Номенклатура
- Александр Анисков
- Консультант
- Консультант (Unlicensed)
- Эльвира Ахметшина (Unlicensed)
Справочник доступен в разделе Справочники → подраздел Номенклатура → Номенклатура
Списочная форма справочника
После выбора соответствующего пункта меню, откроется списочная форма номенклатуры с системой поиска в левой части справочника (см. рис. 1).
Форма содержит панель функций сверху и 2 основных блока:
1 - Таблица для поиска и создания номенклатуры,
2 - Списочная форма, которая содержит инв. номер, наименование, стандарт, объект и проект, дату создания и изменения номенклатуры.
Панель функций списочной формы справочника:
Создать - создать новый элемент списка
Создать группу - создать новую группу
Файл с плюсом - создать новый элемент копированием текущего
Мастер добавления - возможность создания номенклатуры с предварительным поиском
Лупа - расширенный поиск
Ещё - открывает весь список функций
Создание
Создание элемента справочника "Номенклатура" выполняется кнопкой «Создать». В новом окне откроется форма справочника "Номенклатура (создание)" (см. рис. 2), вкладка “Основное”
Для начала работы сотруднику необходимо заполнить форму справочника "Номенклатура":
выбрать «Тип номенклатуры» (труба, отвод, бетон, и др.)
выбрать "Стандарт" (стандарт можно выбрать из предложенного списка либо создать новый в справочнике Стандарты )
Строка “Наименование” заполняется после указания свойств номенклатуры
“Инвентарный номер” создастся автоматически после записи Номенклатуры
После необходимо заполнить закладку "Свойства"
Колонка "Свойство" - список и количество свойств отображается в той последовательности, в котором они были заданы в выбранном типе номенклатуры. Менять последовательность не рекомендуется.
Колонка "Значение" - задается значение для выбранного свойства
Колонка "Разделитель" - заполняется автоматически исходя из введенных данных выбранного типа номенклатуры. Изменить в данной форме не возможно.
Галка "Наименование" и "Полное наименование" - заполняется автоматически исходя из введенных данных выбранного типа номенклатуры. Изменить в данной форме не возможно.
После необходимо нажать в строке наименование “Заполнить” и появится полное описание типа номенклатуры со всеми указанными свойствами, как на рис. 3:
Закладка “Информация”
Поле "Входит в группу" - выбор группы для группировки номенклатуры, по желанию пользователя можно не указывать группу.
Поле "Полное наименование" автоматически заполняется исходя из "Типа номенклатуры" и выбранных "Свойств".
Единицы измерения:
Плановая - плановая единица измерения заполняется автоматически исходя из заполненных данных выбранного "Стандарта"
Учетная - учетная единица измерения заполняется автоматически исходя из заполненных данных выбранного "Стандарта"
Коэффициент пересчета - коэффициент пересчета считается автоматически, исходя из заполненных данных "Свойств" и "Стандарта"
Галка "Только для объекта" или “Только для проекта” - при установки галки только для объекта/проекта, данная номенклатура будет использоваться только для определенного объекта/проекта. При ее установки появится поле для ввода/выбора/создания объекта/проекта. Можно ограничить данную номенклатуру определенным объектом и определенным проектом в этом объекте.
Остальные вкладки “Согласованные цены” и “Характеристика номенклатуры” описаны в инструкции Каталог номенклатуры - разделение на основную номенклатуру и дополнительные свойства (новая версия программы)
Стандарты
Форма списка
Документ доступен в разделе Справочники → подраздел Номенклатура → Стандарты
В данном разделе список всех стандартов для всех типов номенклатур (при открытии из формы Типа номенклатуры, используется фильтр по данному типу).
Форма элемента
Создание нового элемента выполняется при помощи стандартной кнопки "Создать".
Поле "Тип номенклатуры" - можно выбрать из списка.
Поле "Наименование" - название стандарта (ГОСТ) для данного типа номенклатуры.
Плановая ед.изм. - указывается плановая единица измерения, после заполнения подставляется в справочник "Номенклатура" автоматически.
Учетная ед.изм. - указывается учетная единица измерения, после заполнения подставляется в справочник "Номенклатура" автоматически.
Всего 16 свойств, при создании "Стандарта" с помощью галки отсеиваются те свойства, которые не используются в данном "Стандарте" для данного типа номенклатуры.
Типоразмеры
Форма элемента
При создании нового элемента справочника "Типоразмеры" поля "Тип номенклатуры" и "Стандарт" могут быть заполнены автоматически. При необходимости значения можно изменить вручную.
Поля помеченные красной пунктирной линией обязательны для заполнения, это реквизиты, которые были указаны при заполнении закладки "Свойства типоразмеров" в справочнике "Тип номенклатуры".
Поле “Входит в группу” - можно создать группу для определенных типоразмеров либо оставить поле пустым.
Поле "Наименование" - вводится название для данного типоразмера.
Остальные данные вносятся вручную: Удельный вес, Длина, Высота, Размер, Угол, DN1, ID1.
Коэффициент пересчета сейчас появляется в случае, когда плановая/учетная единица измерения в справочнике “Стандарты” отличаются от кг/т: в примере л и шт
Коэффициент пересчета задается из л в шт, указывается мантисса и степень 10, получается коэффициент пересчета.
Также коэффициент пересчета можно заполнить по данным из правил пересчета (данные, которые задаются у каждой единицы измерения относительной другой единицы измерения в правилах пересчета). Чаще всего используется для простых правил пересчета - кг в т, шт в 100 шт, и др.
Если же единицы измерения в “стандарт” указаны как кг или т - тогда коэффициент пересчета не появляется, а заменяется значением из удельного веса:
Создание уникальной номенклатуры
Для уникальной номенклатуры, которая используется только по одному Объекту и/или по одному проекту в данном Объекте, для удобства пользователя при ее создании, следует выделить галку "Только для Объекта" и/или “Только для проекта”.
После сохранения номенклатуры, ее можно найти через поиск, для этого необходимо выбрать в левом нижнем углу "Объект" и/или “Проект”, по которым производится поиск. И при желании нужные характеристики (тип номенклатуры, стандарты, свойства с указанием значения).
Как изменить номенклатуру
Если необходимо отредактировать имеющуюся номенклатуру, это можно сделать двумя способами:
С помощью двойного щелчка левой кнопки мыши, установив предварительно курсор на нужную номенклатуру.
При помощи кнопки "Изменить", выделить в списочной форме номенклатуру и правой кнопкой мыши открыть меню, выбрать "Изменить".
Откроется окно "Номенклатуры", в котором можно производить необходимые изменения. После того как изменения были сделаны, изменения нужно сохранить с помощью кнопки "Записать".
В случае если данные не были записаны, при закрытии номенклатуры, программа выдаст сообщение о том, что данные были изменены, с вопросом "Сохранить изменения?"
Для выбора стоит руководствоваться:
Да - изменения будут сохранены;
Нет - номенклатура будет закрыта без сохранения изменений;
Отмена - номенклатура не будет закрыта.
Удаление номенклатуры
Для удаления имеющейся номенклатуры, необходимо в списочной форме выделить нужную номенклатуру, с помощью правой кнопкой мыши выбрать "Пометить на удаление/снять пометку".
После этого номенклатура помеченная на удаление будет помечена красным крестиком и поменяет шрифт на светло-серый.
Для того, чтобы удалить номенклатуру безвозвратно, необходимо перейти в раздел Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов
На выбор пользователя будет предложено:
Автоматическое удаление всех помеченных объектов - программа удалит все помеченные объекты, которые есть в программе;
Выборочное удаление объектов - пользователь самостоятельно выбирает какие объекты следует удалить, а какие оставить.
Если пометка на удаление была поставлена ошибочно, то с помощью правой кнопкой мыши необходимо выбрать "Пометить на удаление/Снять пометку". Одна и та же кнопка помечает на удаление и снимает его.
Поиск по номенклатуре
Воспользоваться поиском возможно с помощью табличной части расположенной слева списочной формы "Номенклатура".
Поиск используется по "Типу номенклатуры", "Стандартам" и "Свойствам" с установленным значением выбранного свойства.
Поиск осуществляется тремя способами:
по всей имеющейся номенклатуре;
только закрепленной номенклатуре по определенному Объекту/Проекту;
по всей номенклатуре, кроме закрепленного Объекта.
По умолчанию поиск осуществляется по всей номенклатуре, кроме закрепленных Объектов.
Поле "Только для Объекта" - выводит номенклатуру только по данном объекту.