Обмен Контрагентами
- Яна Львовна Суфинина (Unlicensed)
Обмен Контрагентами
Обмен контрагентами позволяет выборочно создавать элементы справочников “Контрагенты“ и “Договоры” на основании элементов справочников из другой выбранной информационной базы и просматривать “Присоединенные файлы договоров“ загруженные в другую информационную базу.
После настройки подключения к информационной базе поставщика справочников в списке и форме справочников Контрагенты и Договоры появляется кнопка конфигурации поставщика: “ИБ “Бухгалтерия”“
ИБ “Бухгалтерия” → “Контрагенты“ - открывается форма списка справочника “Контрагенты“ из конфигурации поставщика
ИБ “Бухгалтерия” → “Договоры“ - открывается форма списка справочника “Договоры“ к текущему контрагенту из конфигурации поставщика
ИБ “Бухгалтерия” → “Присоединенные файлы“ - открывается форма списка справочника “Присоединенные файлы“ к текущему договору из конфигурации поставщика
Создание контрагента на основании справочника другой конфигурации
Для добавления нового Контрагента из конфигурации поставщика можно воспользоваться двумя способами:
1 способ
Предпочтительно пользоваться именно данным первым способом.
Нажимаем “ИБ “Бухгалтерия”” → “Контрагенты“
В открывшемся списке “Контрагенты” выбираем нужного контрагента. Для поиска используем строку поиска или стрелки навигации для перелистывания страниц. Рядом с контрагентами которые уже загружены и увязаны в между конфигурациями
По двойному клику по строке открываем карточку Контрагента с данными ИБ поставщика. Здесь можно проверить верны ли необходимые данные для загрузки справочника.
В верхней части карточки контрагента в информационном поле отображается статус обмена Контрагентами:
“Совпадений по данным не найдено. Контрагент может быть записан“ - это означает что в текущей конфигурации отсутствует Контрагент с ИНН, КПП, Наименованием соответствующим открытому в карточке. В таком случае можно его добавить. Для добавления нажимаем “Записать контрагента“. Контрагент создается и записывается в текущей конфигурации, а также привязывается к Контрагенту в ИБ поставщика.
“Контрагент уже существует. Открыть.“ - такая надпись отображается в случае если Контрагент с ИНН, КПП, Наименованием соответствующим открытому в карточке присутствует в текущей конфигурации. По гиперссылке “Открыть” можно открыть карточку контрагента текущей конфигурации.
Эта же карточка открывается из справочника Контрагенты
По гиперссылкам:
обновить из источника - можно обновить данные Контрагента из конфигурации поставщика. После чего необходимо записать обновленные данные если они необходимы в текущей конфигурации
просмотр источника - для открытия карточки Контрагента из конфигурации поставщика с отображением текущих данных в конфигурации поставщика
2 способ
Создаем Контрагента обычным способом по кнопке “Создать“, вводим ИНН и обязательные реквизиты.
При вводе ИНН происходит поиск Контрагента в конфигурации поставщика и отображается статус обмена:
“Найдено совпадение по ИНН/КПП в ИБ “Бухгалтерия предприятия”. Установить связь.” - установить связь можно только после записи карточки контрагента, потому заполняем обязательные реквизиты : “Наименование
После записи можно нажать на гиперссылку “Установить связь“. Откроется окно со списком контрагентов соответствующих поиску в конфигурации поставщика:
Совпадений может быть несколько. Например в случае нескольких элементов справочника Контрагента с одинакового ИНН в конфигурации поставщика. Необходимо выбрать только одного верного контрагента для связи!
По двойному клику по выбранному Контрагенту устанавливается и записывается связь между информационными базами.
После установки связи можно обновить данные по контрагенту из конфигурации поставщика по гиперссылке “Обновить из источника“
Данные по Контрагенту загрузятся и отобразятся в карточке контрагента. Для сохранения загруженных данных необходимо нажать “Записать” или “Записать и закрыть”.