Инвентаризация товаров на складе, учет выявленных излишков, пересортица
- Александр Анисков
Проведение инвентаризации материалов (товаров) на складе
Документ "Инвентаризация товаров" (рис. 1):
Раздел: Склад – Инвентаризация товаров.
Кнопка Создать.
В поле от укажите дату завершения инвентаризации.
В поле Склад выберите склад, на котором проводилась инвентаризация товаров (по каждому складу и МОЛ создается отдельный документ).
В поле Ответственное лицо выберите материально ответственное лицо из справочника "Физические лица" (по каждому складу и МОЛ создается отдельный документ).
Закладка Товары:
по кнопке Заполнить – Заполнить по остаткам на складе заполните табличную часть документа (автоматически по учетным данным);
в колонке Кол-во факт укажите фактическое количество материала. Отклонение фактического количества от учетного будет выведено в колонке "Отклонение".
Закладка Проведение инвентаризации:
В полях Период с и по установите сроки проведения инвентаризации;
В поле Документ, № и от выберите один из вариантов документа ("Приказ", "Постановление" или "Распоряжение") и укажите его номер и дату;
В поле Причина укажите причину проведения инвентаризации.
Закладка Инвентаризационная комиссия:
По кнопке Добавить выберите членов инвентаризационной комиссии;
В колонке Председатель отметьте флажком председателя комиссии.
Кнопка Провести.
По кнопке Создать на основании можно создать документы:
"Оприходование товаров" – если по результатам инвентаризации товар фактически находится в другом подразделении;
"Списание товаров" – если в результате инвентаризации выявлена недостача товаров.
Документ проводок не формирует.
Для печати документов по инвентаризации товаров по кнопке Печать выберите соответствующий пункт :
Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) (для печати инвентаризационной описи с незаполненными данными о фактическом наличии ТМЦ в табличной части документа на закладке Товары очистите значения в колонке Кол-во факт);
Сличительная ведомость (ИНВ-19) (если отклонения при инвентаризации не выявлены, сличительная ведомость не формируется).
Рисунок 1.
Принятие к учету излишков материалов (товаров), выявленных при инвентаризации
Документ "Оприходование товаров" (создается на основании документа "Инвентаризация товаров") (рис. 2).
Раздел: Склад – Инвентаризация товаров.
Выделите в списке или откройте документ-основание ("Инвентаризация товаров").
По кнопке Создать на основании выберите Оприходование товаров. На основании документа "Инвентаризация товаров" будет создан и автоматически заполнен новый документ "Оприходование товаров".
В поле от укажите дату принятия к учету товаров, выявленных как излишки при инвентаризации.
Излишки товаров, выявленные при инвентаризации, следует учитывать на отдельной номенклатурной позиции, поскольку при реализации таких товаров применяются положения пп. 2 п. 1 ст. 268 и п. 2 ст. 254 НК РФ, в соответствии с которыми доход от их реализации уменьшается на стоимость, равную сумме внереализационного дохода, отраженного при принятии этих товаров на учет (п. 8 ст. 250 НК РФ). В колонке Номенклатура откройте одноименный справочник, создайте новый элемент и перевыберите номенклатурную позицию.
В поле Статья доходов автоматически указывается статья "Оприходование излишков". Проверьте, что выбранная статья имеет вид "Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации". В противном случае выберите (при необходимости создайте новую) другую статью с видом "Излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации".
В колонке Цена укажите рыночную стоимость приходуемых товаров.
В колонке Счет учета укажите счет, на который приходуются товары;
В поле Основание укажите документ, который является основанием для оприходования товаров.
Кнопка Провести.
Для формирования печатной формы документа используйте кнопку Накладная на оприходование товаров.
Рисунок 2.
По кнопке ДтКт посмотрите результат проведения документа.
Для анализа остатков и оборотов товаров на складе воспользуемся отчетом Карточка счета по счету 10.01 (Раздел: Отчеты – Карточка счета). Для вывода в отчет данных по бухгалтерскому и налоговому учету откройте настройки отчета по кнопке Показать настройки, на закладке Показатели отметьте флажками показатели БУ, НУ.
Рисунок 3.
Пересортица
1. Проведение инвентаризации товаров
2. Перемещение товаров, по которым выявлена недостача, на вспомогательный склад.
2.1 Товары, по которым выявлена недостача, перемещены на виртуальный вспомогательный склад.
Документ "Перемещение товаров":
Раздел: Склад – Перемещение товаров.
Кнопка Создать.
В поле От укажите дату проведения пересортицы – последний день месяца.
В поле Отправитель выберите склад, на котором была проведена инвентаризация.
В поле Получатель выберите вспомогательный склад (если пересортица проводится впервые, то по кнопке создайте новый склад), на который будут перемещаться товары, по которым выявлена недостача, для проведения пересортицы.
На закладке Товары заполните табличную часть документа по кнопке Добавить (выберите товары в недостаче, которые будут зачтены излишками по пересортице).
Укажите количество товаров в одноименной колонке (соответствует количественному остатку товаров).
В полях Счет отправителя, Счет получателя укажите счет учета товаров (в нашем примере это счет 41.01 "Товары на складах").
Кнопка Провести и закрыть.
Рисунок 4.
Зачет выявленных излишков и недостач
Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
Кнопка Создать.
Вид документа – "Операция".
Заполните табличную часть (рис. 5) по кнопке Добавить:
Рисунок 5.
Списание ТМЦ
Списание на 94 счет: В разделе «Склад» выберите документ «Списание товаров». Создайте документ «Списание товаров». Выберите номенклатуру, укажите количество. Проведите документ.
Оприходование ТМЦ
В разделе «Склад» выберите документ «Оприходование товаров». Создайте документ.
Выберите склад, на который будет оприходован ТМЦ, выберите документ инвентаризации (если оприходование на основании инвентаризации). Выберите статью доходов.
В табличной части выберите номенклатуру, укажите количество и цену.
Если списание и оприходование ТМЦ по итогам инвентаризации, то создавайте документы списания и оприходования на основании документа «Инвентаризация товаров».
