Необходимые данные от Заказчика (БДР, БДДС, закупки)

Справочник “Организации”

Наименование

Справочник можно не использовать в случае одной организации установив в настройках “Использовать несколько организаций“ = Нет

ИНН

Остальные данные (КПП, адрес и др.) по необходимости

Справочник “Виды деятельности”

Наименование

Код

при наличии внутренней нумерации

Справочник “Подразделение” (ЦВЗ)

Наименование

Справочник можно не использовать в случае одного ЦВЗ установив в настройках “Использовать несколько подразделений“ = Нет

Населенный пункт

Руководитель

Справочник “Отдел” (ЦФО)

Наименование

Населенный пункт

Руководитель

Устанавливается ответственным за Статью БДР по умолчанию

Тип

“ЦФО” или “Служба”

Почта БДР, Почта ИП

для отправки уведомлений для согласования Заявок на закупку (на тендер)

Справочник “Сотрудники”

Фамилия сотрудника

Имя сотрудника

Отчество сотрудника

Должность сотрудника

Табельный номер

Организация

Если используется несколько организаций

Подразделение

Если используется несколько подразделений

Справочник “Единицы измерения” ( рекомендуется подгрузить из классификатора)

Наименование

Код

Справочник “Статьи БДР”

Наименование

Код

при наличии внутренней нумерации

Тип

расход / доход

Отражение в ГПЗ

(полностью / не отражать)

ГПЗ - годовой план закупок

Показатель БДР

выбор из списка (амортизация / материал. расходы / расходы на оплату труда и др.)

Вид деятельности

для статьи с типом “Доход”

Статья ССУ

дополнительный разрез аналитики по необходимости

Статья ДДС

увязка с БДДС

Способ планирования

укрупненно (только в БДР) / детально (в БДР и закупках)

Списание по статье

Тип списания расходов в БДР: сразу или возможно равномерно (долгосрочно помесячно)

Тип плановой номенклатуры

Что планируется по статье?

ТМЦ, Работы услуги, Списание(затраты)

(можно несколько)

Остальные данные по необходимости

Справочник “Статьи ИП”

Наименование

Код

при наличии внутренней нумерации

Способ планирования

укрупненно (только в ИП) / детально (в ИП и закупках)

Отражение в ГПЗ

(полностью / не отражать)

ГПЗ - годовой план закупок

Тип плановой номенклатуры

Что планируется по статье?

ТМЦ, Работы услуги, ВОА (внеоборотные активы)

(можно несколько)

Статья ДДС

увязка с БДДС

Остальные данные по необходимости

Ответственные за Статью БДР /ИП

Статья БДР/ИП

Код статьи

ЦВЗ

ЦФО

Ответственный

сотрудник кто будет планировать статью

Контролер

сотрудник кто будет акцептовать статью

Справочник “Номенклатура организации (плановая)”

Наименование

Наименование полное

Группа

Тип номенклатуры

ТМЦ, услуги, работы

Ставка НДС

Единица измерения

Остальные данные по необходимости

Справочник “Проекты”

Наименование

Наименование полное

Источник финансирования

Значение из списка: Амортизация, Прибыль, Прочая деятельность, Спец. надбавка, Субсидии, Текущая деятельность, Тех. присоединение, Чистая прибыль

(дополнительно можно свое)

Остальные данные по необходимости

Справочник “Статьи ДДС”

Наименование

Группа

Приоритет оплаты

дополнительная группировка в отчетах

Код

при наличии внутренней нумерации

Вид деятельности

текущая / инвестиционная / финансовая

Тип

доход / расход

Организация

Если используется несколько организаций

Основной лимит фин плана

используется при загрузке факта ДДС при отсутствии заявки на оплату

Остальные данные по необходимости

Справочник “Лимиты Фин плана”

Наименование

Группа

Организация

Если используется несколько организаций

ЦФО

отдел, чей лимит

Тип

доход / расход

Приоритетная группа

увязка для заполнения в документы

Статья ДДС

увязка для заполнения в документы

Остальные данные по необходимости

Справочник “Приоритеты оплаты”

Наименование

Справочник “Контрагенты”

Наименование

Полное наименование

ИНН

Юр/ физ лицо

Юридическое лицо / Физическое лицо

Вид

Предприятие / Организация / Частное лицо / Учреждение / ПБОЮЛ

Остальные данные (КПП, адрес и др.) по необходимости

Справочник “Договоры”

Контрагент

Тип

С поставщиком / С покупателем / Прочее / Аренда / Подрядный / Кредитный

Организация

Если используется несколько организаций

Подразделение

Если используется несколько подразделений

Номер

Дата (от)

Срок договора

при наличии

Куратор

ответственный за договор

Лимит фин. плана

Ответственное ЦФО

Сумма договора

Условия расчета (по графику / поэтапная и др.)

если другие, то указываем Количество дней и тип дней календарных / рабочих

Остальные данные по необходимости

Справочник “Способы закупки”

Наименование

Отметка “Электронно”