Документ Корректировка бюджета
- Консультант (Unlicensed)
- Яна Львовна Суфинина (Unlicensed)
Документ Корректировка бюджета предназначен для редактирования данных по видам расходов и доходов в разрезе статей после утверждения бюджетов.
Документ доступен в меню Планирование БДР → Основные → Корректировка бюджета.
Форма документа Корректировка бюджета
Кнопка "Создать" - создает новый элемент списка .
Кнопка "Движения документа" - открывает движения выделенного элемента списка.
Новый документ создается отдельно по каждому ЦВЗ и по каждому типу в зависимости от того, что редактируется - доходы или расходы.
Вкладка «Реквизиты шапки»
Номер – номер документа присваивается автоматически системой. Нумерация производится в течение года. Каждый год нумерация начинается заново.
Дата – дата документа. По умолчанию проставляется текущая дата.
Дата год – в поле указывается год, за который необходимо скорректировать данные. При создании на основании заполняется автоматически.
Организация – в программе можно вести планирование по нескольким организациям. Организация заполняется автоматически, в зависимости от пользователя.
ЦВЗ – заполняется автоматически в зависимости от пользователя, редактирование допускается.
Тип документа - выбор значения из списка - доход или расход. При создании на основании заполняется автоматически.
Документ основание - заполняется автоматически.
Вкладка «Таблица БДР»
Кнопка "Подбор с распределением" открывает форму подбора данных, подлежащих корректировке:
Для отбора записей плана используются показатели: Вид расхода БДР, Вид деятельности, Статья БДР. Здесь необходимо заполнить графу "Значение" и установить галочку слева для значения по которому необходимо отобрать. В результате записи в подборе останутся только с соответствующими полями:
При заполнении "Значений" отбора в таблице ниже отбираются элементы доступные для корректировки только с соответствующими отбору полями:
Двойным щелчком мыши выбираем необходимые элементы, они при этом переносятся в таблицу ниже:
Для распределения суммы Изменений по выбранным строкам, после выбора строк ввдим сумму распределения в поле над таблицей и нажимаем “Распределить“. В результате общая сумма распределяется пропорционально исходным суммам:
Сумму изменения можно так же вводить вручную.
После завершения подбора и распределения следует нажать кнопку “Перенести в документ“ вверху формы подбора, тогда выбранные элементы перенесутся для дальнейшей корректировки на вкладку документа "Таблица БДР":
Далее при необходимости можно изменить условия отбора и выбрать все необходимые для корректировки элементы. А так же распределять необходимые суммы по каждой группе выбранных строк.
На вкладке "Таблица БДР" доступно для редактирования только поле "Изменение", в которое вносится значение корректировки, дельта. Таким образом, если внести значение "-1000,00", то сумма будет уменьшена на "1000,00".
Проведение документа
После записи документа его необходимо провести с помощью кнопки "Провести" или "Провести и закрыть". Движения проведенного документа можно просмотреть с помощью кнопки "Движения документа".
Проведение документа вносит проводки в регистр "План БДР по видам деятельности".
Документ "Корректировка бюджета" с типом "Доход"
Для документа "Корректировка бюджета" с типом "Доход" порядок заполнения аналогичен.
Проведение документа вносит проводки в регистры: "План БДР по видам деятельности" и "Доходы по подразделениям ЦВЗ".
Отчеты
В отчетах "Исполнение бюджета доходов и расходов", "План расходов" доступны для формирования как данные по утвержденным бюджетам, так и данные с учетом внесенных корректировок. Для просмотра данных с учетом внесенных корректировок при формировании отчета "План расходов" следует поставить флаг в показателях отчета.
Доступ к документу "Корректировка бюджета"
Доступ к документу предоставлен только пользователю с соответствующей ролью.