Создание СМО

Для создания нажмите кнопку “Создать”

Open

Open

Основное

Заполнение шапки документа

Open

№ документа - системный номер, заполняется автоматически

Дата документа - используется для более точного расположения документов в списке, а также учета времени проведения с точки зрения контроля остатков.

Вид операции - Основная или корректировка - выберите из списка. По корректировке см. раздел Корректировка текущей инструкции.

Open

Далее заполните две вкладки документа - Основная и Материалы.

Вкладка Основная

Необходимо в соответствующих полях выбрать Организацию, Подразделение, Рабочий год, Объект, Проект и ПСД.

Open

Вкладка Основная

Open

Вкладка Основная

Если материалы будут в дальнейшем использоваться для изготовления другой номенклатуры, нажмите галочку “Для изготовления”.

Open

Материалы

Open

Open

В табличной части материалов указывается:

• Номенклатура - подбор из справочника Номенклатура ТОиР 2.0 - обязательный реквизит

• Плановое количество материалов - заполняются либо загрузкой из Excel либо вручную

• Цена согласованная - цена за единицу количества материала

• Учетное количество материалов - заполняется по выбранному материалу из справочника Номенклатура

• Единицы измерения - заполняются автоматически по выбранной номенклатуре

• Способ поставки - выбор из выпадающего списка: Заказчик, Организация, Подрядчик

• Вид материала - выбор из выпадающего списка: Ценообразующий, Прочие, Оборудование, Инструмент

• Номенклатура организации - подбор из справочника Номенклатура поставщика (с отбором по объектам, если они заполнены в справочнике)

• Номенклатура инвестора - подбор из справочника Номенклатура поставщика (отбор по справочнику с поставщиком - контрагентом с ролью “Инвестор” в Участники строительства, а также отбор по объектам)

• Наименование в рабочей документации - это данные из рабочей документации, заполняются вручную или загрузкой из Excel

• Идентификатор позиции - это уникальный идентификатор строчки в ведомости материалов по объекту (или по смете), заполняются вручную или загрузкой из Excel

Open

Добавление позиций вручную

Добавлять позиции можно двумя кнопками:

1. Нажмите кнопку Добавить

Open

Open

Двойным щелчком по полю Номенклатура откройте режим редактирования.

Нажмите кнопку Показать все для выбора уже имеющейся номенклатуры или (+) для создания новой.

При нажатии кнопки Показать все отобразится список номенклатуры.

Open

Для выбора номенклатуры щелкните по нужной позиции из списка 2 раза.

Проставьте количество в плановых единицах измерения, на основании коэффициентов из справочника Номенклатура количество в Учетных единицах заполнится автоматически.

Добавление позиций с помощью списка Excel

Для заполнения табличной части с помощью Excel нажмите кнопку:

“Выгрузить в Excel” и сохраните шаблон.

Open

Open

Заполните в Excel все те поля, которые указаны выше (количество, цена согласованная, номер позиции, НаименованиеВРабочейДокументации, ИдентификаторПозиции, Способ поставки, Вид материала, ЕдИзм_Наименование, Номенклатура_Код, НоменклатураОрганизации_КодТОиР) .

Далее вернитесь в документ СМО нажмите кнопку:

Open

Open

над табличной частью, откроется окно формы загрузки:

Open

Выберите путь к нужному файлу и нажмите “Прочитать”:

Open

Программа считает данные из файла, нажмите Далее.

Open

Далее необходимо проверить каждую позицию, в случае если сопоставление не произошло автоматически следует проверить данные в Excel, при необходимости исправить. И уже затем Перенести в документ.

Мои заметки

На вкладке мои заметки можно оставлять заметки пользователя к конкретному СМО.

Open

Open

Open

Есть возможность настроить отображение заметки на рабочем столе (Начальная страница)

Open

Заметки отображаются на Начальной странице в разделе Мои заметки

Open

Присоединенные файлы

На данной вкладке можно добавить файл с диска для СМО. Для этого необходимо нажать “Добавить” → Файл с диска и выбрать необходимый файл из каталога.

Open

Загруженный файл появится в списке.

Open

При нажатии кнопки “Просмотреть” файл открывается в соответствующей программе для просмотра. Для редактирования, при нажатии кнопки “Редактировать” файл открывается в соответствующей программе для поправок. Чтобы учесть все исправления надо закрыть программу редактирования и нажать “Закончить”.

Файл можно отправить на печать.

Open

Файл можно отправить письмом по электронной почте.

Open

Для выбранного файла может быть указано количество страниц.

Open