Документ предназначен для введения первичных данных и формирования плана БДР и плана закупок на планируемый год. Документ создается один раз в год по каждому ЦВЗ, ЦФО, Статье БДР.

Существует два тапа документа План статьи БДР:

• Для детального планирования - где на вкладках “ТМЦ”, “Работы услуги” вводятся данные плана расходов БДР (подробно или укрупненно по номенклатуре), подлежащие к закупкам. На вкладке “Списание” вводятся данные плана расходов БДР не требующие закупок.

• для укрупненного планирования - где на вкладке “Статьи” вводятся данные плана расходов БДР не требующие закупок.

Документ "План статьи БДР" (далее – Документ) доступен в разделе "Планирование БДР", подразделе "Основные".

Open

Форма списка документа может быть изменена с помощью меню по кнопке "Ещё", "Настроить список".

Open

В открывшемся окне "Настройка списка" можно выбрать параметры настройки для Отбора, Сортировки, Условного оформления или Группировки:

Open

Предусмотрены два вида планирования расходов по статьям БДР:

• детальное планирование;

• укрупненной планирование.

Документ «План статьи БДР» для укрупненного планирования

Чтобы создать документ для укрупненного планирования нажмите Создать укрупненный.

Open

Документ «План статьи БДР» для укрупненного планирования предполагает планирование расходов по статье в целом. В одном документе планируется несколько статей.

Open

В форме списка такие документы имеют флаг в колонке «Укруп.».

Open

Форма документа для укрупненного планирования содержит реквизиты шапки документа, обязательные для заполнения:

• Год - значение выбирается из списка вручную;

• Дата - при создании документа заполняется автоматически;

• Организация - при создании документа заполняется автоматически;

• ЦВЗ - при создании документа заполняется автоматически по данным вошедшего в систему пользователя, доступно для изменения подбором из списка значений справочника «Подразделения (ЦВЗ)»;

• ЦФО - выбирается из списка значений справочника «Отделы (ЦФО)».

  Форма документа для укрупненного планирования имеет три вкладки:

• Основные;

• Статьи;

• Свод.

Вкладка Основные

Реквизиты вкладки Основные:

Акцептовано ЭС - флаг , устанавливается сотрудником ЭС;

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовано ЦФО АУ - флаг  устанавливается сотрудником ЦФО АУ;

Дата акцептования ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Акцептовал ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Комментарий - строка, заполняется вручную;

Автор - заполняется автоматически.

Open

Флаги в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ устанавливаются после заполнения ТЧ вкладки Статьи, в которой и определяется план расходов по статье БДР выбранных ЦВЗ, ЦФО.

Вкладка Статьи

Вкладка Статьи содержит табличную часть (далее - ТЧ) с реквизитами:

Open

Подтверждено (Подтв.) - флаг, устанавливается сотрудником ЦФО, вспомогательный реквизит для пометки проверенных строк ТЧ;

Статья - выбор из справочника "Статьи БДР";

Тип - реквизит Тип выбранного элемента справочника "Статьи БДР" заполняется автоматически, возможные значения: "Доход", "Расход";

Вид расхода - выбор из справочника "Виды показателей расхода БДР";

База распределения - выбор из справочника "Базы распределения расходов", выбор ограничен заданным значением Вид расхода;

Лимит по статье - отражает значение, установленное в документе "Лимиты БДР" текущего года планирования для выбранных значений Статья, ЦФО;

Цена базовая - число, вводится вручную;

Сумма без НДС - число, заполняется автоматически в соответствии со значением Цена базовая;

Контролер - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

Ответственный сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

Сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

Кнопка "Добавить" позволяет добавить строку в ТЧ документа.

Кнопка "Распределить по месяцам" открывает форму распределения затрат по месяцам. Распределение выполняется вручную, в строке «Нераспределенный остаток» отражается сумма затрат по статье, не распределенная по месяцам.

