Справочник «Статьи БДР» (далее – справочник) доступен в разделе «Планирование БДР», подразделе "Справочники".

Open

Форма представления списка групп и элементов справочника представлена на рисунке и может быть изменена с помощью меню по кнопке «Ещё».

Open

Форма элемента справочника

Форма элемента справочника имеет вид:

Open

Форма создания элемента содержит реквизиты шапки документа, обязательные для заполнения:

• Группа - значение выбирается из списка вручную;

• Организация - при создании документа заполняется автоматически;

• Наименование - строка, заполняется вручную;

• Код - при записи заполняется автоматически;

• Тип -  значение выбирается из списка вручную: Доход или Расход;

• Отражение в ГПЗ -  значение выбирается из списка вручную;

  • не отражается - отмечаются статьи по которым не будет проходить закупочная деятельность. Если выбрано, то движения по регистрам закупок не будет формироваться

  • Полностью - по статье будет проходить закупочная деятельность, движения в регистрах закупок формируются

• Флаг Не планируется - отмечается устаревшая статья если не планируется ее использовать.

• Флаг Исключение из налогообложения - устанавливается для статей БДР, если расходы по статье списываются за счет прибыли организации после расчета налога на прибыль (не уменьшают налогооблагаемую прибыль)

• Показатель БДР - показатель в зависимости от которого статья определяется в раздел бюджета. Используется для отчета. Бюджет доходов и расходов.

  Форма элемента содержит три вкладки:

• Основная;

• ЦФО;

• Настройка баз распределения.

Вкладка «Основная»

Open

Во вкладке «Основная» поля, обязательные для заполнения:

• Статья ДДС- значение выбирается из справочника Статьи ДДС вручную;

• Способ планирования - значение выбирается из списка вручную:

  • детально - подробно по номенклатуре, статьям БДР, видам расходов, базам распределения;

  • укрупненно - данные по номенклатуре вводить не требуется, детализация по статье БДР, видам расходов, базам распределения.

Типы плановой номенклатуры - в табличной части статьи указываются типы номенклатуры которую необходимо планировать по данной статье. На каждый тип планирования в документе “План статьи БДР” будет открыта отдельная вкладка.

• Связь с учетной системой - подбор из справочника статьи затрат Бухгалтерии предприятия;

• Комментарий - строка, заполняется вручную.

Вкладка «ЦФО»

Определение центра финансовой ответственности (далее – ЦФО), ответственных и контролеров АУП выполняется во вкладке «ЦФО», в табличной части (далее – ТЧ) «Настройка ЦФО АУП».

Определение ответственных и контролеров ЦФО центра возникновения затрат (далее – ЦВЗ) выполняется во вкладке «ЦФО», в ТЧ «Настройка ЦФО ЦВЗ». Каждой строке ТЧ «Настройка ЦФО АУП» (т.е. каждому ЦФО) соответствует своя ТЧ «Настройка ЦФО ЦВЗ».

Open

Вкладка «Настройка баз распределения»

Определение настроек для выбора значений Вид показателей расхода БДР, База распределения, Вид деятельности в документах «План статьи БДР», «План статьи БДР» выполняется во вкладке «Настройка баз распределения». ТЧ «ЦФО» заполняется автоматически на основании данных вкладки «Настройка ЦФО АУП». Каждой строке ТЧ «ЦФО» соответствует своя редактируемая ТЧ настроек баз распределения.

В ТЧ настроек баз распределения:

• значение ЦФО заполняется автоматически;

• значение Вид показателей расхода БДР выбирается из списка;

• значение База распределения выбирается из списка, выбор доступен, если Вид показателей расхода БДР <> «Прямые расходы»;

• значение Вид деятельности выбирается из списка, выбор доступен, если Вид показателей расхода БДР = «Прямые расходы».

Open

Увязка элементов справочника “Статьи БДР” со статьями БП

Увязка элементов справочника “Статьи БДР” из базы данных 1С: “Бухгалтерия” осуществляется следующим образом: открываете форму элемента справочника по ссылке (2) выбираете соответствующую статью затрат (номенклатурную группу или статью прочих доходов и расходов) из соответствующего типа справочника (3) двойным нажатием левой клавишей мышки (или по кнопке “Выбрать и закрыть” (4)), создаете увязку по кнопке “Записать и закрыть” (5). Для удобства существует строка поиска (6).

Open

Отчет

Отчет по сопоставлению объектов находится в разделе Дополнительный функционал - Отчеты “УВК отчет по соответствию объектов ИБ”.

Open

См. также