Отчет "План доходов по службам (ГРО)"
Отчет «План доходов по службам (ГРО)» предназначен для отображения плановых сумм доходов по службам в разрезе по видам деятельности и по месяцам.
Отчет доступен в меню Планирование БДР → Отчеты → План доходов по службам:
Период – период на который необходимо составить отчет. На выбор: месяц, квартал, год.
Организация – при создании нового отчета, по умолчанию подставляется элемент справочника «Организации» с признаком «Основной».
Ед. изм. - единица измерения. На выбор: руб, тыс.руб, млн.руб.
Форма отчета:
Панель функций отчета:
- сформировать отчет.
- печать результата отчета.
- сохранить на диске. На выбор предлагается несколько форматов для сохранения (pdf, excel, word, текстовый документ и др.).
- сумма чисел выделенных ячеек.
В разделе «Основные настройки» необходимо выбрать данные, которые будут отражены в отчете:
- Показатели:
При выборе флага "Нарастающий итог" - данные в отчете будут отображаться с нарастающим итогом.
При выборе флага "Сумма с НДС" - данные в отчете будут отображаться с учетом суммы НДС.
2. Группировка:
- Вид деятельности;
- ЦВЗ;
- Подразделение ЦВЗ;
Год;
Организация;
Период;
Сумма.
Периодичность - за период отчета; по месяцам.
- добавить новый элемент;
- удалить текущий элемент;
- перемещает текущий элемент вниз или вверх;
- установить или снять флажки с показателей;
3. Отборы:
- Вид деятельности;
- Год;
- Дата период;
- Организация;
- Период;
- Подразделение ЦВЗ;
- Сумма;
- Сумма оборот;
- Тип;
- ЦВЗ.
- добавить новый элемент отбора;
- удалить текущий элемент отбора;
- установить/снять пометки всем строкам;
Вид сравнения:
- Равно – Отбирает строки, где значение «равно», например, по определенному подразделению ЦВЗ, тогда отчет будет сформирован только по выбранному подразделению ЦВЗ.
- Не равно - Отбирает строки, где значение «не равно», например, все подразделения ЦВЗ, кроме того, что указали в отборе, тогда отчет будет сформирован без этого подразделения ЦВЗ.
- В списке – Можно перечислить несколько вариантов значений.
- В группе - Некоторые справочники имеют группы. Для отбора по колонкам, в которых указаны значения таких справочников, можно указать «В группе». Учитываются также вложенные друг в друга группы.
- В группе из списка – Если необходимо указать сразу несколько групп.
- Не в списке – Отбирает все, кроме значений, указанных в отборе.
- Не в группе из списка – Отбор производится без указанных групп.
- Не в группе – Отбор производится без указанной группы.
- Заполнено – Поле заполнено.
- Не заполнено – Пустое значение.
В начале каждой строки отбора находится поле, в котором можно ставить или снимать пометку. Установленная пометка означает использование отбора, даже если вы не указали значение для отбора (он будет установлен по пустому значению). И наоборот - отключение отметки означает отказ от использования отбора. При этом выбранное значение для отбора и вид сравнения остаются заполненными.
Дополнительные настройки – сортировка выведения последовательности отчета по полям, оформление отчета, выведение заголовка и подвала.
Порядок расчета сумм:
| За период | По месяцам | Нарастающим итогом за период | Нарастающим итогом по месяцам |
Месяц | с 1 по последнее число месяца, 1 столбец | с 1 по последнее число месяца, 1 столбец | с 1 января по последнее число выбранного месяца, 1 столбец | с 1 января по последнее число выбранного месяца, 1 столбец |
Квартал | итог за квартал, 1 столбец | с 1 по последнее число каждого месяца квартала, 3 столбца | с 1 января по последнее число выбранного квартала, 1 столбец | с 1 января по последнее число каждого месяца выбранного квартала, 3 столбца |
Год | итог за год, 1 столбец | с 1 по последнее число каждого месяца года, 12 столбцов | итог за год, 1 столбец | с 1 января по последнее число каждого месяца выбранного года, 12 столбцов |