В момент записи данных распределения выполняется проверка полного распределения суммы затрат за год по месяцам.

Open

Кнопка "Распределить по видам деятельности" доступна, если в текущей строки ТЧ выбрано значение Вид расхода = "Прямые расходы".

Эта кнопка открывает форму распределения затрат по видам деятельности.

По кнопке "Записать и закрыть" выполняется контроль полного распределения затрат по видам деятельности, и, в случае безошибочного распределения, сохранение данных распределения.

Open

Кнопка "Добавить и рассчитать страховые выплаты" доступна, если в текущей строке ТЧ выбрано значение Статья, соответствующее базовой статье для расчета страховых выплат.

Определение базовых статей, статей страховых выплат и их ставок производится в справочнике "Страховые выплаты".

По кнопке "Добавить и рассчитать страховые выплаты" выполняется добавление в ТЧ строк со статьями страховых выплат и пересчет размера страховых выплат для каждой строки базовой статьи в ТЧ.

Кнопка "Распределить страховые выплаты" доступна, если в текущей строке ТЧ выбрано значение Статья, соответствующее базовой статье для распределения страховых выплат.

Вкладка Свод

Во вкладке Свод отражаются справочно суммы прямых затрат по видам деятельности, заданные в форме «Распределение по видам деятельности» вкладки Статьи.

Open

Акцептование, проведение документа

После заполнения данных в ТЧ вкладки Статьи документ подлежит акцептованию ответственными сотрудниками ЭС и ЦФО АУ. 

Установка флагов в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ вкладки Основные и отражает факт акцептования документа.

Документ с установленными флагами Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ может быть проведен. 

Документ «План статьи БДР» для детального планирования

Документ «План статьи БДР» для детального планирования предполагает планирование расходов по статье с детализацией расходов по каждой номенклатурной позиции (ТМЦ, работы, услуги, списания).
Документы для детального планирования, значение Сумма для БДР которых превосходит значение Лимит по статье, выделены в форме списка розовым цветом.

Open

Форма документа для детального планирования:

Open

Реквизиты шапки документа, обязательные для заполнения:

Год - значение выбирается из списка вручную;

Дата - при создании заполняется автоматически;

Организация - при создании заполняется автоматически;

ЦВЗ - при создании документа заполняется автоматически по данным вошедшего в систему пользователя, доступно для изменения подбором из списка значений справочника «Подразделения (ЦВЗ)».

Форма документа для детального планирования может иметь вкладки:

• Основные;

• ТМЦ;

• РаботыУслуги;

• Списания;

• Свод;

• Доступ к документу.

Вкладки ТМЦ, РаботыУслуги, Списания отражаются в зависимости от типов плановой номенклатуры, заданных для выбранной статьи в справочнике «Статьи БДР».

Вкладка Основные

Open

Реквизиты вкладки Основные:

ЦФО - выбирается из списка значений справочника "Отделы (ЦФО)";

Статья - выбирается из списка значений справочника "Статьи БДР";

Контролер, Контролер ЦФО АУ, Ответственный - заполняются автоматически в соответствии с данными справочника "Статьи БДР";

Акцептовано ЭС - флаг, устанавливается сотрудником ЭС;

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовано ЦФО АУ - флаг,  устанавливается сотрудником ЦФО АУ;

Дата акцептования ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Акцептовал ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Комментарий - заполняется вручную;

Автор - заполняется автоматически.

Флаги в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ устанавливаются после заполнения ТЧ вкладок ТМЦ, Работы, Услуги, Списания, в которых определяется детальный план расходов по выбранной статье БДР, для выбранных ЦВЗ, ЦФО.

