Документ "План статьи ИП (ГРО)" (далее – Документ) предназначен для планирования расходов по статье ИП с детализацией по номенклатуре. Документ доступен в разделе "Планирование ИП", подразделе "Основные".

Создание документа План статьи ИП

Создать новый документ можно нажав кнопку

либо копированием любого существующего элемента в форме списка.

Шапка документа

Реквизиты шапки документа Дата, Организация, ЦВЗ - заполняются автоматически при создании документа по данным вошедшего в систему пользователя.

Год - указывается год, для которого осуществляется планирование.

Вкладка Основные

ЦФО - указывается ответственное ЦФО по данной статье, заполняется автоматически из справочника «Статьи ИП»;

Статья - необходимо выбрать статью из справочника «Статьи ИП» , по которой происходит планирование. После выбора статьи, в зависимости от типа плановой номенклатуры добавляется еще вкладка: ТМЦ, Работы/услуги. Данный признак указывается в справочнике «Статьи ИП»;

Контролер ЦФО (АУ) - указывается сотрудник, который контролирует данную статью в Аппарате управления. Подтягивается автоматически после выбора статьи, из справочника «Статьи ИП», реквизит «Контролер ЦФО АУ»;

Контролер - указывается сотрудник, который контролирует затраты по данной статье в филиале. Подтягивается автоматически из табличной части «Выбор ответственного/контролера», с отбором по статье и ЦВЗ;

Ответственный - указывается ответственный сотрудник за расходы по статье в ЦФО филиала, заполняется автоматически из справочника «Статьи ИП», из табличной части «Выбор ответственного», с отбором по статье и ЦВЗ;

Акцептовано ЭС - галку проставляет сотрудник экономической службы (филиал/АУ). Доступна только для сотрудников экономической службы;

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС";

Акцептовано ЦФО (АУ) - галку проставляет сотрудник ЦФО Аппарата управления, который контролирует данную статью. Доступна только для сотрудников Аппарата управления;

Дата акцептования ЦФО (АУ) - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО (АУ)";

Акцептовал ЦФО (АУ) - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО (АУ)";

Отображение вкладок ТМЦ / Работы, услуги зависит от значения соответствующих реквизитов у элемента, выбранного в реквизите «Статья»: секция «Тип».

Вкладка ТМЦ

Вкладка ТМЦ появляется при выборе статьи ИП, которая относится к ТМЦ.

Дефлятор - заполняется автоматически из регистра сведений «Дефляторы» с отбором по статье и периоду;

Итого сумма по ИП - отображается сумма по табличной части документа;

Лимит по статье - заполняется автоматически из регистра сведений «Лимиты ЦВЗ», с отбором по периоду, организации, ЦВЗ, статье;

Кнопка «Добавить» - используется при добавлении новой строки в табличную часть;

Кнопка «Распределение» - открывается табличная часть для ввода количества за год и по месяцам. Возможность автоматически распределить общее количество: по месяцам, по кварталам. Далее сумма распределяется в зависимости от выбора варианта.

По месяцам:

Общую сумму делит на 12, округляет до верхнего целого числа и присваивается к каждому месяцу. В последних месяцах ставит меньше, чтобы не выходить за рамки количества. Возможно ручное редактирование в месяцах, таким образом, в случае, не распределенного количества, данная сумма будет выводиться в графе «Остаток» с плюсом, иначе, при перерасходе - красным с минусом. При перерасходе система не позволит закрыть окно, будет выдавать ошибку – «Показатель «Количество». Итог плана по месяцам отличается от годового плана».

По кварталам:

Сумму распределяет также как и по месяцам, только делит не на 12, а на 4.

Кнопка «Информация о поставке» - вводятся данные о поставке (заполнять не обязательно).

