Заявка на поставку в расширении ГСП
- Консультант
Основное
Документ для передачи в закуп материально-технических ресурсов. Находится в разделе Подготовка производства → Комплектация материалами → Заявки на поставку
Документ “Заявка на поставку” можно создать на основании документа “Состав материалов объекта”.
Создание на основании документа “Состав материалов объекта”
Документ “Состав материалов объекта” должен быть подписан как основание создания “Заявки на поставку”
В подписанном документе “Состав материалов объекта” нажмите на кнопку “Создать на основании” - “Заявка на поставку”:
Заполнение шапки документа
Реквизиты Организация, Подразделение, Объект, Проект - заполняются автоматически на основании документа “Состав материалов объекта”.
Базис поставки заполняется значением центрального склада указанного в шапке подразделения
Срок поставки заполняется данными из справочника “Объекты” - как дата начала работ по проекту минус 1 календарный месяц:
Внутренний № - это номер заявки согласно внутренней нумерации организации. Если не указан - используется системный номер программы (пример: 22-3-1 – Год- НомерЗаявки - НомерСтроки).
В правой части документа автоматически заполняется табличная часть “Подрядчики” - списком контрагентов-подрядчиков, а также происходит распределение материалов по указанным подрядчикам.
Данные по подрядчикам и распределению материалов заполняются на основании документа “Состав материалов объекта” - по указанным способам поставки: Организация, Подрядчик, Заказчик.
При способе поставки материала = Организация - в табличной части “Подрядчики” автоматически заполняется контрагент текущей организации “ГСП Ремонт”. В табличной части “Материалы” происходит распределение количества материала на данного контрагента.
При способе поставки материала = Заказчик- в табличной части “Подрядчики” автоматически заполняется контрагент технического заказчика из справочника “Объекты”. В табличной части “Материалы” происходит распределение количества материала на данного контрагента.
При способе поставки материала = Подрядчик - в табличной части “Подрядчики” автоматически заполняется контрагент субподрядчика из справочника “Объекты” (первый субподрядчик по списку из регистра “Участники строительства объекта” по распределению Пообъектного плана). В табличной части “Материалы” происходит распределение количества материала на данного контрагента.
Заполнение табличной части документа
Реквизит | Описание | Как заполнить в документе | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
№ | Номер строки | Заполняется автоматически |
|
Номенклатура организации и код ТОиР | Материально-технические ресурсы, на которые оформляется заявка: данные из справочника ТОиР 1.0 или ТОиР 2.0 по соответствующей номенклатуре | Заполняется автоматически при создании из документа СМО |
|
Номенклатура и характеристика | Материально-технические ресурсы и их дополнительные свойства, на которые оформляется заявка: справочник ТОиР 2.0 Может быть не заполнен |
|  |
Аналитика СМО | Служебный реквизит, ссылка на технический справочник | заполняется автоматически при создании на основании СМО | 
|
Позиция и потребность сметы | Данные по потребности из смет | заполняется автоматически при создании на основании СМО |
|
План + Ед. изм. | Плановая единица измерения номенклатуры | Заполняется автоматически при создании на основании СМО |  |
Учет + Ед. изм. | Учетная единица измерения номенклатуры, может быть не заполнена | Заполняется автоматически согласно номенклатуры при создании на основании СМО | 
|
К распределению | Общий объем МТР | Заполняется автоматически при создании на основании состава материалов объекта | 
|
Столбцы с наименованиями субподрядчиков | Объем МТР на каждого субподрядчика | Заполняется автоматически при создании на основании состава материалов объекта по способу поставки | 
|
Итого | Общий объем МТР | Заполняется автоматически на основе заполненных объемов в столбцах с наименованиями субподрядчиков | 
|
Срок поставки | Дата, к которой требуется поставка | Заполняется автоматически в шапке документа по срокам договорам из Объекта ремонта, в случае если необходимо на каждую строку указать свой срок поставки - необходимо очистить срок в шапке документа, тогда срок поставки появится в табличной части у каждой строки материала |  
|
Базис поставки | Точка перехода рисков повреждения или утраты груза от продавца к покупателю | Заполняется автоматически в шапке документа по центральному складу указанного подразделения (СУ), в случае если необходимо на каждую строку указать свой базис поставки - необходимо очистить базис в шапке документа, тогда базис поставки появится в табличной части у каждой строки материала
| 
|
План: Цена, без НДС и Сумма, без НДС | Плановая стоимость МТР и сумма с учетом количества | Цена заполняется автоматически при создании на основании СМО - как окончательная цена. | 
|
Учет, Цена, без НДС | Учетная стоимость номенклатуры ТОиР 2.0 и сумма | Цена заполняется автоматически при создании на основании СМО, если была выбрана номенклатура ТОиР 2.0. Сумма пересчитывается как Цена*Количество | 
|
Обоснование | Обоснование на поставку | Заполняется автоматически при создании на основании СМО. Можно редактировать | 
|
Подвал: Итого | Сумма по документу | заполняется автоматически как сумма всех сумм по строкам |
|
После заполнения документ необходимо записать и провести, и подписать:
Список документов заявок на поставку
Обработка "Создание на основании в фоне"
В разделе “Подготовка производства” в форме списка “Состав материалов объекта” добавлена обработка “Создание на основание в фоне” в виде кнопки “Пакетный ввод на основании”:
Для использования обработки необходимо выдать пользователю отдельные права "Ввод на основании в фоне" - они добавляют возможность использования обработки, при этом чтение документов-оснований и изменение подчиненных документов регулируется другими правами
В форме обработки необходимо выбрать отборы из списка Организацию, Подразделение, выбрать период документов Состав материалов объекта, на основании которых будут созданы документы “Заявка на поставку”, указать создание “Заявка на поставку в снабжение”:
После выбора всех реквизитов, программа предложит обновить данные табличной части по указанным отборам:
После выбора “ОК” - табличная часть обработки заполняется всеми документами “Состав материалов объекта”, которые подходят по указанным отборам в шапке обработки:
На список документов-оснований можно также установить отбор “Подписан”
Отображение признака “Подписан” в табличной части обработки в разработке
Перед тем как создавать документы, установите режим записи:
“Запись” - документ “заявка на поставку” будет записан
“Проведение” - документ “заявка на поставку” будет записан и проведен
После выбора режима, установите галочки на все документы-основания или на нужные, и нажмите “Создать документы”:
Обработка будет создавать документы “Заявка на поставку”:
После создания - в колонке “Подчиненный” появятся данные по созданным документам “Заявка на поставку”:
Документ на примере имеет статус “Записан”, не “проведен” (т.к. режим записи был установлен “Запись”).
Если документ “Заявка на поставку” не был создан, в колонке “Подчиненный” не будет указана ссылка на документ (отображение ошибки в “Текст ошибки” в разработке).
Возможные причины отказа в создании документа “Заявка на поставку”:
Документ СМО не подписан - нужно проверить документ
Документ “Заявка на поставку” имеет превышение суммы по объекту - необходимо проверить документ СМО, и откорректировать в случае необходимости цены в документе, и создать Заявку вручную либо через обработку
Вид операции Корректировка
Раздел в разработке!