УТВЕРЖДЕНИЕ БДДС

     Утверждение плана ДДС производится документом «Утверждение бюджета денежных средств». Документ позволяет написать замечание к плану, утвердить его, а также документ имеет печатную форму.

Документ находится в меню Управленческий учет à Бюджетирование à Документы à Утверждение БДДС. При вызове документа из меню открывается окно со списком документов.

1. Списочная форма

В списке документы выделены различным цветом в зависимости от состояния документа.

Черный цвет – план утвержден.

Красный – план не утвержден.

Панель функций содержит кнопки позволяющие:

- создавать новый документ.

- копировать существующий документ.

- редактировать имеющийся документ.

- установить пометку на удаление.

- установить отбор по дате документа

- найти документ по его реквизитам

- отменить поиск в спске документов.

- просмотреть движения документа

Полный набор функции содержатья в меню «Все действия» провом углу списка.

2. Панель функций документа

- документ проводится и форма документа закрывается.

- документ сохраняется, форма документа не закрывается.

- при нажатии кнопки, документ проводится, форма документа не закрывается.

- кнопка позволяет просмотреть проводки документа и движения по регистрам. Простмотр данных о движениях документа доступен только у проведенных документов.

- кнопка позволяет вывести печатную форму по двум видам – «с Замечаниями», «без Замечаний»

3. Шапка документа

В шапке документа доступны следующие поля:

Номер – программа автоматически устанавливает номер по порядку при записи документа. Нумерация документов каждый год начинается заново. Поле не доступно для редактирования.

Дата, Время – по умолчанию устанавливается текущая дата. Поле не доступно для редактирования.

За период – по умолчанию устанавливается текущее время при записи нового документа. При необходимости можно отредактировать .

Организация – указывается элемент справочника «Организации». По умолчанию подставляется элемент с признаком основной.

Подразделение - указывается элемент справочника «Организации». По умолчанию подставляется элемент с признаком основной.

Платежный календарь – данная кнопка дает возможность создания документа «Платежный календарь».

4. Вкладка «Утверждение»

- данная кнопка позволяет добавить новый элемент.

- данная кнопка позволяет добавить новый элемент, путем копирования текущего.

- данная кнопка позволяет отменить элемент таблицы

- данные кнопки позволяют перемещать элемент по таблице вверх либо вниз.

- данная кнопка позволяет заблокировать план БДДС, во избежание внесения изменений

- данная кнопка позволяет заполнить табличную часть автоматически.

- данная кнопка позволяет обновить данные таблицы по двум признакам – остатки, БДДС.

- подбор

 

Для начала необходимо сверить подразделение, по которому происходит утверждение. Затем нажать кнопку «Заполнить». В документ подтянутся неутвержденные документы, далее необходимо заблокировать план БДДС нажав кнопку «Заблокировать», для того чтобы другие пользователи не имели возможность зайти в документ «План БДДС» и внести изменения. Если Вы согласны с БДДС, то необходимо поставить галочку в столбце «Утвержден» и дата утверждения заполнится автоматически.

Если возникли некоторые вопросы или замечания, то необходимо заполнить поле «Замечания», щелкнув дважды на поле «Нет замечаний». Откроется дополнительное окно, где при нажатии кнопки «Добавить» можно внести замечании. Затем нажать «Записать и закрыть». Далее необходимо разблокировать.

После того как все замечания будут исправлены, необходимо утвердить БДДС, как это описано выше.