Периодичность закупки – выбор из вариантов год/квартал/месяц. При выборе месяц, поля «Период закупки», «Период поставки» скрываются;

Период закупки – заполняется автоматически, первый месяц с количеством из распределения и минус 2 месяца, но не ранее чем первый месяц планируемого года. Если идет поквартальная закупка тогда надо смотреть в распределении на какой месяц приходится (там это видно) вычитать 2 месяца и тогда из этого месяца определяем какой квартал;

Период поставки – заполняется автоматически, последний месяц с количеством из распределения по месяцам/кварталам;

Место поставки – заполняется автоматически, согласно полю населенный пункт из справочника Подразделения (ЦВЗ). ЦВЗ берется из шапки документа;

Закупка через агента – галочка неактивна. Редактирование происходит в справочнике «Номенклатура»;

Способ закупки – заполняется также как в документе План статьи БДР;

Контрагент, Договор – выбор из справочников «Контрагенты» и «Договоры» (с учетом подчинения) соответственно. Поле необязательное;

Основание для проведения прямой закупки – заполняется также как в документе План статьи БДР;

Дополнительное описание – заполняется вручную, тип строка.

Табличная часть вкладки ТМЦ

Наименование - вводится номенклатура по выбранной статье, выбирается вручную из справочника «Номенклатура»;

Доп. тех. характеристики - заполняется автоматически из справочника Номенклатура, поле Доп. тех. характеристики или можно указать вручную;

Проект - поле заполняется вручную, выбирается из справочника "Проекты". Поле доступно, если в справочнике Номенклатура стоит признак проект, иначе поле недоступно для выбора;

Количество - общий объем закупки, при нажатии в ячейку, открывается окно «Распределение»;

Единица измерения - заполняется автоматически вместе с номенклатурой, из справочника «Номенклатура», реквизит «Единица измерения»;

Цена базовая без НДС, руб. - заполняется автоматически из справочника номенклатура, тип число;

Цена без НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена базовая, руб * (1+дефлятор);

Сумма без НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена без НДС, руб.*Количество;

Сумма с НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена с НДС, руб * Количество;

Сумма НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб.- (Цена без НДС, руб.*Количество) либо Сумма без НДС* Ставка НДС/100;

Комиссия агента - заполняется автоматически, если в номенклатуре стоит признак «Закупка через агента». Считается по формуле (Цена с НДС, руб.*Количество)*% комиссии агента;

Итого для ИП - считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб. + Комиссия агента;

Прикрепленные файлы - дает возможность прикрепить файл, щелкнув дважды на ячейку;

Резерв - данный признак устанавливается, если планирование идет не целевым. При установке признака, данная строка не попадает в подбор документа Заявка на закупку;

Собственное производство - заполняется автоматически, если в номенклатуре стоит признак «Собственное производство»;

Работы вып хоз. способом - признак устанавливается вручную;

Подразделение получатель - заполняется вручную, выбор из справочника Структура подразделений. Выводится подразделение и отдел через запятую;

Объект деятельности - поле заполняется вручную, выбирается из справочника Объекты деятельности;

Материалы для передачи подрядчику - признак устанавливается вручную;

Коэффициент удорожания - считается автоматически, если проставлен признак "Материалы для передачи подрядчику".

Вкладка Работы, услуги

При выборе статьи ИП, которая относится к услугам, появляется такая вкладка:

Дефлятор - заполняется автоматически из регистра сведений «Дефляторы» с отбором по статье и периоду;

Итого сумма по ИП - отображается общая сумма по табличной части;

Лимит по статье - заполняется автоматически из регистра сведений «Лимиты ЦВЗ», с отбором по периоду, организации, ЦВЗ, статье;

Кнопка «Добавить» - используется при добавлении новой строки в табличную часть;

Кнопка «Распределение» - позволяет распределить количество по месяцам либо по кварталам.

Внешний вид:

Количество - вводится вручную пользователем;

Кнопка «Распределить» - возможность выбора: по месяцам, по кварталам. Далее сумма распределяется в зависимости от выбора варианта;

По месяцам:

Общую сумму делит на 12, округляет до верхнего целого числа и присваивается к каждому месяцу. В последних месяцах ставит меньше, чтобы не выходить за рамки количества. Возможно ручное редактирование в месяцах, таким образом, в случае, не распределенного количества, данная сумма будет выводиться в графе «Остаток» с плюсом, иначе, при перерасходе - красным с минусом. При перерасходе система не позволит закрыть окно, будет выдавать ошибку – «Показатель «Количество». Итог плана по месяцам отличается от годового плана»

По кварталам:

Сумму распределяет также как и по месяцам, только делит не на 12, а на 4.

