Заявка на одобрение
- Консультант (Unlicensed)
Инструкция находится в разработке
Общие данные
Данным документом подрядчики предоставляют необходимые документы и проходят контроль (согласование) для участия (работы) на том или ином объекте строительства.
Документ находится в меню Подготовка производства - Заявки на одобрение - Заявка на одобрение:
Создание Документа “Заявка на одобрение”
Создание нового документа производится в списке по кнопке “Создать”
Либо можно создать на основании предыдущего документа, если заявка подается повторно:
В новом созданном документе в шапке необходимо указать дату документа на одобрение, если он не соответствует сегодняшней дате, статус и номер заполняться автоматически.
Заполнение вкладки “Основная”
На вкладке “Основная” указывается:
Организация - выбирается собственная организация (заполняется программой автоматически)
Контрагент - указывается контрагент, от имени кого подаётся заявка на одобрение (выбирается из справочника “Контрагенты”)
Заказчик - указывается контрагент, кому подаётся заявка на одобрение (выбирается из справочника “Контрагенты”)
Вид налогообложения - выбирается соответствующий вид налогообложения, применяемый Контрагентом (подрядчиком). От этого зависит список предоставляемых документов.
Заполнение вкладки “Загрузка документов”
На вкладке “Загрузка документов” автоматически формируется табличная часть в зависимости от вида контрагента и налогообложения, а также от ранее согласованных заявок (отдельных документов).
Заполнение табличной части:
В ячейке столбца “Документ, справка” необходимо выбрать из списка из справочника “Документы и справки” (или создать) документ, который соответствует указанному виду документа (инструкция по работ со справочником https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/105480199 )
В ячейки столбца “Файл” автоматически подтянется скан-копия, которая приложена к выбранному документу. Если файл не появился, необходимо вручную добавить скан-копию.
После этого необходимо указать даты добавляемых документов (в ячейки «Дата документа”). При этом даты в столбце «Актуален до» установятся автоматически.
Если значение в поле «Актуален до» красного цвета (шрифт), это означает, что дата документа с учетом значения поля «Периодичность» (ежегодно/ежеквартально/ежемесячно) скоро станет не актуальной. Документ нужно обновить.
Столбец “Обязательность” и “Периодичность” заполняется автоматически по виду документа. В случае, если указано, что документ необязателен - тогда скан-копию документа можно не прикладывать к заявке.
Запись и проведение заявки на одобрение
После прикрепления всех документов, необходимо записать документ. Куратор объекта после проверки, укажет у каждого документа статус (одобрен, не одобрен, не требуется), либо автоматически “Одобрит все” с помощью кнопки:
После проведения документа статус у заявки автоматически установится “Статус: Согласована” (если все документы одобрены):
Создание на основании
В случае, если не все документы одобрены, при проведении заявки статус установится “Согласована частично” и на основе заявки можно создать другую, в которой нужно будет приложить несогласованные документы:
