Ввод остатков отпусков
- Клинская Варвара (Unlicensed)
Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают случаи, когда необходимо внести остатки отпусков сотруднику. В таком случае можно воспользоваться специальным документом Ввод остатков отпусков.
Внимание! По умолчанию этот документ не выведен в интерфейс, но его легко можно вывести через настройку навигации (шестеренка в правом верхнем углу раздела "Главное").
Рассмотрим ввод остатков отпусков на примере Сотрудника, работающего на вредных условиях труда.
Документ находится в разделе Кадры - Остатки отпусков.
Чтобы внести остатки, необходимо Создать документ Ввод остатков отпусков.
Форма документа Ввод остатков отпусков:
Шапка документа:
Дата - Дата создания документа (по умолчанию текущая дата);
Сотрудник - Сотрудник, по которому заносятся остатки;
Дата остатков - На какую дату заносятся остатки (точка отсчета);
Табличная часть Права на отпуска:
Вид ежегодного отпуска - Вид отпуска по которому необходимо внести остатки;
Количество дней в год - Сколько дней данного вида отпуска сотруднику полагается за год
Остаток - Остаток дней на Дату остатков
Дней отсутствия - При вводе остатков отпусков реализована возможность указать количество дней отсутствия, которые влияют на сдвиг рабочего года сотрудника;
Например, сотрудник брал отпуск за свой счет на 12 дней в декабре, на 1 января введены остатки по отпускам, в январе сотрудник берет еще 3 дня за свой счет – рабочий год в этом случае должен сдвинуться на 1 день:
Табличная часть Остатки отпусков по рабочим годам:
Вид ежегодного отпуска - Вид отпуска по которому необходимо внести остатки;
Рабочий год начало/окончание - Период за который сотрудник сотруднику полагается Количество дней в год;
Остаток - Остаток дней на Дату остатков.
3. Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчеты в разделе Кадры – Кадровые отчеты:
Данные отчеты позволяют сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также показывают сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.