Отчет "Планирование ДС филиалами"
Обозначения и сокращения:
ДС – денежные средства
ЦФО – центр финансовой ответственности
ЦВЗ – центр возникновения затрат
Отчет «Планирование ДС филиалами» предназначен для сотрудников филиала, которые заполняют документ «Платежный календарь ЦВЗ». Отчет доступен в меню Платежный календарь → Отчеты → Планирование ДС филиалами:
Внешний вид отчета:
Форма отчета:
- Период – период на который необходимо составить отчет.
- Организация – при создании нового отчета, по умолчанию подставляется элемент справочника «Организации» с признаком «Основной».
- Ед. изм. - единица измерения.
Панель функций отчета:
- сформировать отчет.
- печать результата отчета.
- сохранить на диске. На выбор предлагается несколько форматов для сохранения (pdf, excel, word, текстовый документ и др.).
- сумма чисел выделенных ячеек.
Данные в отчет подтягиваются все, вне зависимости отправлены они в ЦФО или нет.
В разделе «Основные настройки» необходимо выбрать данные, которые будут отражены в отчете:
- Показатели:
- план по поступлению,
- план по оплате.
2. Группировка:
Периодичность - день, неделя, месяц, весь периода отчета и т.д.
- ЦВЗ;
- Статья РЦК;
- Группа статья РЦК и др.
- добавить новый элемент;
- удалить текущий элемент;
- перемещает текущий элемент вниз или вверх;
- установить или снять флажки с показателей;
3. Отборы:
- установить/снять пометки всем строкам;
- Статья РЦК;
- Контрагент:
- ЦВЗ;
- ЦФО и др.
Вид сравнения:
- Равно – Отбирает строки, где значение «равно», например, определенному проекту, тогда отчет будет сформирован только по выбранному проекту.
- Не равно - Отбирает строки, где значение «не равно», например, все проекты, кроме того, что указали в отборе, тогда отчет будет сформирован без этого проекта.
- В списке – Можно перечислить несколько вариантов значений.
- В группе - Некоторые справочники имеют группы. Например, справочник «Материал». Для отбора по колонкам, в которых указаны значения таких справочников, можно указать «В группе». Учитываются также вложенные друг в друга группы.
- В группе из списка – Если необходимо указать сразу несколько групп.
- Не в списке – Отбирает все, кроме значений, указанных в отборе.
- Не в группе из списка – Отбор производится без указанных групп.
- Не в группе – Отбор производится без указанной группы.
- Заполнено – Поле заполнено.
- Не заполнено – Пустое значение.
В начале каждой строки отбора находится поле, в котором можно ставить или снимать пометку. Установленная пометка означает использование отбора, даже если вы не указали значение для отбора (он будет установлен по пустому значению). И наоборот - отключение отметки означает отказ от использования отбора. При этом выбранное значение для отбора и вид сравнения остаются заполненными.
Дополнительные настройки – сортировка выведения последовательности отчета по полям, оформление отчета, выведение заголовка и подвала.