Общие данные

Данным документом оформляет допуск лиц к работе на объекте (в т.ч. по видам работ) путем предоставления необходимые документы.

Документ находится в меню Подготовка производства - Заявки на одобрение - Заявка на одобрение:

Создание документа

Создание нового документа производится в списке по кнопке “Создать”

Либо можно создать на основании предыдущего документа, если заявка подается повторно:

В новом созданном документе в шапке необходимо указать:

Организация - выбирается собственная организация (та, которая является основной в системе)
Подразделение - указывается генподрядное подразделение из справочника "Подразделение”
Объект - указывается объект строительства, на который оформляется допуск ответственных лиц
Подрядчик - указывается контрагент, от имени кого подаётся заявка (выбирается из справочника “Контрагенты”)
Заказчик - указывается контрагент, кому подаётся заявка (выбирается из справочника “Контрагенты”)
Договор - заключенный с подрядчиком, на основании которого будут вестись работы (необязательный реквизит к заполнению)

В табличной части документа по кнопке “Добавить” - выбрать из списка контактное лицо, на которого оформляется заявка на допуск:

Заполнение табличной части:

В ячейки столбца “Файл” необходимо добавить скан-копии указанных документов и указать даты добавляемых документов (в ячейки «Дата документа”). При этом даты в столбце «Срок действия» установятся автоматически (если они заполнены в выбранном документе):

Выберите или создайте из списка “Должность” для контактного лица
Укажите период работы ответственного лица на объекте (от этих дат будут зависеть все документы, приложенные к заявке)
В случае ограничения по видам работ по контактному лицу - выберите те виды работ, за которые отвечает контактное лицо

“Право подписи” выберите из выпадающего списка - Без права подписи / по уставу / по документу
Статус заполняется куратором объекта (согласовано или отклонено)

После заполнения заявки, ее необходимо записать и отправить на согласование:

Куратор после получения заявки проверит все данные, и сможет завершить согласование (если все лица согласованы), или отправит обратно для доработки.

Если при работе с документом недоступны поля для редактирования, необходимо проверить соответствующие роли: