Документ "План статьи ИП (ГРО)" (далее – Документ) предназначен для планирования расходов по статье ИП с детализацией по номенклатуре. Документ доступен в разделе "Планирование ИП", подразделе "Основные".

Форма списка документа может быть изменена с помощью меню по кнопке "Ещё", "Настроить список".

В открывшемся окне "Настройка списка" можно выбрать параметры настройки для Отбора, Сортировки, Условного оформления или Группировки:

Создание документа "План статьи ИП (ГРО)

Создать новый документ можно нажав кнопку "Создать" либо копированием любого существующего элемента в форме списка.

Шапка документа

Реквизиты шапки документа Дата, Организация, ЦВЗ - заполняются автоматически при создании документа по данным вошедшего в систему пользователя.

Год - указывается год, для которого осуществляется планирования.

Вкладка "Основные"

Статья - необходимо выбрать статью из справочника «Статьи ИП» , по которой происходит планирование. После выбора статьи, в зависимости от типа плановой номенклатуры добавляется еще вкладка: ТМЦ, Работы/услуги. Данный признак указывается в справочнике «Статьи ИП».

ЦФО - указывается ответственное ЦФО по данной статье, заполняется автоматически из справочника «Статьи ИП».

Направление деятельности - выбор значения из Справочника "Направление деятельности".

Контролер ЦФО (АУ) - указывается сотрудник, который контролирует данную статью в Аппарате управления. Подтягивается автоматически после выбора статьи, из справочника «Статьи ИП», реквизит «Контролер ЦФО АУ».

Контролер - указывается сотрудник, который контролирует затраты по данной статье в филиале. Подтягивается автоматически из табличной части «Выбор ответственного/контролера», с отбором по статье и ЦВЗ.

Ответственный - указывается ответственный сотрудник за расходы по статье в ЦФО филиала, заполняется автоматически из справочника «Статьи ИП», из табличной части «Выбор ответственного», с отбором по статье и ЦВЗ.

Акцептовано ЦФО (АУ) - галку проставляет сотрудник ЦФО Аппарата управления, который контролирует данную статью. Доступна только для сотрудников Аппарата управления.

Дата акцептования ЦФО (АУ) - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО (АУ)".

Акцептовал ЦФО (АУ) - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЦФО (АУ)".

Акцептовано ЭС – галку проставляет сотрудник экономической службы (филиал/АУ). Галка доступна только после согласования предыдущей галки - Акцептовано ЦФО АУ. Доступна только для сотрудников экономической службы.

Дата акцептования ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС".

Акцептовал ЭС - заполняется автоматически в момент установления флага "Акцептовано ЭС".

Отображение вкладок ТМЦ / Работы, услуги зависит от значения соответствующих реквизитов у элемента, выбранного в реквизите «Статья»: секция «Тип».

Вкладка «ТМЦ»

Вкладка ТМЦ появляется при выборе статьи ИП, которая относится к ТМЦ.

Дефлятор - заполняется автоматически из регистра сведений «Дефляторы» с отбором по статье и периоду.

Итого сумма по ИП - отображается сумма по табличной части документа.

Лимит по статье - заполняется автоматически из регистра сведений «Лимиты ЦВЗ», с отбором по периоду, организации, ЦВЗ, статье.

Кнопка «Добавить» - используется при добавлении новой строки в табличную часть.

Кнопка «Распределение» - возможность выбора: по месяцам, по кварталам. Далее сумма распределяется в зависимости от выбора варианта.

По месяцам:

Общую сумму делит на 12, округляет до верхнего целого числа и присваивается к каждому месяцу. В последних месяцах ставит меньше, чтобы не выходить за рамки количества. Возможно ручное редактирование в месяцах, таким образом, в случае, не распределенного количества, данная сумма будет выводиться в графе «Остаток» с плюсом, иначе, при перерасходе - красным с минусом. При перерасходе система не позволит закрыть окно, будет выдавать ошибку – «Показатель «Количество». Итог плана по месяцам отличается от годового плана».

По кварталам:

Сумму распределяет также как и по месяцам, только делит не на 12, а на 4.

Кнопка «Информация о поставке» - вводятся данные о поставке.

Периодичность закупки – выбор из вариантов год/квартал/месяц. При выборе месяц, поля «Период закупки», «Период поставки» скрываются.

Период закупки – заполняется автоматически, первый месяц с количеством из распределения и минус 2 месяца, но не ранее чем первый месяц планируемого года. Если идет поквартальная закупка тогда надо смотреть в распределении на какой месяц приходится (там это видно) вычитать 2 месяца и тогда из этого месяца определяем какой квартал.