Кнопка «Информация о поставке» - вводятся данные о поставке (заполнять не обязательно);

Внешний вид:

Описание:

Периодичность закупки - выбор из вариантов год/квартал/месяц. При выборе месяц, поля «Период закупки», «Период поставки» скрываются;

Период закупки - заполняется автоматически, первый месяц с количеством из распределения и минус 2 месяца, но не ранее чем первый месяц планируемого года. Если идет поквартальная закупка тогда надо смотреть в распределении на какой месяц приходится (там это видно) вычитать 2 месяца и тогда из этого месяца определяем какой квартал;

Период поставки - заполняется автоматически, последний месяц с количеством из распределения по месяцам/кварталам;

Место поставки - заполняется автоматически, согласно полю населенный пункт из справочника Подразделения (ЦВЗ). ЦВЗ берется из шапки документа;

Закупка через агента - галочка неактивна. Редактирование происходит в справочнике «Номенклатура»;

Способ закупки - заполняется также как в документе План статьи БДР;

Контрагент, Договор - выбор из справочников «Контрагенты» и «Договоры» (с учетом подчинения) соответственно. Поле необязательное;

Основание для проведения прямой закупки - заполняется также как в документе План статьи БДР;

Дополнительное описание - заполняется вручную, тип строка.

Табличная часть вкладки Работы, услуги

Наименование - вводится номенклатура по выбранной статье, выбирается вручную из справочника «Номенклатура»;

Доп. тех. характеристики - заполняется вручную, тип строка;

Проект - поле заполняется вручную, выбирается из справочника Проекты. Должна быть возможность добавления элементов в справочник. Поле доступно, если в справочнике Номенклатура стоит признак проект, иначе недоступно для выбора;

Количество - общий объем закупки, при нажатии в ячейку, открывается окно «Распределение»;

Единица измерения - заполняется автоматически вместе с номенклатурой, из справочника «Номенклатура», реквизит «Единица измерения»;

Цена базовая без НДС, руб. - заполняется автоматически из справочника номенклатура, тип число;

Цена без НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена базовая, руб * (1+дефлятор);

Сумма без НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена без НДС, руб.*Количество;

Цена с НДС, руб. - считается автоматически по формуле Цена без НДС, руб *(1+ НДС);

Сумма с НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Цена с НДС, руб * Количество;

Сумма НДС, руб. - считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб.- (Цена без НДС, руб.*Количество) либо Сумма без НДС* Ставка НДС/100;

Комиссия агента - заполняется автоматически, если в номенклатуре стоит признак «Закупка через агента». Считается по формуле (Цена с НДС, руб.*Количество)*% комиссии агента;

Итого для ИП - считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб. + Комиссия агента;

Прикрепленные файлы - дает возможность прикрепить файл, щелкнув дважды на ячейку;

Резерв - данный признак устанавливается, если планирование идет не целевым. При установке признака, данная строка не попадает в подбор документа Заявка на закупку;

Работы вып хоз. способом - признак устанавливается вручную;

Подразделение получатель - заполняется вручную, выбор из справочника Структура подразделений. Выводится подразделение и отдел через запятую;

Объект деятельности - поле заполняется вручную, выбирается из справочника Объекты деятельности.

Вкладка Свод

На данной вкладке отображаются сводные данные по документу. Необходимо добавить 2 таблицы: «Итого БДР по типам номенклатуры», «Итого в ГПЗ по типам номенклатуры».

Таблица «Итого в ИП по типам номенклатуры» - должна выводиться общая сумма по документу в раздел, к которому относится данная статья. Реквизит «Тип» справочника «Статьи ИП». Выводится «Сумма для ИП».

Таблица «Итого в ГПЗ по типам номенклатуры» - выводится «Сумма для ИП».