Состав материалов объекта
- Вадим Ваньков (Unlicensed)
- Консультант
- Клинская Варвара (Unlicensed)
Документ для внесения проектных данных по материально-техническим ресурсам.
Находится в разделе Подготовка производства → Подготовка производства → Состав материалов объекта
Создание СМО
Для создания нажмите кнопку “Создать”
Заполнение шапки документа
№ документа - системный номер, заполняется автоматически
Дата документа - используется для более точного расположения документов в списке, а также учета времени проведения с точки зрения контроля остатков.
Дата проведения должна быть раньше даты проведения входного контроля и документов исполнительной документации, иначе материалы не будут отражаться в списке доступных на подбор
Вид операции - Основная или корректировка - выберите из списка. По корректировке см. раздел Корректировка текущей инструкции.
Далее заполните на закладке Основное две вкладки документа - Основная и Материалы.
Основная
Необходимо в соответствующих полях выбрать Организацию, Подразделение, Объект, ПСД. Реквизит “Проект” подтянется автоматически.
Если материалы будут в дальнейшем использоваться для изготовления другой номенклатуры, нажмите галочку “Для изготовления”
(Чтобы включить отображение галочки “Для изготовления”- нажмите справа кнопку “Еще” - “Изменить форму” - поставьте галочку у элемента “Для изготовления”:
Материалы
В табличной части материалов указывается:
Номер строки;
Позиция сметы и потребность сметы - данные будут отображены и заполнены в случае, если материалы загружены из потребности смет и включена соответствующая опция “Создавать потребность из сметных расчетов”;
Подписан;
Номенклатура - подбор из справочника Номенклатура ;
Инв.номер и Характеристика номенклатуры;
Плановое количество материалов - заполняются либо загрузкой из Excel, либо из смет, либо вручную;
Плановая цена - цена заполняется автоматически по потребности смет (цена по строке материала сметы с учетом добавленных коэффициентов/индексов/дефляторов). Такую цену можно скорректировать вручную;
Плановая Сумма - сумма по строке данного материала (цена*количество);
Учетное количество материалов - заполняется по выбранному материалу из справочника Номенклатура ;
Учетная цена - цена заполняется автоматически при выбранном справочнике “Номенклатура” в зависимости от единиц измерения (цена по строке номенклатуры с учетом переводных коэффициентов (если указаны разные единицы измерения);
Учетная сумма - сумма по строке данного материала (цена*количество);
Единицы измерения - заполняются автоматически по выбранной номенклатуре или потребности смет (в случае загрузки из смет);
№ позиции - номер позиции материала в смете;
Идентификатор позиции - это уникальный идентификатор строчки в ведомости материалов по объекту (или по смете), заполняются вручную или из смет;
Наименование в рабочей документации - это данные из рабочей документации, заполняются вручную или из смет;
Способ поставки - выбор из выпадающего списка: Заказчик, Организация, Подрядчик (в случае загрузки из смет - заполняется автоматически, с возможностью ручного редактирования);
Вид материала - выбор из выпадающего списка: Ценообразующий, Прочие, Оборудование, Инструмент (в случае загрузки из смет - заполняется автоматически, с возможностью ручного редактирования);
Номенклатура организации - подбор из справочника Номенклатура поставщика (с отбором по объектам, если они заполнены в справочнике);
Номенклатура инвестора - подбор из справочника Номенклатура поставщика (отбор по справочнику с поставщиком - контрагентом с ролью “Инвестор” в Участники строительства, а также отбор по объектам);
Аналитика СМО и ключ строки - это технические справочники, каждая строка документа - это отдельный учетный элемент для корректного использования материалов в других блоках программы;
Чтобы включить и посмотреть элементы технического справочника “Аналитика СМО” и “ключ строки” - по кнопке “Еще” - “Изменить форму” - Поставьте галочку у группы “Материалы группа служебные данные ключи”.
Дополнительные функции
При нажатии на кнопку “Показать панель с расшифровкой потребности из сметы” открывается дополнительное поле с данными по потребности смет (если документ был заполнен из смет).
П: Количество и Ед. изм. - данные по количеству и единицам измерения из потребности смет
М: Количество и Ед. изм. - данные по количеству и единицам измерения по данному документу СМО (эти реквизиты можно корректировать, см. пункты далее)
При нажатии на кнопку “Дополнительные реквизиты аналитики СМО” открывается дополнительное поле с дополнительными данными.
Дополнительные реквизиты можно внести через кнопку “Еще” (Изменить состав дополнительных реквизитов - Добавить - Необходимые данные - инструкция по работе с допреквизитами - Дополнительные реквизиты и сведения - enSpace (public) - Confluence (atlassian.net)):
При заполнении материалов из смет можно вывести признак в СМО, подписан Сметный расчет, или нет. Для этого через Еще - Изменить форму необходимо вывести столбец Подписан (Потребность сметы).
Необходимо, встав на "Потребность сметы", нажать кнопку "Добавить поля" и отметить галочкой из возможных полей нужное.
Столбец "Подписан" появится в табличной части.
Табличную часть можно заполнить тремя способами - добавляя позиции вручную, из файла Excel или из смет.
Добавление позиций вручную
Добавлять позиции можно двумя кнопками:
Нажмите кнопку Добавить
Двойным щелчком по полю Номенклатура откройте режим редактирования.
Нажмите кнопку Показать все для выбора уже имеющейся номенклатуры или + (создать) для создания новой.
При нажатии кнопки Показать все отобразится список номенклатуры, слева можно отфильтровать список по объекту, если при создании номенклатуры было отмечено, что она для конкретного объекта.
Для выбора номенклатуры щелкните по нужной позиции из списка 2 раза.
2. Нажмите кнопку Подбор и выберите нужную позицию.
Можно также просмотреть материалы, касаемые этого объекта в других документах объекта. Для этого надо включить Отбор по СМО
Проставьте количество в плановых единицах измерения, на основании коэффициентов из справочника Номенклатура количество в Учетных единицах заполнится автоматически.
Добавление позиций с помощью списка Excel
Для заполнения табличной части с помощью Excel нажмите кнопку
над табличной частью, откроется окно формы загрузки:
Скачайте шаблон на ПК с помощью кнопки
в правом верхнем углу формы.
Заполните данными (они должны быть в текстовом формате).
Добавьте файл (см. картинку) и нажмите кнопку Прочитать:
Программа считает данные из файла, нажмите Далее.
Далее каждой позиции требуется сопоставить созданную в программе номенклатуру, в случае если сопоставление не произошло автоматически следует нажать кнопку Заполнить и затем Перенести в документ.
Начиная с релиза 1.8.9.49 в СМО можно также указать планируемую цену закупки (согласованную) для материалов - для плановой и учетной единиц измерения. Учетная рассчитывается автоматически на основании коэффициента перевода
Заполнение материалов по сметам
Для заполнения табличной части материалов по сметам нажмите кнопку “Заполнить” - “По сметам”:
Потребность материалов по сметам заполняется в случае, если:
на объект и проект существует сметный расчет
сметный расчет подписан
включена опция “Создавать потребность из сметных расчетов” (читайте дополнительно статью по сметному расчету: Сметный расчет на основании файла хранилища сметы )
Если не заполнены единицы измерения (подсвечиваются красным) - необходимо проверить в документе “Сметный расчет” единицы измерения. Если и в том документе они подсвечены красным - значит, в классификаторе нет данной единицы измерения или программа их не сопоставила. Для заполнения единицы измерения можно выбрать один из вариантов:
в документе Состав материалов объектов выбрать из списка нужную ед изм (ед изм должна быть равна ед изм Сметного расчета) и записать данные в документе (учесть, что в таком случае ед изм будет записана только у данной строки материала и не распространится на подобные материалы)
перейти в справочник “Материалы по сметам” по строке потребности смет из СМО - и заполнить ед изм из предложенного списка. После этого повторно заполнить документ СМО из смет для корректного отображения ед изм
! В разработке на данный момент еще один из вариантов: документ “Сметный расчет” снять с подписи и выбрать из списка нужную ед изм у строки материала, еще раз подписать документ и заново заполнить СМО. Тогда все ед изм, которые были ранее не заполнены или отображены красным, будут сопоставлены
Если необходимо доработать часть данных в Excel - есть возможность выгрузить табличную часть “Материалы” с привязкой к сметам. Для этого нажмите “Выгрузить в Excel”:
Далее начнется загрузка файла “Таблица СМО”, которую можно сразу открыть в Excel.
После необходимых корректировок повторите Добавление позиций с помощью списка Excel для обновленного файла “Таблица СМО”.
Если номенклатуру не нужно подбирать, то есть возможность проведения документа без указания номенклатуры (через “Изменить форму” на основной вкладке надо включить признак "Не проверять номенклатуру" и тогда сообщения проверки не будет):
Для строк материалов редактирование возможно с помощью соответствующих кнопок:
сгруппировать строки материалов - если необходимо две строки потребности смет объединить в одну
разделить строки материалов на две отдельные строки - если нужно выделить строку потребности из смет в отдельные строки - при этом нужно указать количество, на которое разделить эту строку
Также в расшифровке потребности из смет можно:
разделить строку расшифровки на две отдельные строки. Также нужно указать количество, на которое разделить эту строку
переместить строку расшифровки в отдельную строку материалов
Количество, единицы измерения и коэффициенты пересчета, цена
Количество
В случае, когда необходимо изменить количество у строки материала по смете - нужно увеличить/уменьшить количество материала, так как в смете заведен не весь объем:
Обязательно укажите такие корректировки в поле “Комментарий” внизу документа СМО для быстрой проверки отделом Подготовки производства
при добавлении объема: необходимо по кнопке “Добавить” добавить новую строку, подобрать элемент справочника “Номенклатура”;
При добавлении/уменьшении объема: в строке материала по смете нажать на кнопку “Показать панель с расшифровкой потребности из сметы” - откроется дополнительное окно:
В колонке “М: Количество” - установить то значение объема материала, которое необходимо:
Данные по этому количеству автоматически отобразятся в табличной части документа:
Также при изменении количества материала автоматически пересчитывается и сумма по строке.
Проведение документа в случае уменьшения/увеличения количества материала по такому способу будет возможна.
И соответствующие регистры, которые записываются при проведении документа - учтут новое количество по документу СМО, а количество по смете останется неизменным.
Единицы измерения и коэффициенты пересчета
Если необходимо изменить единицу измерения у материала сметы в документе, данная функция предусмотрена с применением простых коэффициентов:
например, набор сервисный был указан в шт., необходимо поменять единицу измерения на 100 шт. (у ед.изм. шт. необходимо задать коэффициент пересчета в 100 и указать альтернативную ед.изм. 100 шт.)
В документе у нужной строки набора сервисного из выпадающего списка выбираете другую ед.изм. (100 шт.), и произойдет пересчет количества в табличной части. При этом в потребности смет у данного материала будет указана изначальная ед.изм. для корректного списания.
После записи и проведения программа сформирует движения по регистру накопления “Остатки потребность сметных расчетов” с видом движения - Расход:
Цена
Когда были изменены количество и единицы измерения у строки материала по смете в документе СМО (через вкладку “Показать панель с расшифровкой потребности из сметы”) - цена данного материала с учетом новых единиц измерения и количества пересчитывается автоматически.
Цена из сметы по умолчанию заполнена серым шрифтом. Такая цена будет указана и в заявке на закуп.
Возможность редактировать сметную цену закрыта для пользователей.
Но в случае, если Вам необходимо указать некую согласованную цену на данный материал, которая отличается от цены из сметы, обратитесь в отдел Подготовки Производства - опишите Ваш запрос и укажите новую согласованную цену на строку материала. После рассмотрения запроса, ответственный сотрудник с правами изменит цену в колонке “Цена” рядом с количеством и единицами измерения в самом документе СМО. Такая цена уже будет иметь черный шрифт.
Таким образом, у строки материала будет отображаться новая цена. И сумма будет пересчитана. А все данные из сметы также сохранятся.
Для внесения недостающих данных можно воспользоваться ручным заполнением, либо выгрузить табличную часть материалов в Excel и доработать.
Мои заметки
На вкладке мои заметки можно оставлять заметки пользователя к конкретному СМО.
