Заявка на поставку
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
- Консультант
- Консультант (Unlicensed)
Основное
Документ для передачи в закуп материально-технических ресурсов. Находится в разделе “Подготовка производства” → “Комплектация материалами” → “Заявки на поставку”
Документ для внесения поступлений материально-технических ресурсов.
Настраивается данная возможность в разделе Администрирование → Настройка программы EnSpace → Комплектация материалов
Документ “Заявка на поставку” можно создать с нуля либо на основании документа “Состав материалов объекта”.
Для создания нажмите кнопку “Создать”
Создание на основании документа “Состав материалов объекта”
Заполнение шапки документа
Реквизиты Организация, Подразделение, Объект, Проект - заполняются автоматически на основании документа “Состав материалов объекта”.
Базис поставки заполняется значением из списка.
Срок поставки это общий срок потсавки для каждой строки заявки. Заполняется вручную.
Внутренний № - это номер заявки согласно внутренней нумерации организации. Если не указан - используется системный номер программы (пример: 22-3-1 - Год-НомерЗаявки-НомерСтроки).
В правой части документа автоматически заполняется табличная часть “Подрядчики” - списком контрагентов-подрядчиков, а также происходит распределение материалов по указанным подрядчикам.
Данные по подрядчикам и распределению материалов заполняются на основании документа “Состав материалов объекта” - по указанным способам поставки: Организация, Подрядчик, Заказчик.
При необходимости можно выбирать: распределять объем заявки по Подрядчикам или нет. По умолчанию будет указана только основная организация.
Для заполнения Подрядчиков отметьте галочку, нажмите кнопку Добавить и из списка Контрагентов выберите нужных подрядчиков:
Заполнение табличной части документа
Реквизит | Описание | Как заполнить в документе | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
№ | Номер строки | Заполняется автоматически |  |
Номенклатура | Материально-технические ресурсы, на которые оформляется заявка | В нижней табличной части документа с помощью кнопки “Добавить” выберите необходимые материалы из справочника Номенклатура. Начните вводить наименование номенклатуры, и программа предложит выпадающий список материалов. для отображения всего списка номенклатуры нажмите значок  и кнопку “Показать все”
либо создайте необходимую номенклатуру с помощью кнопки  (Подробнее о создании номенклатуры читайте тут: Номенклатура ) | 
|
Характеристика номенклатуры | Дополнительные свойства материально-технических ресурсов | После заполнения номенклатуры можно выбрать характеристику (если она была создана) Начните вводить наименование номенклатуры, и программа предложит выпадающий список материалов. для отображения списка характеристик нажмите значок и кнопку “Показать все”
либо создайте необходимую характеристику номенклатуры с помощью кнопки (Подробнее о создании номенклатуры читайте тут: Номенклатура ) |
|
Аналитика СМО | Служебный реквизит | заполняется автоматически при создании на основании СМО | 
|
План + Ед. изм. | Плановая единица измерения номенклатуры | Заполняется автоматически согласно номенклатуры | 
|
Учет + Ед. изм. | Учетная единица измерения номенклатуры | Заполняется автоматически согласно номенклатуры | 
|
К распределению | Общий объем МТР | Заполняется автоматически при создании на основании состава материалов объекта. | 
|
Столбцы с наименованиями подрядчиков | Объем МТР на каждого подрядчика | Укажите количественное значение объема номенклатуры в плановых единицах измерения | 
|
Итого | Общий объем МТР | Заполняется автоматически на основе заполненных объемов в столбцах с наименованиями подрядчиков | 
|
План: Цена, без НДС и Сумма, без НДС | Плановая стоимость МТР и сумма с учетом количества | Цена заполняется автоматически при создании на основании СМО - как окончательная цена. |  |
Учет: Цена, без НДС и Сумма, без НДС | Учетная стоимость номенклатуры и сумма с учетом количества | Цена заполняется автоматически при создании на основании СМО - как окончательная цена. |  |
Обоснование | Обоснование на поставку | Заполняется автоматически при создании на основании СМО. Либо заполняется при необходимости |
|
Подвал: Итого | Сумма по документу | заполняется автоматически как сумма всех сумм по строкам |
 |
После заполнения документ необходимо записать и провести:
На основании заявки на поставку можно создать документ “Приход материалов” - подробная инструкция здесь: Поступление материалов / Приход материалов
Список документов заявок на поставку
Мои заметки
На вкладке мои заметки можно оставлять заметки пользователя к конкретной заявке на поставку.
Есть возможность настроить отображение заметки на рабочем столе (Начальная страница) и выбрать цвет отображения.
Заметки отображаются на Начальной странице в разделе Мои заметки
Присоединенные файлы
На данной вкладке можно добавить файл с диска для заявки. Для этого необходимо нажать “Добавить” → Файл с диска и выбрать необходимый файл из каталога.
Загруженный файл появится в списке.
При нажатии кнопки “Просмотреть” файл открывается в соответствующей программе для просмотра. Для редактирования, при нажатии кнопки “Редактировать” файл открывается в соответствующей программе для поправок. Чтобы учесть все исправления надо закрыть программу редактирования и нажать “Закончить”.
Файл можно отправить на печать.
Файл можно отправить письмом по электронной почте.
Для выбранного файла может быть указано количество страниц.
История статусов элементов
Раздел в разработке!
История статусов
Раздел в разработке!
Вид операции Корректировка
Раздел в разработке!