Документ Фактическое выполнение
- Консультант
Документ находится в разделе Сметная подсистема, группа документов Выполнение, документ Фактическое выполнение.
Журнал документов
Журнал документов содержит основную информацию о созданных документах: Иконка об утверждении документа, Номер документа (присваивается автоматически при создании), Дату создания, Статус документа (на момент написания инструкции выбирается вручную), Период фактического выполнения, список объектов, Общую сумму фактического выполнения по показателю “Выполнение”, Дату последнего изменения, Автора документа и Автора последнего изменения.
В открывшемся журнале документов Фактическое выполнение создайте новый документ, нажав на кнопку Создать
Загрузка показателей Фактического выполнения
Для загрузки показателей фактического выполнения из таблицы в формате excel в открывшейся форме документа Фактическое выполнение нажмите кнопку Заполнить документ из файла Excel
В открывшемся окне выбрать Да
Далее открывается форма загрузки документа. Выбрать путь к файлу и после выбора файла нажать на кнопку Прочитать.
В шаблоне для загрузки данных в документ Фактическое выполнение для данных должен использоваться формат ячеек “Текстовый”.
Далее укажите Путь к файлу и нажмите Прочитать.
После загрузки данных из файла в таблицу документа нажмите кнопку Далее.
После формирования полей для документа Фактическое выполнение при помощи кнопки “Выполнить выбор” заполните данными из файла документ Фактическое выполнение.
Откроется документ Фактическое выполнение с данными из файла excel. Проведите документ, нажав на кнопку Провести. В нижней части документа будут заполнены данные по контрагентам, которые есть в базе и на них распределены объемы.
Документ Фактическое выполнение сформирован и заполнен данными из файла excel.
Если указанный контрагент в шаблоне отсутствует в базе, появится предупреждение, что контрагент определен автоматически, нажмите на кнопку Продолжить загрузку, документ будет сформирован, но сумма выполнения будет отражена в строке указания контрагента как “не распределено”. Далее ответственный сотрудник вносит корректировку в Пообъектный план, регистрирует контрагента. После внесения данных пользователь перезагружает шаблон или вручную вносит правки в документ Фактическое выполнение (был загружен шаблоном). в табличную часть Контрагенты.
Если пользователь не указал контрагента для объекта и в программе по этому объекту нет ни одного подрядчика или указано 2 и более подрядчиков, то вся сумма в документе Фактическое выполнение будет отнесена на пустого контрагента, отображаемого как «Не распределено» и по умолчанию относится в колонку СС (Собственные силы).
Если в шаблоне 2 и более контрагента, а в программе отсутствует 1 из контрагентов, тогда в документе Фактическое выполнение в табличной части будет выбран контрагент, присутствующий в базе и внесенный в Пообъектный план, сумма по контрагенту, которого нет в базе или нет в Пообъектном плане – выбирается «Не распределено» и сумма попадает в СС. Если нет всех контрагентов в базе – вся сумма относится на «Не распределено».
Форма документа
Шапка
Фактическое выполнение № - Номер документа, формируется автоматически при создании документа
от - По умолчанию последняя секунда месяца указанного в реквизите Период
Период - Период (месяц) за который указывается ожидаемое выполнение
Закладка Основная
Объект - указывается если документ формируется на один Объект, иначе список Объектов указывается в табличной части на вкладке Выполнение
Проект - устанавливается автоматически если документ формируется на один Объект, иначе указывается в табличной части на вкладке Выполнение
Также указаны Организация и Подразделение.
Табличная часть Показатели
В табличной части отображен список всех показателей, установленных в документе, также указаны общие суммы показателей по объектам из документа.
Закладка Выполнение
Основная рабочая закладка документа.
Располагаются основные показатели документа, загруженные из файла в разрезе объектов с указанием суммы выполнения с делением на суммы работ собственными силами и внешнего подрядчика.
Шаблон для загрузки:
Отчет Фактическое выполнение.
Располагается в разделе Сметная подсистема → Отчеты → Фактическое выполнение (ГСП).
В открывшемся отчете установите флажки напротив требуемых отборов и выберите данные для отбора в выбранной строке. После настроек отбора нажмите “Сформировать”.
