Раздел Подготовка производства/Комплектация материалами/Поступление материалов (Приход материалов)

1 Создание поступления (прихода) материалов вручную
- 1.1 Заполнение шапки
- 1.2 Заполнение табличной части
  - 1.2.1 Вкладка Основная
  - 1.2.2 Вкладка Материалы
  - 1.2.3 Вкладка Файлы
2 Создание поступления (прихода) материалов на основании Заявки на поставку
3 Создание документа входного контроля на основании поступления
4 Список документов поступление (приход) материалов

Создание поступления (прихода) материалов вручную

Нажмите кнопку Создать

Заполнение шапки

Дата проведения документа - присваивается автоматически на момент создания. Ее при необходимости можно изменить

№ поступления - автоматический номер в системе, редактировать не рекомендуется

Вид операции

Выберите вид операции

	Вид операции	Описание

	Вид операции	Описание
1	Загрузка поступления из внешней ИБ	Если в Вашей организации используется автоматическая загрузка данных о поступлениях при создании документа Поступление необходимо выбирать данный пункт
2	Поступление от поставщика	Если поступление не создается автоматически, то при поступлении материалов от подрядчика или поставщика-стороннего контрагента укажите вид операции "Поставка подрядчика" Если выбираете данный вид операции, заполните поле Субподрядчик из справочника Контрагенты:
3	Поступление от заказчика	Если поступление не создается автоматически, то при поступлении материалов от заказчика. укажите вид операции "Поставка заказчика"

Заполнение табличной части

Вкладка Основная

Заполните Организацию и Подразделение
Выберите Поставщика из справочника Контрагенты
Объект (справочник https://en-space.atlassian.net/wiki/spaces/smeta2/pages/494605 ) и проект (справочник Структура объекта ) можно указать на вкладке Основная, если материалы поступили на один объект и проект. Если на разные - во вкладке Материалы указываются отдельно по каждой позиции.
Укажите склад из справочника Склады на вкладке Основная, если материалы поступили на один склад. Если на разные - во вкладке Материалы указываются отдельно по каждой позиции.
Укажите менеджера из справочника Физические лица для старой версии программы , ответственного за заявку (необязательное поле)

Вкладка Материалы

Если материал поступил на разные объекты/проекты - в табличной части можно указать для каждой номенклатуры свои данные

Укажите заявку на поставку. Это требуется для некоторых версий программы, если включена настройка программы использовать Заявки на поставку

При использовании заявок, поле “Данные заявки” добавлено после номенклатуры поставщика, предполагается выбор именно его, а не номенклатуры (характеристики).

Если заявки не используются, при выборе номенклатуры по умолчанию установлен отбор по номенклатуре “СМО”, но ее можно отключить. Она доступна если заполнен реквизит “Объект” (в группе “Ограничение использования”).

При включенной заявке:

Укажите реквизиты "Номенклатура поставщика" из справочника Номенклатура поставщика или создайте элемент справочника самостоятельно:

Укажите Количество и единицы измерения материалов по данным поставщика (не обязательны для поставки Подрядчика).

Выберите Номенклатуру из списка номенклатуры (обязательно) и Характеристики (если требуется) . Для этого нажмите кнопку Добавить или Подбор и выбрать номенклатуру из списка Заявленная номенклатура. Подбор можно делать из материалов заявок/материалов объекта/номенклатуры.

Укажите количество в столбце подбор либо выделите строки с необходимыми материалами и нажмите кнопку Заполнить Подбор = Доступно:

Если материалы с разных проектов, данные из проектов отразятся в табличной части:

Данные Заявки и Аналитика СМО - служебные реквизиты, заполняются автоматически. Аналитика СМО - если поставка заполнена из заявки (указан реквизит Данные Заявки), аналитика СМО недоступна для редактирования и наследуется из заявки. В противном случае, данные Аналитика СМО могут быть заполнены.

Укажите количество в учетных единицах Вашей организации, плановое рассчитается автоматически на основании данных, указанных в справочнике Стандарты

Нажмите Записать (Провести)

Вкладка Файлы

Укажите приходные документы на материалы через кнопку добавить:

В добавленном файле указываете вид, доп. текст, №, дату, статус документа, подбираете предлагаемое наименование (или указываете свой вариант).

Чтобы открыть диалоговое окно для редактирования данных о файле - нужно нажать кнопку “Информация”.

При пометке на удаление файла картинка изменится.

Запишите и проведите документ.

Создание поступления (прихода) материалов на основании Заявки на поставку

Если в вашей программе доступна настройка Использовать заявки на поставку, то можно создавать приход документов на основании документа Заявка на поставку

Настраивается данная возможность в разделе Администрирование - Настройка программы EnSpace - Комплектация материалов

В документе или выделив нужную заявку в форме списка нажмите кнопку Создать на основании - Приход материалов

Основные данные на вкладках Основная и Материалы заполнятся автоматически. Заполните недостающую информацию (Поставщик и склад обязательно), при необходимости прикрепите файлы: