отбор «Зарегистрирована» и указать равно «Нет», если поставить равно «Да», реестр будет заполнен сметами, которые были зарегистрированные ранее.

• «Есть выполнение», если выбрать «Нет» - то будут выгружены все сметы без выполнения, которые есть в программе (т.е. нулевые), если выбрать «Да» - то будут выгружены все сметы, у которых было выполнение.

• Так же в отборе можно указать период, за который будут выгружены сметы, «Период выполнения» (вид сравнения: больше или равно) дата, «Период выполнения» (вид сравнения: меньше или равно)  дата.

• По ответственному лицу, кто создавал документ сметный расчет "Сметный расчет.Ответственный создан" равно "ФИО".

Заполнить колонку "Подписанты" для титульного листа КС-6 - выделить сметы у кого один и тот же подписант, (с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделится весь список), далее с помощью кнопки "Заполнить - Подписанты - Составил" заполнить кто составил КС-6, выбрать из списка или создать нового подписанта. Далее повторить тоже самое для подписанта кто проверил КС-6, с помощью кнопки  "Заполнить - Подписанты - Проверил".

Закладка Подписи

На закладке "Подписи" необходимо добавить подписантов со стороны заказчика и организации, которые будут находиться в конце табличной части документы. Так же можно добавить реквизиты  "Стройконтроль" - контрагента, подписанта, должность и основание.

После создания и заполнения документа "Регистрации печати КС-6", документ необходимо «Записать».

После записи можно экспортировать КС-6 на компьютер с помощью кнопки "Экспорт КС-6", и печатать реестр КС-6 при помощи кнопки "Реестр КС-6".

При экспорте КС-6, табличная часть с подписантами:

Open

Кнопка «КС-6а» наглядно показывает в открывшемся окне, как будет выглядеть КС-6 выбранной сметы.

Open