Разделительная ведомость материалов
- Вадим Ваньков (Unlicensed)
- Консультант (Unlicensed)
Общие данные
Данным документом назначаются контрагенты, которые будут закупать материально-технические ресурсы для выбранного объекта. Это может быть заказчик, собственная фирма, или сторонний контрагент (подрядчик). Разделение материалов по поставщикам в программе производится документом "Разделительная ведомость материалов". Документ находится в меню Подготовка производства - Разделительная ведомость материалов:
Создание Разделительной ведомости
Создание нового документа производится в списке по кнопке
Либо можно создать на основании документа состав материалов объекта:
В новом созданном документе в шапке необходимо указать:
Организация - выбирается собственная организация
Подразделение - указывается генподрядное подразделение из справочника "Подразделение”
Объект - указывается объект строительства, МТР по которому будут распределены
Проект -указывается проект строительства, МТР по которому будут распределены
При создании на основании документа “состав материалов объекта” эти данные и табличная часть “Материалы” заполняются автоматически
В табличной части справа указываются контрагенты, которые будут производить закупку материалов:
Табличная часть “Материалы”
В ней указывается материал, подлежащий распределению. Добавление строк в таблице происходит двумя способами:
при нажатии кнопки "Добавить" - отбор по общему справочнику “Номенклатура”
при нажатии кнопки “Подбор” - подбор из общего справочника “Номенклатура” либо из материалов объекта (из документа “Состав материалов объекта”):
В графе "Номенклатура" указывается материал
Графа “Аналитика СМО” - служебный реквизит для контроля количества вовлеченных материалов
В графе "Количество: план/учет и единица измерения" заполняется автоматически по выбранной номенклатуре
Для каждого выбранного контрагента в табличной части "Материалы" добавляется отдельный столбец. В этом столбце необходимо указать плановое количество материала, которое будет закуплено и поставлено на объект конкретным контрагентом.
Графа “Итого” - заполняется автоматически по распределённому объему материалов
Графа "Остаток" заполняется автоматически по остаткам нераспределенного количества. Этот показатель носит справочный характер. Предназначен для удобства работы пользователя. Показывает количество материала необходимое для распределения
В случае если поставщик на какой-то материал не выбран, можно оставить строку без распределения - этот материал автоматически закрепится за основной организацией, которая указана в шапке документа (в примере это ООО "ПРОГТЕХБИЗНЕС")
Кнопка “Обновить остаток” - обновляет остаток материалов согласно документу “Состав материалов объекта” и ранее созданных разделительных ведомостей по данному объекту.
Документы на основании
Из разделительной ведомости можно создать следующие документы на основании:
заявка на поставку - создается для случая, когда материал распределен на поставку на собственную организацию
приход материалов (от заказчика) - создается для прихода материала от контрагента с ролью Заказчик
приход материалов (от подрядчика) - создается для прихода материала от контрагента с ролью Подрядчик
приход материалов (от поставщика) - создается для случая, когда материал распределен на поставку на собственную организацию
В некоторых случаях будет выходит предупреждение о том, что распределение материалов невозможно: это связано с тем, что создать заявку на поставку нельзя, если материал распределен на подрядчика, либо создать поставку от подрядчика нельзя, если материал распределен только на себя.
Отчет “Сводный отчет по материалам”
Данный отчет находится в разделе Подготовка производства / Отчеты
В верхней части необходимо заполнить обязательные строки - Организация и период для заполнения отчета.
При необходимости детального анализа по материалам - можно указать Подразделение, Объект, Проект, Подрядчик и нажимаете сформировать отчет.
Галочки - развернуть по подрядчикам разделение, поставку, остаток - показывает в отчете дополнительные столбцы каждого контрагента, на которого был распределен объем материалов для поставки
В данном отчете указано разделение, поступление и контроль материалов, а также конечный остаток МТР без поставки.