Справочник «Внутренние соглашения»

Справочник предназначен для хранения информации о соглашениях о расчетах между подразделениями либо между проектами организации.

Новое соглашение можно создать из меню «Расчеты» -> «Внутренние соглашения»-> «Внутренние соглашения». Откроется списочная форма справочника «Внутренние соглашения».

По кнопке  можно создать новое соглашение.

Сначала нужно заполнить Вид соглашения - выбрать из справочника "Виды внутренних соглашений"

В зависимости от Вида соглашения изменяется состав реквизитов Основной вкладки для заполнения. Для разных видов соглашения доступны разные печатные формы.

Основные реквизиты:

Соглашение № - номер соглашения указанный в документах.

от - дата соглашения.

Организация - Организация в рамках которой заключается соглашение.

Группа - папка иерархии справочника базы данных в которой будет сохранено соглашение.

Подразделение 1 и Подразделение 2 - выбираем Подразделение из справочника "Подразделение (упр. учет)"  между которыми производится соглашение. Обязательные для заполнения.

Проект  - выбираем Проект из справочника "Проекты" в рамках которого происходит соглашение. Обязательное для заполнения.

Раздел "Общая информация"

Доп соглашение к - основное Внутреннее соглашение в рамках которого заключается текущее соглашение.

Наименование - формируется автоматически по кнопке , отображается в списочной форме справочника для поиска и отбора. Обязательное для заполнения.

Описание - по необходимости можно текстом описать предмет либо дополнительные особенности соглашения.

Вкладка "Подписи"

На вкладке "Подписи" заполняются автоматически (с возможностью изменить) ответственные лица (подписанты) в соответствии с выбранными подразделениями и проектами соглашения.

Должности и И.О.Фамилия подписантов выводится на печать в печатные формы документа.

Вид соглашения "Внутренний займ"

Вид соглашения используется при необходимости зафиксировать договоренность о передаче денежного займа. Займ может быть выдан как другому подразделению так и другому проекту. Так же определяется будет ли выдан займ под % и в какие сроки будет погашен.

Соглашение № - заполняется автоматически, только для данного вида внутреннего соглашения "Внутренний займ". Нумерация в пределах года. При изменении даты внутреннего соглашения на другой год, номер будет пересчитан.

Дату "от" необходимо установить в ручную дату соглашения.

Сумма - необходимо указать сумму займа по соглашению между проектами или подразделениями.

Раздел "Отправитель":

Подразделение - выбираем "Подразделение (упр. учет)" которое предоставляет займ

Проект  - выбираем "Проект" который предоставляет займ

Раздел "Получатель":

Подразделение - выбираем "Подразделение (упр. учет)" которое получает займ

Проект  - выбираем "Проект" который получает займ

График погашения - гиперссылка по нажатию открывается дополнительная форма с табличной частью "График погашения займа".  Здесь задается график погашения текущего займа для последующего использования в документах.

Направления использования -  гиперссылка по нажатию открывается дополнительная форма с табличной частью "Направления использования займа". Здесь список направлений назначения текущего займа.

Вкладка "Проценты"

На вкладке "Проценты" содержится информация о наличии процентов (%) за пользование займом по данному соглашению.

Для займов между подразделениями программа позволяет указать вид ставки:

• Действует индивидуальная процентная ставка - указываем индивидуальную ставку начисления процентов. 

• Действует единая процентная ставка - отображается действующая единая процентная ставка с хронологией изменений по ней. 

Для займов между проектами всегда действует Средневзвешенная ставка. Плюс можно указать индивидуальную ставку, которая будет добавляться к средневзвешенной ставке.

Расчет средневзвешенной процентной ставки производится в момент начисления процентов.

Подробнее по установке процентной ставки по займам прочитать здесь.

Вид соглашения "Продажа долга"

Вид соглашения "Продажа долга" используется в случае заключения договоренности о передачи долга внутреннего подразделения перед одним внутренним подразделением другому внутреннему подразделению.

Раздел "Продавец":

Подразделение - выбираем "Подразделение (упр. учет)" которое пролает долг

Дебитор - выбираем "Подразделение (упр. учет)" должника

Проект  - выбираем "Проект" который с которого долг списывается.

Раздел "Покупатель":

Подразделение - выбираем "Подразделение (упр. учет)" которое принимает долг

Проект  - выбираем "Проект" который принимает долг

Вид соглашения "Спец. займ у внутреннего банка"

Данный вид соглашения используется для автоматических возвратных займов у внутреннего банка при проведении платежей для проектов с недостатком денег на них.

Такие займы погашаются так же автоматически в момент поступления денег на проект заемщик.

Вид соглашения "Выполнение СМР"

Вид соглашения "Выполнение СМР" используется при необходимости зафиксировать договоренность о выполнении строительно-монтажных работ одним внутренним подразделением другому внутреннему подразделению по определенному проекту.

Раздел "Стороны соглашения":

       Подразделение1 - выбираем "Подразделение (упр. учет)" которое выполняет СМР.

       Подразделение1 - выбираем "Подразделение (упр. учет)" для которого выполняются СМР.

       Проект - выбираем проект в рамках которого выполняются СМР