/
Документы для сотрудника ОФК

Документы для сотрудника ОФК

Обозначения и сокращения:

ЦФО – центр финансовой ответственности

ЦВЗ – центр возникновения затрат

Сотрудник ОФК – сотрудник отдела финансового контроля

Содержание

Документ "Платежный календарь ЦВЗ" 

Сотрудник ОФК должен запретить добавления новых строк в документ ПК ЦВЗ.

В документе «Платежный календарь ЦВЗ», для пользователя с ролью "Возможность акцептования документов ОФК" (Платежные календари), в шапке документа доступно поле «Заблокировано ОФК», дата и исполнитель проставляется автоматически.

Документ "Платежный календарь ЦФО (сводный)"

Сотрудник ОФК должен согласовать документ ПК ЦФО (сводный), установив галку «Акцептовано ОФК» в шапке документа. Таким образом, после установки галки, все строки приобретают статус «Акцептовано ОФК» и попадают в отчеты.

Если в документе есть не акцептованные строки, установить галку «Акцептовано ОФК» невозможно

В случае, если сотрудник ОФК не согласен с данными в табличной части, то у него есть возможность изменить данные, сняв галку «Акцептовано ЦФО» в табличной части.

Документ "Платежный календарь ЦВЗ (АУП)"

Сотрудник ОФК должен согласовать все платежи и поступления в разрезе ЦФО.

В документе «Платежный календарь ЦВЗ (АУП)», для пользователя с ролью ОФК, в шапке документа доступно поле «Акцептовано ОФК», дата и исполнитель проставляется автоматически.

В случае если сотрудник ОФК не согласен с данными, он может изменить данные в табличной части и провести. Затем акцептовать и провести. После проведения утвержденного документа, все данные в документе становятся на просмотр, для сотрудников ЦФО.

Справочник "Производственные календари"

Сотруднику ОФК в начале года необходимо зайти в справочник "Производственные календари" и внести в нем изменения для корректного планирования на текущий год. 

Справочник доступен в меню Платежный календарь → Справочники → Производственные календари.

Необходимо зайти в единственный элемент справочника  с кодом РФ. Если календарь не заполнен (все даты красные), то его необходимо заполнить с помощью кнопки «Заполнить по умолчанию». Затем необходимо в календаре обозначить праздники и рабочие дни. Выбрать дату, с помощью правой кнопки мыши выбрать вариант «Изменить день». Будет предложено несколько вариантов: рабочий, суббота, воскресенье, предпраздничный, праздник. После заполнения "Записать и закрыть".

Изменение Справочника "Подразделения (ЦВЗ)"

Для того чтобы филиалы могли создавать два документа за один и тот же период, необходимо установить признак в справочнике «Подразделения»:


Related content