Документ «Корректировка бюджета»

Документ Корректировка бюджета предназначен для редактирования данных  по видам расходов и доходов в разрезе статей после утверждения бюджетов.

Документ доступен в меню Планирование БДР → Основные → Корректировка бюджета. 

Кнопка "Создать" - создает новый элемент списка .

Кнопка "Движения" - открывает движения выделенного элемента списка.

Новый документ создается отдельно по каждому ЦВЗ и по каждому типу в зависимости от того, что редактируется - доходы или расходы.

Вкладка «Реквизиты шапки»

Номер – номер документа присваивается автоматически системой. Нумерация производится в течение года. Каждый год нумерация начинается заново.

Дата – дата документа. По умолчанию проставляется текущая дата.

Дата год – в поле указывается год, за который необходимо скорректировать данные. При создании на основании заполняется автоматически.

Организация – в программе можно вести планирование по нескольким организациям. Организация заполняется автоматически, в зависимости от пользователя.

ЦВЗ – заполняется автоматически в зависимости от пользователя, редактирование допускается.

Тип документа - выбор значения из списка - доход или расход. При создании на основании заполняется автоматически.

Документ основание - заполняется автоматически.

Вкладка «Таблица БДР»

Кнопка "Подбор" открывает форму подбора данных, подлежащих корректировке:

Для отбора используются показатели: Вид расхода БДР, Вид деятельности, Статья БДР. Здесь необходимо заполнить графу "Значение":

При заполнении "Значений" отбора в таблице ниже отражаются элементы доступные для корректировки:

Двойным щелчком мыши выбираем необходимые элементы, они при этом переносятся в таблицу ниже:

Далее при необходимости можно изменить условия отбора и выбрать все необходимые для корректировки элементы. После завершения отбора следует нажать кнопку  вверху формы отбора и выбранные элементы перенесутся для дальнейшей корректировки на вкладку "Таблица БДР":

На вкладке "Таблица БДР" доступно для редактирования только поле "Изменение", в которое вносится значение корректировки, дельта. Таким образом, если внести значение "1000,00", то сумма будет уменьшена на "1000,00".

Проведение документа

После записи документа его необходимо провести с помощью кнопки "Провести" или "Провести и закрыть". Движения проведенного документа можно просмотреть с помощью кнопки "Движения".

Проведение документа вносит проводки в регистр "План БДР филиалов".

Связанные документы

Доступен просмотр всех связанных документов, затронутых данной корректировкой.

Документ "Корректировка бюджета" с типом "Доход"

Для документа "Корректировка бюджета" с типом "Доход" порядок заполнения аналогичен.

Проведение документа вносит проводки в регистр "Доходы по подразделениям ЦВЗ".

Отчеты

В отчетах "План доходов и расходов по прочим видам деятельности", "План расходов" и "Сводный отчет по ЦФО" доступны для формирования как данные по утвержденным бюджетам, так и данные с учетом внесенных корректировок. Для просмотра данных с учетом внесенных корректировок при формировании отчетов следует поставить флаг   в показателях отчета.

Доступ к документу "Корректировка бюджета"

Доступ к документу предоставлен только пользователю с полными правами.