Есть возможность настроить отображение заметки на рабочем столе (Начальная страница)
Заметки отображаются на Начальной странице в разделе Мои заметки
Присоединенные файлы
На данной вкладке можно добавить файл с диска для СМО. Для этого необходимо нажать “Добавить” → Файл с диска и выбрать необходимый файл из каталога.
Загруженный файл появится в списке.
При нажатии кнопки “Просмотреть” файл открывается в соответствующей программе для просмотра. Для редактирования, при нажатии кнопки “Редактировать” файл открывается в соответствующей программе для поправок. Чтобы учесть все исправления надо закрыть программу редактирования и нажать “Закончить”.
Файл можно отправить на печать.
Файл можно отправить письмом по электронной почте.
Для выбранного файла может быть указано количество страниц.
Корректировка СМО
Для корректировки СМО создайте на основании СМО, которое нужно откорректировать, новый Состав материалов объекта. Это можно сделать в списке документов СМО либо внутри самого документа
В открывшемся документе автоматически установится вид операции Корректировка, и сохранятся все данные из предыдущего СМО. Также устанавливается значение из остатка материалов на момент заполнения документа (если материал уже был использован в других документах), и автоматически присваивается номер корректировки:
Теперь в поле “Количество новое” введите необходимые значения:
Нажмите кнопку Подбор и выберите нужную позицию.
Можно просмотреть остатки на момент документа: меню Еще - Остатки на момент документа.
После записи и проведения программа сформирует движения по регистру в объеме разницы между исходным СМО и корректировкой:
Заполнение, подбор и добавление строк для корректировки ведется с из остатка по СМО.
Если документ корректировка был создан вручную, тогда необходимо выбрать нужный проект и на вкладке “Материалы” для заполнения табличной части по остаткам нажмите кнопку:
Данные подтянутся из основного СМО.
Форма списка
В левой части располагаются отборы по организации, подразделению, объекту и структуре объекта
Отбор в форме списка документов
Стандартная форма списка документов “Состав материалов объекта” выглядит так:
Для установки отборов по различным критериям - можно воспользоваться настройками формы - по кнопке “Еще” - “Настроить список”:
На вкладке “отбор” - выберите из доступных полей необходимые параметры, например “Подразделение”. Установите “Вид сравнения” = Равно, и в “Значение” укажите из списка необходимое подразделение-исполнитель (например, Аппарат управления) и нажмите “Завершить редактирование”:
Над списком документа появится указанный отбор, а также будут отобраны все документы соответствующие данному подразделению:
Чтобы добавить другие отборы, воспользуйтесь также кнопкой “Еще”- “Настроить список”- “Отбор”:
отбор по курирующему подразделению: в доступных полях найдите “объект” - через плюс раскройте список и найдите поле “Подразделение куратор” - выберите из списка необходимого куратора:
отбор по виду операции: в доступных полях найдите “Вид операции” - укажите в поле необходимый вид операции (Основная или Корректировка):
Если необходимо сделать отбор по нескольким критериям, установите галочки на необходимые и в форме списка отобразится согласно установленным отборам:
Расширение формы списка документов
Если требуется в форме списка документов сразу видеть, например, дату начала или окончания работ, можно добавить их в форму списка по кнопке “Еще” - “Изменить форму”:
Найдите в настройках формы “Список” - раскройте его, найдите папку “Группа объект проект”:
На поле “объект” нажмите “Добавить поля” - в списке найдите “дата начала работ”, установите галочку и нажмите Ок.
После добавления в список “дата начала работ”, - нажмите в настройках формы ОК, форма закроется, а форма списка при этом изменится:
Если нужно вывести такой элемент отдельной колонкой в форме списка - также в настройках формы - перетащите нужный элемент из папки просто в список:
Тогда выбранный элемент “дата начала работ” будет отдельной колонкой в форме списка документов:
Отчет по СМО
См. Отчет по составу материалов объектов
Создание на основании
На основании документа Состав материалов объекта - можно создать:
заявка на поставку Подготовка производства - enSpace (public) - enSpace (atlassian.net)
корректировку СМО
разделительная ведомость материалов Разделительная ведомость материалов - enSpace (public) - enSpace (atlassian.net)