Вкладка ТМЦ

Open

Вкладка ТМЦ содержит ТЧ с реквизитами:

Подтверждено (Подтв.) - флаг, устанавливается сотрудником ЦФО, вспомогательный реквизит для пометки проверенных строк ТЧ;

Наименование - выбор из справочника "Номенклатура";

При подборе номенклатуры установлен отбор только для актуальной номенклатуры.
В таблицах "Товары" и "Работы услуги":

• Исключение номенклатуры с признаком неактуально

• Исключение номенклатуры с отсутствием признака Допустимость и Проект

• Исключение номенклатуры с незаполненной ставкой НДС

• Исключение номенклатуры с незаполненным полем ОКДП

• Исключение номенклатуры не являющейся полным наименование номенклатуры, а папкой

В таблице "Товары" дополнительно:

• Исключение номенклатуры с не проставленной ценой либо ценной равной 0

Open

Доп. тех характеристики - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Проект - выбор из справочника "Проекты";

Количество - число, заполняется вручную;

Единица измерения - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Цена базовая - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Цена, руб. - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Сумма без НДС, руб. - число, заполняется автоматически в соответствии со значениями Цена базовая и Количество;

Комиссия агента - число, заполняется автоматически в соответствии со значениями Сумма без НДС;

Списание - заполняется вручную, выбор значения из списка (возможные значения: Сразу, Равномерно);

Срок службы - число, ввод значения доступен, если Списание = "Равномерно". Срок службы указывается в месяцах;

Вид расхода - выбор из справочника "Виды показателей расхода БДР";

Вид деятельности - выбор из справочника "Виды деятельности". Доступен, если Вид расхода = "Прямые расходы";

База распределения - выбор из справочника "Базы распределения расходов". Доступен, если Вид расхода <> "Прямые расходы", выбор ограничен заданным значением Вид расхода;

Сумма для БДР - заполняется автоматически, как сумма значений Сумма без НДС, руб. и Комиссия агента в текущей строке;

Энергоэффективность - выбор из справочника "Энергосберегающие мероприятия";

Резерв - флаг, устанавливается вручную;

Собственное производство - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура" заполняется автоматически;

Подразделение-получатель - выбор из справочника "Подразделения (ЦВЗ)";

Объект-деятельности - выбор из справочника "Объекты деятельности";

Материалы для передачи подрядчику - флаг, устанавливается вручную;

Коэффициент удорожания - заполняется автоматически, если Материалы для передачи подрядчику = ИСТИНА;

Сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР".

Команда «Распределение» открывает форму распределения затрат по месяцам. 

Форма позволяет выполнить распределение по кварталам, по месяцам (кнопка «Распределить») или произвольно.

В момент сохранения распределения по команде «Ок» выполняется контроль распределения суммы затрат без остатка.

Open

Команда «Распределить по видам использования» доступна в случае, если в текущей строке ТЧ ТМЦ выбрана номенклатура номенклатурной группы «Приборы учета».

Эта команда открывает форму распределения затрат по видам использования приборов учета.

В момент сохранения распределения по команде «Записать и закрыть» выполняется контроль распределения суммы затрат без остатка.

Open

Команда «Обновить цены» обновляет значения Цена базовая, Цена без НДС в соответствии с регистром «Цены».

Вкладка Работы, услуги

Данные, команды вкладки Работы, услуги аналогичны данным, командам вкладки ТМЦ.

Реквизит Доп. тех. характеристики ТЧ является обязательным для заполнения.

Open

Вкладка Списания

Данные, команды вкладки Списания аналогичны данным, командам вкладки ТМЦ. 

Вкладка Свод

Open

Во вкладке Свод справочно отображаются итоговые суммы по затратам:

• прямые затраты по видам деятельности

• итого БДР по типам номенклатуры

• итого ГПЗ по типам номенклатуры.

Акцептование, проведение документа

После заполнения данных в ТЧ вкладок ТМЦ, РаботыУслуги, Списания документ подлежит акцептованию ответственными сотрудниками ЭС и ЦФО АУ.

Установка флагов в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ вкладки Основные отражает факт акцептования документа.

Документ с установленными флагами Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ может быть проведен.

Навигация