Документ "План статьи БДР (ГРО)" (далее – Документ) доступен в разделе "Планирование БДР", подразделе "Основные".

Форма списка документа может быть изменена с помощью меню по кнопке "Ещё", "Настроить список".

В открывшемся окне "Настройка списка" можно выбрать параметры настройки для Отбора, Сортировки, Условного оформления или Группировки:

Предусмотрены два вида планирования расходов по статьям БДР:

детальное планирование;
укрупненной планирование.

Документ «План статьи БДР ГРО» для укрупненного планирования предполагает планирование расходов по статье в целом.

В форме списка такие документы имеют флаг в колонке «Укруп.».

Документ «План статьи БДР ГРО» для детального планирования предполагает планирование расходов по статье с детализацией расходов по каждой номенклатурной позиции (ТМЦ, работы, услуги).
Документы для детального планирования, значение Сумма для БДР которых превосходит значение Лимит по статье, выделены в форме списка розовым цветом.
Документы «План статьи БДР ГРО» создаются обработкой «Создание документов БДР» копированием проведенных документов предыдущего года планирования.

Документ «План статьи БДР (ГРО)» для укрупненного планирования

Форма документа для укрупненного планирования содержит реквизиты шапки документа, обязательные для заполнения:

Год - значение выбирается из списка вручную;
Дата - при создании документа заполняется автоматически;
Организация - при создании документа заполняется автоматически;
ЦВЗ - при создании документа заполняется автоматически по данным вошедшего в систему пользователя, доступно для изменения подбором из списка значений справочника «Подразделения (ЦВЗ)»;
ЦФО - выбирается из списка значений справочника «Отделы (ЦФО)».

Форма документа для укрупненного планирования имеет три вкладки:
Основные;
Статьи;
Свод.

Вкладка Основные

Реквизиты вкладки Основные:

Акцептовано ЭС - флаг , устанавливается сотрудником ЭС;

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовано ЦФО АУ - флаг устанавливается сотрудником ЦФО АУ;

Дата акцептования ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Акцептовал ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Комментарий - строка, заполняется вручную;

Автор - заполняется автоматически.

Флаги в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ устанавливаются после заполнения ТЧ вкладки Статьи, в которой и определяется план расходов по статье БДР выбранных ЦВЗ, ЦФО.

Вкладка Статьи

Вкладка Статьи содержит табличную часть (далее - ТЧ) с реквизитами:

Подтверждено - флаг, устанавливается сотрудником ЦФО, вспомогательный реквизит для пометки проверенных строк ТЧ;

Статья - выбор из справочника "Статьи БДР", выбор ограничен элементами по условию: Организация = "ПАО Газпром газораспределение Уфа", Версия = 1 (статьи БДР для планирования, начиная с 2019 года);

Тип - реквизит Тип выбранного элемента справочника "Статьи БДР" заполняется автоматически, возможные значения: "Доход", "Расход";

Вид расхода - выбор из справочника "Виды показателей расхода БДР";

База распределения - выбор из справочника "Базы распределения расходов", выбор ограничен заданным значением Вид расхода;

Лимит по статье - отражает значение, установленное в документе "Лимиты БДР" текущего года планирования для выбранных значений Статья, ЦФО;

Цена базовая - число, вводится вручную;

Сумма без НДС - число, заполняется автоматически в соответствии со значением Цена базовая;

Контролер - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

Ответственный сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

Сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР";

ЦФОМРГ - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР".

ВАЖНО: В случае, если справочник не содержит необходимых данных для планирования по выбранной статье для выбранных ЦВЗ, ЦФО, система выдаст соответствующее сообщение при выборе такой статьи. В этом случае следует обратиться к администратору системы.

Команда "Добавить"

Команда "Добавить" позволяет добавить строку в ТЧ документа.

Команда "Распределить по месяцам" открывает форму распределения затрат по месяцам. Распределение выполняется вручную, в строке «Нераспределенный остаток» отражается сумма затрат по статье, не распределенная по месяцам.

В момент записи данных распределения выполняется проверка полного распределения суммы затрат за год по месяцам.

Команда "Распределить по видам деятельности"

Команда "Распределить по видам деятельности" доступна, если в текущей строки ТЧ выбрано значение Вид расхода = "Прямые расходы".

Эта команда открывает форму распределения затрат по видам деятельности.

По команде "Записать и закрыть" выполняется контроль полного распределения затрат по видам деятельность, и, в случае безошибочного распределения, сохранение данных распределения.

Команда "Добавить и рассчитать страховые выплаты"

Команда "Добавить и рассчитать страховые выплаты" доступна, если в текущей строке ТЧ выбрано значение Статья, соответствующее базовой статье на которую начисляются страховые выплаты.

Определение базовых статей, статей страховых выплат и их ставок производится в справочнике "Страховые выплаты".

По команде "Добавить и рассчитать страховые выплаты" выполняется добавление в ТЧ строк со статьями страховых выплат и пересчет размера страховых выплат для каждой строки базовой статьи в ТЧ.

Пример:

в результате:

Команда "Распределить страховые выплаты"

Команда "Распределить страховые выплаты" доступна, если в текущей строке ТЧ выбрано значение Статья, соответствующее базовой статье на которую начисляются страховые выплаты.

Пример:

По базовой статье заполнено распределение по месяцам:

и по видам деятельности:

В результате по нажатии "Распределить страховые выплаты"

рассчитываются и добавляются страховые выплаты в ТЧ

Вкладка Свод

Во вкладке Свод отражаются справочно суммы прямых затрат по видам деятельности, заданные в форме «Распределение по видам деятельности» вкладки Статьи.

Акцептование, проведение документа

После заполнения данных в ТЧ вкладки Статьи документ подлежит акцептованию ответственными сотрудниками ЭС и ЦФО АУ.

Установка флагов в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ вкладки Основные и отражает факт акцептования документа.

Документ с установленными флагами Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ может быть проведен.

Документ «План статьи БДР (ГРО)» для детального планирования

Форма документа для детального планирования содержит реквизиты шапки документа, обязательные для заполнения:

Год - значение выбирается из списка вручную;

Дата - при создании заполняется автоматически;

Организация - при создании заполняется автоматически;

ЦВЗ - при создании документа заполняется автоматически по данным вошедшего в систему пользователя, доступно для изменения подбором из списка значений справочника «Подразделения (ЦВЗ)».

Форма документа для детального планирования может иметь вкладки:

Основные;
ТМЦ;
РаботыУслуги;
Списания;
Свод;
Доступ к документу.

Вкладки ТМЦ, РаботыУслуги, Списания отражаются в зависимости от типов плановой номенклатуры, заданных для выбранной статьи в справочнике «Статьи БДР».

Вкладка Основные

Реквизиты вкладки Основные:

ЦФО - выбирается из списка значений справочника "Отделы (ЦФО)";

Статья - выбирается из списка значений справочника "Статьи БДР";

Контролер, Контролер ЦФО АУ, Ответственный, ЦФОМРГ - заполняются автоматически в соответствии с данными справочника "Статьи БДР";

Акцептовано ЭС - флаг, устанавливается сотрудником ЭС;

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовано ЦФО АУ - флаг, устанавливается сотрудником ЦФО АУ;

Дата акцептования ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Акцептовал ЦФО АУ - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО АУ";

Комментарий - заполняется вручную;

Автор - заполняется автоматически.

ВАЖНО: В случае, если справочник не содержит необходимых данных для планирования по выбранной статье для выбранных ЦВЗ, ЦФО, система выдаст соответствующее сообщение при выборе такой статьи. В этом случае следует обратиться к администратору системы.

Флаги в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ устанавливаются после заполнения ТЧ вкладок ТМЦ, РаботыУслуги, Списания, в которых определяется детальный план расходов по выбранной статье БДР, для выбранных ЦВЗ, ЦФО.