Период поставки – заполняется автоматически, последний месяц с количеством из распределения по месяцам/кварталам.

Место поставки – заполняется автоматически, согласно полю населенный пункт из справочника Подразделения (ЦВЗ). ЦВЗ берется из шапки документа.

Закупка через агента – галка неактивна. Редактирование происходит в справочнике «Номенклатура».

Способ закупки – заполняется также как в документе План статьи БДР (ГРО).

Контрагент, Договор – выбор из справочников «Контрагенты» и «Договоры» (с учетом подчинения) соответственно. Поле необязательное.

Основание для проведения прямой закупки – заполняется также как в документе План статьи БДР (ГРО).

Дополнительное описание – заполняется вручную, тип строка.

Табличная часть вкладки ТМЦ

Наименование – вводится номенклатура по выбранной статье, выбирается вручную из справочника «Номенклатура».

Доп. тех. характеристики – заполняется автоматически из справочника Номенклатура, поле Доп. тех. характеристики.

Проект – поле заполняется вручную, выбирается из справочника "Проекты". Поле доступно, если в справочнике Номенклатура стоит признак проект, иначе поле серое и недоступно для выбора.

Количество – общий объем закупки, при нажатии в ячейку, открывается окно «Распределение».

Единица измерения – заполняется автоматически вместе с номенклатурой, из справочника «Номенклатура», реквизит «Единица измерения».

Цена базовая без НДС, руб. – заполняется автоматически из справочника номенклатура, тип число.

Цена без НДС, руб. – считается автоматически, по формуле Цена базовая, руб * (1+дефлятор).

Сумма без НДС, руб. – считается автоматически, по формуле Цена без НДС, руб.*Количество.

Сумма с НДС, руб. – считается автоматически, по формуле Цена с НДС, руб * Количество.

Сумма НДС, руб. – считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб.- (Цена без НДС, руб.*Количество) либо Сумма без НДС* Ставка НДС/100.

Комиссия агента – заполняется автоматически, если в номенклатуре стоит признак «Закупка через агента». Считается по формуле (Цена с НДС, руб.*Количество)*% комиссии агента.

Итого для ИП - считается автоматически, по формуле Сумма с НДС, руб. + Комиссия агента.

Прикрепленные файлы - дает возможность прикрепить файл, щелкнув дважды на ячейку.

Резерв – данный признак устанавливается, если планирование идет не целевым. При установке признака, данная строка не попадает в подбор документа Заявка на закупку.

Собственное производство - заполняется автоматически, если в номенклатуре стоит признак «Собственное производство».

Работы вып хоз. способом - признак устанавливается вручную.

Подразделение получатель – заполняется вручную, выбор из справочника Структура подразделений. Выводится подразделение и отдел через запятую.

Объект деятельности – поле заполняется вручную, выбирается из справочника Объекты деятельности.

Материалы для передачи подрядчику - признак устанавливается вручную.

Коэффициент удорожания - считается автоматически, если проставлен признак "Материалы для передачи подрядчику".

Вкладка «Работы, услуги»

При выборе статьи ИП, которая относится к услугам, появляется такая вкладка:

Дефлятор – заполняется автоматически из регистра сведений «Дефляторы» с отбором по статье и периоду.

Итого сумма по ИП – отображается общая сумма по табличной части.

Лимит по статье – заполняется автоматически из регистра сведений «Лимиты ЦВЗ», с отбором по периоду, организации, ЦВЗ, статье.

Кнопка «Добавить» - используется при добавлении новой строки в табличную часть.

Кнопка «Распределение» позволяет распределить количество по месяцам либо по кварталам.

Внешний вид:

Количество – вводится вручную пользователем.

Кнопка «Распределить» - возможность выбора: по месяцам, по кварталам. Далее сумма распределяется в зависимости от выбора варианта.

По месяцам:

Общую сумму делит на 12, округляет до верхнего целого числа и присваивается к каждому месяцу. В последних месяцах ставит меньше, чтобы не выходить за рамки количества. Возможно ручное редактирование в месяцах, таким образом, в случае, не распределенного количества, данная сумма будет выводиться в графе «Остаток» с плюсом, иначе, при перерасходе - красным с минусом. При перерасходе система не позволит закрыть окно, будет выдавать ошибку – «Показатель «Количество». Итог плана по месяцам отличается от годового плана»

По кварталам:

Сумму распределяет также как и по месяцам, только делит не на 12, а на 4.

Кнопка «Информация о поставке» - вводятся данные о поставке.

Внешний вид:

Описание: