Бухгалтерское подразделение - любая структурная единица предприятия, которая занесена в справочник «Подразделения организации». Бухгалтерскими их называем, чтобы не путать с управленческими.

Справочник "Подразделения организации"

Аналитика бухгалтерских подразделений используется и в бухгалтерском, и в управленческом учете расходов.

Если учет по управленческим подразделениям не ведется, то в программе можно включить учет доходов по бухгалтерским подразделениям:

Настройка учета доходов по бухгалтерским подразделениям

Пояснение

Допустим, в состав ДП входят несколько строительных участков. Учет по управленческим подразделениям нецелесообразен, т.к. бессмысленно считать деньги или дебиторскую задолженность отдельного участка. Но полезно вести управленческий учет доходов в разрезе бухгалтерских подразделений: тогда по каждому участку могут быть определены выручка и прибыль.

Каждое бухгалтерские подразделение входит в к.-л. управленческое. Соответствующая информация содержится в карточке:

Карточка бухгалтерского подразделения

На рисунке: бухгалтерское подразделение «Цех основной УЗМК» входит в управленческое подразделение «ЗМК».

Т.е. фактически в программе задается иерархия (сверху вниз): Предприятие – Управленческое подразделение – Бухгалтерское подразделение.

В зависимости от характера деятельности бухгалтерские подразделения бывают следующих видов:

Производственные – непосредственное выполнение работ на объектах строительства. Обычно такие подразделения называют участками, строительными участками или похожим образом.

Административно-хозяйственные – управление и общее обеспечение деятельности предприятия: Аппарат управления, ОМТС, Административно-хозяйственный отдел и т.п.

Вспомогательные – выполнение работ, оказание услуг и/или изготовление продукции для производственных и административно-хозяйственных подразделений: Цех трубных заготовок (ЦТЗ), Гараж, Отдел главного механика и т.п.

У вспомогательного подразделения в карточке должен быть обязательно включен соответствующий флажок:

Отметка вспомогательного подразделения

Производственные и административно-хозяйственные подразделения формально ничем не отличаются, т.е.  программе для них не предусмотрено к.-л. признака.

Замечания

1.При планировании и учете выполнения бюджета всегда надо помнить, что многие правила бюджетирования зависят от вида подразделения. Например, расходы вспомогательных подразделений всегда должны учитываться на счете 23; у административно-хозяйственный подразделений не бывает прямых расходов, и т.п. Подробнее это рассматриваем далее.

2. Структура справочника бухгалтерских подразделений необязательно должна соответствовать организационной структуре предприятия. Обычно подразделений в программе меньше.   Подразделения вроде бухгалтерии, планового отдела, ПТО и др. в программе не создаются, вместо них заводится единственный элемент с названием «Управление», «Аппарат управления», «Дирекция» или похожим. Либо такие мелкие подразделения заводятся в программу только для кадрового учета, а в бюджетировании используется только «Аппарат управления».

Особенности отдельных предприятий

1. ООО «МК ВНЗМ» занимается не строительно-монтажными работами, а изготовлением металлоконструкций. Его единственным производственным подразделением является цех основного производства.

2. У АК ВНЗМ отсутствуют вспомогательные подразделения.