Вкладка ТМЦ

Вкладка ТМЦ содержит ТЧ с реквизитами:

Подтверждено - флаг, устанавливается сотрудником ЦФО, вспомогательный реквизит для пометки проверенных строк ТЧ;

Наименование - выбор из справочника "Номенклатура";

При подборе номенклатуры установлен отбор только для актуальной номенклатуры.
В таблицах "Товары" и "Работы услуги":

Исключение номенклатуры с признаком неактуально
Исключение номенклатуры с отсутствием признака Допустимость и Проект
Исключение номенклатуры с незаполненной ставкой НДС
Исключение номенклатуры с незаполненным полем ОКДП
Исключение номенклатуры не являющейся полным наименование номенклатуры, а папкой

В таблице "Товары" дополнительно:

Исключение номенклатуры с не проставленной ценой либо ценной равной 0

Доп. тех характеристики - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Проект - выбор из справочника "Проекты";

Количество - число, заполняется вручную;

Единица измерения - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Цена базовая - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Цена, руб. - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура", заполняется автоматически;

Сумма без НДС, руб. - число, заполняется автоматически в соответствии со значениями Цена базовая и Количество;

Комиссия агента - число, заполняется автоматически в соответствии со значениями Сумма без НДС;

Списание - заполняется вручную, выбор значения из списка (возможные значения: Сразу, Равномерно);

Срок службы - число, ввод значения доступен, если Списание = "Равномерно". Срок службы указывается в месяцах;

Вид расхода - выбор из справочника "Виды показателей расхода БДР";

Вид деятельности - выбор из справочника "Виды деятельности". Доступен, если Вид расхода = "Прямые расходы";

База распределения - выбор из справочника "Базы распределения расходов". Доступен, если Вид расхода <> "Прямые расходы", выбор ограничен заданным значением Вид расхода;

Сумма для БДР - заполняется автоматически, как сумма значений Сумма без НДС, руб. и Комиссия агента в текущей строке;

Энергоэффективность - выбор из справочника "Энергосберегающие мероприятия";

Резерв - флаг, устанавливается вручную;

Собственное производство - реквизит выбранного элемента справочника "Номенклатура" заполняется автоматически;

Подразделение-получатель - выбор из справочника "Подразделения (ЦВЗ)";

Объект-деятельности - выбор из справочника "Объекты деятельности";

Материалы для передачи подрядчику - флаг, устанавливается вручную;

Коэффициент удорожания - заполняется автоматически, если Материалы для передачи подрядчику = ИСТИНА;

Сотрудник - заполняется автоматически на основании данных справочника "Статьи БДР".

Команда «Распределение» открывает форму распределения затрат по месяцам.

Форма позволяет выполнить распределение по кварталам, по месяцам (кнопка «Распределить») или произвольно.

В момент сохранения распределения по команде «Ок» выполняется контроль распределения суммы затрат без остатка.

Команда «Распределить по видам использования» доступна в случае, если в текущей строке ТЧ ТМЦ выбрана номенклатура номенклатурной группы «Приборы учета газа».

Эта команда открывает форму распределения затрат по видам использования приборов учета газа.

В момент сохранения распределения по команде «Записать и закрыть» выполняется контроль распределения суммы затрат без остатка.

Команда «Обновить цены» обновляет значения Цена базовая, Цена без НДС в соответствии с регистром «Цены».

Вкладка Работы, услуги

Данные, команды вкладки Работы, услуги аналогичны данным, командам вкладки ТМЦ.

Реквизит Доп. тех. характеристики ТЧ является обязательным для заполнения.

Вкладка Списания

Данные, команды вкладки Списания аналогичны данным, командам вкладки ТМЦ.

Вкладка Свод

Во вкладке Свод справочно отображаются итоговые суммы по затратам:

прямые затраты по видам деятельности
итого БДР по типам номенклатуры
итого ГПЗ по типам номенклатуры.

Акцептование, проведение документа

После заполнения данных в ТЧ вкладок ТМЦ, РаботыУслуги, Списания документ подлежит акцептованию ответственными сотрудниками ЭС и ЦФО АУ.

Установка флагов в реквизитах Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ вкладки Основные отражает факт акцептования документа.

Документ с установленными флагами Акцептовано ЭС и Акцептовано ЦФО АУ может быть проведен.

Браузер не поддерживается