Графики и переносы отпусков
- Клинская Варвара (Unlicensed)
График отпусков
1. Перейдите в раздел «Кадры-Графики-Переносы отпусков».
2. Нажмите «Создать» и выберите «График отпусков».
3. С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» сформируйте список сотрудников.
4. Укажите начальную дату и число дней. Окончание рассчитается автоматом.
По кнопке «Заполнить» в таблице автоматом появятся уже оформленные отпуска. Пока соответствующие приказы не оформлены, внизу нашей формы видна надпись с восклицательным знаком «Не отображены в кадровом учете!».
В графе «Фактический отпуск» появятся ссылки «Оформить отпуск/Оформить перенос». Нажав на них после, можно сформировать соответствующие документы.
При работе со списками работников воспользуйтесь комбинацией горячих кнопок:
Чтобы выделить весь список при подборе, нажмите Ctrl+А.
Для выделения подряд группы сотрудников, выделите первую строку и, удерживая Shift, укажите последнюю для выделения.
Для выборочного выделения строк удерживайте Ctrl при выборе сотрудников.
Здесь же можно посмотреть остатки отпусков, нажав на соответствующую ссылку. В открывшейся таблице можно увидеть отклонения плана от данных в учете.
График имеет унифицированную форму для печати.
Также две созданные печатные формы (Уведомление руководителю и Индивидуальное уведомление)
Чтобы распечатать Уведомление руководителю по сотрудникам в документе необходимо выбрать месяц, в который должно попадать начало отпуска, подразделение, уведомление в которое необходимо подать и нажать кнопку Печать.
Чтобы распечатать Индивидуальное уведомление по сотрудникам в документе необходимо выбрать месяц, в который должно попадать начало отпуска, подразделение, уведомление в которое необходимо отправить, сотрудники будут отобраны автоматически, есть возможность снять выбор и нажать кнопку Печать.
Переносы отпусков
Из журнала «Графики и переносы отпусков» на основании введенного графика по каждому сотруднику можно сформировать документ «Перенос отпуска» по команде «Оформить перенос»
Здесь указываем новую дату начала и окончания перенесенного отпуска и причины его переноса.
В результате проведения документа переноса в графике появится отметка о том, что отпуск перенесен. Документ сохраняется в журнале.
Повторный перенос отпуска
Если необходимо создать Повторный перенос отпуска, его удобно создавать с помощью копирования. Для этого необходимо зайти в первый документ, нажать кнопку Еще-Скопировать и заменить даты предыдущего переноса на новые, так же изменить Номер приказа. Новые даты появятся в журнале.
Оформление отпуска из графика отпусков
В разделе «Кадры-Отпуска» находится кадровый приказ на отпуск. Удобнее его создать из заполненного «Графика отпусков». Нажмите в столбце «Фактический отпуск» гиперссылку «Оформить отпуск».
Откроется кадровый приказ с уже заполненными данными, внесенными в график отпусков.
После оформления приказа о предоставлении отпуска, в графике отпусков у сотрудника отобразится «Отпуск предоставлен». Внизу документа предупреждение изменилось на «Не все отпуска отражены в кадровом учете» (один отпуск мы уже отразили).
После оформления приказа об отпуске при проверке контроля остатков отпусков данные сотрудники не отображаются в отклонении.
Приказ на изменение графика отпусков
Из формы списка есть возможность распечатать Приказ на изменение графика отпусков, для этого необходимо выбрать Дату, на которую нужно распечатать приказ, задать Номер приказа и нажать кнопку Заполнить. Далее из списка выбрать Сотрудников, которых нужно включить в настоящий приказ. При необходимости можно добавить новых Сотрудников, открыв вкладку Дополнить графиками отпусков в нижней части экрана и задав Период, в который у них запланированы отпуска.
После этого нажать кнопку печати Приказ на изменение графика отпусков.
